執(zhí)行力低下的第一種表現(xiàn)是拖拉,拖拉又分三種情況。
第一種,態(tài)度上拖拉。我去一家企業(yè)做內(nèi)訓(xùn),內(nèi)訓(xùn)之前,我提前到這家企業(yè)去作調(diào)查,這樣可以發(fā)現(xiàn)問題,選擇案例,然后在講課時加以運用。到了倉庫,我發(fā)現(xiàn)倉庫管理員有一張料卡,料卡應(yīng)該即時記錄,并且做到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。當(dāng)天是8月11日,但是料卡只記錄到1月28日。于是我問管理員,倉庫的材料是否半年都沒有調(diào)用,他說每天都在調(diào)用。我就問他為什么沒記錄,他說太忙了,沒有時間記錄。我又問如果企業(yè)要求隨時記錄怎么辦,他說那就第二天再記。企業(yè)里有很多人都是這樣,覺得今天的事情來不及做或者做不完,就明天做。結(jié)果明日復(fù)明日,萬事成蹉跎。
第二種,動作上的拖拉。對于同一項工作,有的人用一個小時就能做好,有的人用三個小時還沒做好,后者是因為技術(shù)不熟練,卻不知道應(yīng)該笨鳥先飛,多多練習(xí)。
第三種,過分追求完美導(dǎo)致拖拉。比如我早就想把一個課程的第三章改一下,因為改一下對整個課程體系會更好??墒俏覟榱税颜n程體系改得更好,總是希望等自己有空時,把整個課程全部好好改一遍,結(jié)果兩年過去了,課程還是老版本,這就是過分追求完美導(dǎo)致的拖拉。
有家企業(yè)的車間里,沒有人慢慢地走路,所有人都在小跑,不僅僅是工人,也包括管理人員、統(tǒng)計人員、配料人員和檢驗人員。在這個環(huán)境中待上十幾分鐘,我走路的速度也不知不覺快了起來。這個團(tuán)體、環(huán)境影響了我的心境和行為,一看到那種場面,自己的動作就會不由自主地加快了,效率也高了,廢話也少了。這就說明這個企業(yè)已經(jīng)營造出了一種快速行動的執(zhí)行氛圍。每個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)該堅決反對拖拉,而且要在企業(yè)內(nèi)部營造“迅速反應(yīng),馬上行動”的氛圍。
我以前在國有企業(yè)當(dāng)過廠長,也在外資企業(yè)和國內(nèi)一家大型民營企業(yè)做過總經(jīng)理。在企業(yè)工作期間,為了營造一種快速行動的執(zhí)行氛圍,每天上班的時候,我都讓人在高音喇叭里播放《西班牙斗牛士進(jìn)行曲》。員工聽了這種音樂,就會不知不覺隨著音樂的節(jié)拍,快速地走路,快速地講話,快速地完成任務(wù)。能夠站著開的會,不會坐下來開;能夠用一句話說明白的,不說兩句;能夠今天做的,不會等到明天做……當(dāng)然下班的時候,我會讓人放《?;丶铱纯础愤@首歌,告訴大家,下班了,趕快回家。
浙江銀輪機(jī)械股份有限公司是一家非常優(yōu)秀的企業(yè),是世界工程機(jī)械之王——美國卡特彼勒公司的供應(yīng)商,是福特、沃爾沃、奔馳戴克的供應(yīng)商,也是國內(nèi)玉柴、濰柴、一汽、二汽、上汽等企業(yè)的供應(yīng)商。這家企業(yè)成功的原因之一就是,迅速反應(yīng)、馬上行動、說干就干、雷厲風(fēng)行。海爾公司也提出日事日畢、日清日高,海爾冰箱事業(yè)部還有這樣一句話:迅速反應(yīng)、馬上行動,要以秒為單位計算。企業(yè)界崇尚一句話——會議結(jié)束是行動,但是有時候等到會議結(jié)束再去處理問題已經(jīng)太遲了,能行動馬上行動,速度第一。
執(zhí)行力堅決主張速度第一,完美第二;行動第一,想法第二;結(jié)果第一,過程第二。當(dāng)然我們不能極端地去理解速度第一,一些涉及安全、大是大非的事情,必須要完美。但常規(guī)的、大部分的工作,我們還是主張速度第一。世界上沒有完美的制度,沒有完美的方案,不要等到制度和方案都完美了才去執(zhí)行,那個時候才執(zhí)行,什么價值都沒有了。行動第一,想法第二,不是說不要想法只要行動,而是指很多人只有想法沒有行動,國企里面這種人比較多,這是我們調(diào)查企業(yè)得出的結(jié)論。結(jié)果第一,過程第二,強(qiáng)調(diào)的是很多原因可以導(dǎo)致一種結(jié)果,多因一果,是結(jié)果導(dǎo)向,在后面內(nèi)容中會有詳細(xì)介紹。
死板執(zhí)行無法達(dá)到預(yù)期效果
執(zhí)行力低下的第二種表現(xiàn)是死板。
死板執(zhí)行的第一個壞處是會得罪客戶,貽誤工作。
有家銀行規(guī)定,凡是客戶進(jìn)來辦事,大廳工作人員要起立,微笑著說“歡迎光臨”,等客戶辦完事情準(zhǔn)備走的時候,工作人員要再起立,微笑著說“請慢走,歡迎下次光臨”。有了這個制度之后,銀行的職員就開始不折不扣地執(zhí)行了。有一天,來了一位特殊的客戶,他經(jīng)常闖紅燈、超速,終于被電子警察逮住了,于是非常郁悶地去交通違章處理中心接受處罰。警察說他們不收現(xiàn)金,要他到儲蓄所交。他心里更加郁悶,愁眉苦臉地走進(jìn)儲蓄所。工作人員迅速起立,按照規(guī)定說:“歡迎光臨。”他越聽越別扭,心想:我來交罰款,你還說歡迎光臨,這不是在說風(fēng)涼話嗎?不過他還是老老實實把錢交了,心里還在想,這種倒霉事情以后再也不要讓自己碰到了。但是就在他轉(zhuǎn)身離開的一剎那,工作人員按照規(guī)定,迅速起立并微笑著說:“請慢走,歡迎下次光臨?!边@人走了以后,越想越生氣,于是回來興師問罪,投訴銀行。
我們主張不折不扣執(zhí)行,但是反對死板執(zhí)行,這兩者是不同的概念。真正一流的球員,絕對不是在任何情況下都死板地按照教練教的套路打球,而是骨子里會記住教練教給他的精髓,能夠在特殊情況下,創(chuàng)造性地變通。人要在理解規(guī)章制度的精神實質(zhì)的前提下創(chuàng)造性地執(zhí)行。
死板執(zhí)行的第二個壞處是會影響個人的職業(yè)前程。
民國初期,教育家黎錦熙辦了一份報紙,請了三個年輕人抄寫文稿。第一個年輕人拿來文稿馬上就抄,連錯別字也一起抄,這個人后來一事無成。第二個年輕人則非常認(rèn)真,對每份文稿都先認(rèn)真檢查,然后才抄寫,遇到錯字、病句都改正過來,這個人是田漢。第三個年輕人更厲害,他也仔細(xì)看每份文稿,但他只抄與自己意見相符的文稿,那些與自己意見不同的文稿則隨手扔掉,一句話也不抄,這個人就是毛澤東。三個人雖然同樣做抄寫文稿的工作,但是在執(zhí)行上的差別,直接影響了他們各自的職業(yè)前程。
死板執(zhí)行的第三個壞處是讓人出盡洋相,貽笑大方。
一個企業(yè)的老板認(rèn)為,經(jīng)濟(jì)全球化,文化也要全球化,所以他號召所有員工學(xué)英語。為了提高執(zhí)行力,老板以身作則,帶頭學(xué)習(xí)。學(xué)了半年,學(xué)了一千句左右,但他幾乎都沒記住,只記住了一句話——Who are you(你是誰)?為什么只記住了“Who are you”?因為這句話很簡單。于是這個老板到哪里都說“Who are you”。有一天,一個外國公司要和他們合作,派人來考察,老板準(zhǔn)備去機(jī)場迎接,讓秘書再教他幾句英語。秘書怕他記不住,就教了幾句簡單的。秘書認(rèn)為,在這種社交場合,對方一定會說“Glad to meet you(見到你很高興)”,所以就教老板說“Me too(我也是)”?!癕e too”這句話很簡單,老板馬上就記住了。到了飛機(jī)場,他急急忙忙地走上前去,習(xí)慣性地脫口而出:“Who are you?”對方一聽,心里就想:你不認(rèn)識我還來迎接我?當(dāng)然對方見過世面,會從容幽默地化解這種尷尬的局面,因此他沒有說自己是誰,而是指著身邊的女士說:“Im her husband(我是她的丈夫)?!苯Y(jié)果這位老板馬上說:“Me too(我也是)?!?/p>
這個老板死板執(zhí)行,導(dǎo)致自己出盡了洋相。
在管理中,有一點很重要,即簡單的才是有效的。很多制度無法有效執(zhí)行,是因為制度太復(fù)雜;很多流程經(jīng)常出問題,是因為流程太麻煩。
我們主張不折不扣地執(zhí)行,但是反對死板地執(zhí)行,倡導(dǎo)創(chuàng)造性地執(zhí)行。