正文

處罰因人而異難以執(zhí)行(2)

做最好的執(zhí)行團(tuán)隊(duì) 作者:連云堯


政策形式主義難執(zhí)行

執(zhí)行力低下的第七種表現(xiàn)是形式主義難以執(zhí)行。

比如制度制定出來(lái),放在抽屜里,是形式主義;貼在墻壁上,但是貼得很高、字號(hào)很小,沒(méi)有人看清楚,是形式主義;會(huì)議議而不決是形式主義;決議沒(méi)有落實(shí)到人是形式主義;落實(shí)到人以后沒(méi)有確認(rèn)是形式主義;制度定一套、墻上寫一套、嘴巴說(shuō)一套、行動(dòng)另一套是形式主義;追求時(shí)髦不講實(shí)效是形式主義,等等。

有一家企業(yè),他們的一條生產(chǎn)線上寫著七八個(gè)工序質(zhì)量控制的標(biāo)識(shí),而數(shù)據(jù)記錄的人卻沒(méi)有一個(gè),這也是形式主義。有的企業(yè)有幾十句上百句的標(biāo)語(yǔ),但是員工記住了幾句?有的企業(yè)還沒(méi)有不折不扣地貫徹執(zhí)行ISO9000體系,就又在那里升級(jí)做TS16949,做ISO14000、ISO18000,甚至有些基本功都沒(méi)有做扎實(shí)的企業(yè)也在那里推行六西格瑪管理,這些都是形式主義。其實(shí),老老實(shí)實(shí)把基礎(chǔ)的工作執(zhí)行好就很有競(jìng)爭(zhēng)力了,體系搞得越多,版本推行越多,員工越糊涂,企業(yè)越勞民傷財(cái)。

過(guò)去有一句話很流行,叫“不怕做不到,就怕想不到”?,F(xiàn)在已經(jīng)越來(lái)越少聽見人們說(shuō)了,因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)的情況已經(jīng)發(fā)生了深刻的變化。如今的現(xiàn)實(shí)是“不怕想不到,就怕做不到”。

有一個(gè)小區(qū),兩棟房子之間有一片草地,有條彎彎曲曲的鋪著石板的小路,路修得很漂亮,但始終沒(méi)有人走,倒是經(jīng)常有人橫穿那片草地,結(jié)果在草地上走出了一條泥濘的羊腸小道。我在給房地產(chǎn)總裁研修班講課時(shí),就問(wèn)那些老總,居民知不知道草地上這條路是不應(yīng)該走的,老總們說(shuō)他們當(dāng)然應(yīng)該知道。什么叫“應(yīng)該知道”?因?yàn)椴莸貎深^已經(jīng)豎了兩塊牌子,上面寫著“青青芳草,踏之何忍”。那為什么他們還是走了不該走的路?房地產(chǎn)老總說(shuō),現(xiàn)在居民素質(zhì)太差了。我說(shuō)如果居民素質(zhì)差,就要找到適合低素質(zhì)居民的方法。為什么不在小道的兩端設(shè)置障礙物,為什么不把羊腸小道變成正式的道路?房地產(chǎn)老總說(shuō),房地產(chǎn)設(shè)計(jì)有美學(xué)要求,根據(jù)黃金分割法,路只有設(shè)計(jì)在那個(gè)位置才最符合美學(xué)原則??涩F(xiàn)實(shí)情況是,修好的路沒(méi)人走,卻走出了一條泥濘小道,還有美學(xué)效果嗎?

管理者千萬(wàn)不要輕易說(shuō)自己的下屬太笨了,如果下屬很笨,管理者就要找到適合笨員工的方法,高效執(zhí)行追求一個(gè)很高的境界,即傻瓜管理。

不是體系想不到位,而是我們做不到位;不是體系寫得不好,而是我們做得不好。想是策劃,做是執(zhí)行,寫是制定制度,做是貫徹落實(shí)。在企業(yè)中,很多人想也想到了,講也講到了,寫也寫出來(lái)了,但是沒(méi)有做到,這就是沒(méi)有執(zhí)行力。我們?nèi)ャy行辦事,柜臺(tái)前都有一條黃線,旁邊寫著“請(qǐng)?jiān)谝幻拙€外等候”,但是很多顧客都沒(méi)做到。很多企業(yè)都通過(guò)了ISO9000體系認(rèn)證,但是通過(guò)體系認(rèn)證以后,往往是一年忙三次:一次外審,兩次內(nèi)審。每一次審查之前,企業(yè)都要花一個(gè)星期加班補(bǔ)資料、補(bǔ)辦手續(xù),應(yīng)付檢查。ISO9000體系認(rèn)證變成了一種形式主義,甚至變成了企業(yè)的沉重負(fù)擔(dān),那還有必要搞ISO9000體系認(rèn)證嗎?

執(zhí)行中變形走樣

執(zhí)行力低下還有變形走樣這種情形。

很多人都會(huì)犯“三自主義”——自以為是、自作聰明、自作主張——的錯(cuò)誤,最后事情做壞了,他還告訴領(lǐng)導(dǎo)自己的出發(fā)點(diǎn)是好的。但是,執(zhí)行力不講出發(fā)點(diǎn),而講落腳點(diǎn),如果在執(zhí)行中有更好的主張,也要與信息發(fā)源地進(jìn)行反饋、確認(rèn)與溝通。

老板讓公司行政部長(zhǎng)到金海岸火鍋城訂一個(gè)包廂,晚上六點(diǎn)鐘時(shí)有五個(gè)人去吃火鍋。行政部長(zhǎng)訂餐的時(shí)候發(fā)現(xiàn)金海岸火鍋城的大包廂沒(méi)有了,他突然想起小肥羊火鍋城剛剛重新裝修,包廂比較大,于是訂了小肥羊的包廂。但是事后老板不給報(bào)銷餐費(fèi)。怎么回事?為什么老板非要到金海岸去吃?原來(lái),金海岸火鍋城的老板是開發(fā)區(qū)管委會(huì)主任的侄子,去年公司新廠房征地,管委會(huì)主任幫了不少忙,今天主任來(lái)電約老板有空去照顧照顧生意,老板還能嫌人家包廂小嗎?行政部長(zhǎng)覺(jué)得很委屈,畢竟自己的出發(fā)點(diǎn)是好的??墒浅霭l(fā)點(diǎn)好又怎樣?最后結(jié)果不好就是不好。

這個(gè)行政部長(zhǎng)執(zhí)行的不是上司的真實(shí)意圖,他按照自認(rèn)為正確的思路去做事情,把事情做得變形走樣,主要原因就是他自以為是、自作聰明、自作主張。

企業(yè)里的很多工作,比方說(shuō),本來(lái)是一個(gè)圓的東西,到一個(gè)部門變成橢圓的,到另一個(gè)部門變成六角形的,到第三個(gè)部門甚至變成方形的。大家如果都按照自己的理解變化工作模式,每個(gè)環(huán)節(jié)都按照自己的利益更換為另外的版本,那么事情就會(huì)徹底變形走樣。


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