正文

總是說“我不會(huì)”

做最好的執(zhí)行團(tuán)隊(duì) 作者:連云堯


企業(yè)當(dāng)中,很多人都會(huì)講三個(gè)字——“我不會(huì)”。新的工藝,我不會(huì);原來手工做賬,現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化,我不會(huì);原來隨意化管理,現(xiàn)在規(guī)范化管理,我不會(huì);過去是94版本,現(xiàn)在做2000版本的體系,我不會(huì);推行六西格瑪,我不會(huì)……

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力是動(dòng)態(tài)的,所以為了保證企業(yè)動(dòng)態(tài)的競(jìng)爭(zhēng)力,我們必須不斷地推行新的體系,引進(jìn)新的方法,掌握新的技能。一句“我不會(huì)”,就可能把它們拒之門外,讓我們喪失動(dòng)態(tài)的競(jìng)爭(zhēng)力。

有一次出去吃飯,服務(wù)員給我們倒酒。剛開始她用雙手拿著酒瓶倒,因?yàn)榘鼛?,就碰到了我們的肩膀。我們說不必拘禮,讓她拿我們的酒杯到旁邊去,給每個(gè)人倒?jié)M一大杯就行了。她拿著酒杯,走到角落里倒酒,沒有人看著她,也不存在對(duì)客人是不是禮貌和尊重的問題,我發(fā)現(xiàn)她還是用雙手拿著酒瓶子倒酒。

于是我問她,當(dāng)服務(wù)員之前,她是用雙手還是一只手拿酒瓶子,她說一只手,因?yàn)橐恢皇帜闷孔雍芊奖恪?墒菫槭裁磩偛旁诮锹淅?,沒人看著她,她還是用雙手拿酒瓶子呢?這位服務(wù)員說,她們都已經(jīng)練出來了。結(jié)賬以后,我到她們的老板那里去請(qǐng)教學(xué)習(xí)。

老板告訴我,過去酒店有規(guī)定,凡是動(dòng)作做錯(cuò)的,被發(fā)現(xiàn)以后,要批評(píng)、要扣錢??墒怯幸淮?,一個(gè)服務(wù)員幾乎是哭哭啼啼地說,她知道要用雙手拿酒瓶子,但是一不小心就錯(cuò)了,她不是有意的,希望不要罰錢,因?yàn)樗依锔F,她急需用錢。老板說他當(dāng)時(shí)突然心里一動(dòng):?jiǎn)T工不是有意的,她也知道應(yīng)該用雙手拿,那為什么會(huì)做錯(cuò)呢?后來他頓悟,如何拿著酒瓶倒酒,本質(zhì)上屬于技能,技能不能指望用一紙文件去達(dá)成,不能指望通過領(lǐng)導(dǎo)講一次話、做一次報(bào)告員工就執(zhí)行,也不能指望憑借規(guī)章制度的獎(jiǎng)罰措施就能實(shí)現(xiàn)。重要的是,要把技能類的項(xiàng)目區(qū)分出來安排練習(xí)。老板認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)之后,立即取消了原來的制度,他把服務(wù)員集合起來,讓她們?cè)陂e暇時(shí)間,把自來水灌進(jìn)酒瓶子,不斷練習(xí)倒水,久而久之,熟能生巧,習(xí)慣成了自然。

通過這個(gè)案例,我們懂得了一個(gè)重要而又樸素的道理:如果說管理是盯出來的,那么技能就是練出來的。郭晶晶的跳水是練出來的,菲爾普斯的游泳是練出來的,張秉貴抓糖果是練出來的,員工的職業(yè)習(xí)慣都是練出來的。

技能方面,不要指望通過老師講課就能掌握,一定還需要安排訓(xùn)練。浙江省的十大技能狀元之一呂紅蘭,是來自千島湖的一個(gè)擋車工。記者問她為什么年紀(jì)輕輕就這么有成就,有什么經(jīng)驗(yàn)?小姑娘說,她就是練得比別人多一點(diǎn),所以速度就比別人快一點(diǎn)。

想擁有一個(gè)像軍隊(duì)一樣的團(tuán)隊(duì)嗎?想擁有一批像軍人一樣的員工嗎?想擁有像軍隊(duì)服從命令一樣的執(zhí)行力嗎?那么你就要像軍隊(duì)訓(xùn)練軍官一樣訓(xùn)練你的干部,就要像軍官訓(xùn)練士兵一樣訓(xùn)練你的員工,就要像軍隊(duì)塑造軍魂一樣塑造你的企業(yè)文化!

技能是練出來的。學(xué)習(xí)的內(nèi)容可分為事理、觀點(diǎn)、知識(shí)和技能,事理需要點(diǎn)撥,觀點(diǎn)需要灌輸,知識(shí)需要傳授,技能需要練習(xí)。無論操作技能還是管理技能,我們都需要下苦功練習(xí)。

作業(yè):從執(zhí)行力普查得出來的所有欠缺項(xiàng)目里區(qū)分出技能類項(xiàng)目,再細(xì)分出管理技能與操作技能,然后安排相應(yīng)的人員進(jìn)行練習(xí)。

遇到難題“沒辦法”

經(jīng)常有人跟你講這三個(gè)字,沒辦法。你能不能把客戶投訴在三小時(shí)以內(nèi)處理掉,不要拖到第二天?沒辦法的,我們鑄造廠就是這樣的,我們服裝廠就是這樣的;能不能不要遲到?我們從金山趕到這里不遲到是沒有辦法的。墨菲法則說你想象沒有辦法就真的沒辦法。

一家家用電器廠主要生產(chǎn)鼓風(fēng)機(jī),有一個(gè)客戶欠了三萬元貨款。對(duì)于一個(gè)上世紀(jì)八十年代的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)來說,貨款拿不回來,就沒法繼續(xù)生產(chǎn)。廠長(zhǎng)要求銷售部一定想辦法把貨款拿回來,銷售部業(yè)務(wù)員都說沒有辦法,因?yàn)槟莻€(gè)客戶拖欠貨款是出了名的。重賞之下必有勇夫,廠長(zhǎng)決定誰能要回這批貨款,就獎(jiǎng)勵(lì)他貨款的50%。一個(gè)姓鄭的師傅自告奮勇接了這個(gè)任務(wù),兩天就討回了兩萬五。

第一天鄭師傅到客戶那里去了,客戶財(cái)務(wù)部的人說要錢沒有,要飯有,你每次來催款我都讓你吃飯。這也是商場(chǎng)上的慣用伎倆。那鄭師傅是怎么討來的呢?第二天鄭師傅滿頭大汗、悲憤、焦急地出現(xiàn)在客戶面前說,不得了了,家里通知我,爸爸死了,我情況特殊,我等不了了,能不能拿個(gè)兩萬八、兩萬九的?客戶領(lǐng)導(dǎo)一想,人家爸爸死了還在這里討錢,這個(gè)錢給他,別人也不能攀比。于是給了他兩萬五,拿到錢以后鄭師傅偷偷笑:我爸爸五年前就死了。

別覺得鄭師傅為了公司的貨款詛咒自己爸爸,他只是用他的方法達(dá)到目的。我去企業(yè)里做內(nèi)訓(xùn),條件允許的話,都會(huì)提前到企業(yè)里調(diào)查,發(fā)現(xiàn)問題,收集案例,拍攝圖片,然后上課就用這些東西,培訓(xùn)的針對(duì)性效果更強(qiáng)。

有一次我到一家企業(yè)內(nèi)訓(xùn),他們都已經(jīng)開始推行6S了,可是我在沖壓車間發(fā)現(xiàn)亂七八糟的場(chǎng)面,就問車間主任能不能先把整理和整頓這兩個(gè)S做好?他脫口而出,這個(gè)沒辦法。為什么呢?他說我們場(chǎng)地這么小,品種這么多,人員這么雜,什么6S、7S,都是在辦公室里面坐著的人沒事干了說說而已。我說我明天要拿你這個(gè)車間的情況當(dāng)反面教材講課。他壓根不相信我會(huì)這么做,他看過各種各樣的老師,他的印象中老師就是來講好話的,你好我好大家好,拿了鈔票馬上跑。

第二天,我真的放了那個(gè)車間的照片問,這里是幾車間?大家哄堂大笑,主任在最后一排滿臉殺氣地盯著我。我說主任,昨天叫你做好規(guī)范化現(xiàn)場(chǎng)管理,先做好整理整頓,你說沒有辦法,到底有沒有辦法?當(dāng)著老板的面,眾目睽睽下他沒辦法說“沒辦法”,他只能說有辦法。

管理是盯出來的,第三天,我的助教又去那個(gè)車間檢查,拍照。結(jié)果發(fā)現(xiàn)整個(gè)車間整潔有序。我拿兩張照片前后對(duì)比在課堂上讓他們討論,很快,大家就認(rèn)識(shí)到很多事情不是沒辦法,而是沒有用心想辦法。

企業(yè)里,高層領(lǐng)導(dǎo)是來設(shè)定目標(biāo)的,而中層干部與基層員工是要想辦法達(dá)成目標(biāo)的。創(chuàng)造性執(zhí)行就是要千方百計(jì)地去執(zhí)行。

我們要堅(jiān)信,用心想辦法,就一定有辦法。如果說管理是盯出來的,技能是練出來的,那么辦法就是想出來的。

有一家企業(yè)我去培訓(xùn)過好幾次,課前調(diào)查的時(shí)候他們反映說,換模時(shí)間平均測(cè)試下來要25分鐘,我說不行,要快速換模,25分鐘太長(zhǎng)了。他們說這個(gè)沒辦法,我問為什么?他們說多品種小批量生產(chǎn),沒辦法快速換模。多品種小批量生產(chǎn)也是這個(gè)時(shí)代的特征,品種越來越多、批量越來越少;訂單越來越多,利潤(rùn)越來越少。

我對(duì)他們說,當(dāng)你認(rèn)為沒有辦法的時(shí)候就不會(huì)去想辦法,辦法是想出來的,你們用心去想辦法,我下次再來查。結(jié)果到第二個(gè)月,他們就做好了。他們做了一個(gè)模具等待架,現(xiàn)在平均換模時(shí)間只有46分鐘,整個(gè)生產(chǎn)效率都提高了,得到美國(guó)卡特彼勒公司的贊賞,并與這個(gè)公司加強(qiáng)了合作。

辦法是想出來的,管理的過程就是解決問題的過程。辦法總比問題多,不是沒辦法,而是沒有用心想辦法,用心想辦法一定有辦法。人人都有改善的能力,事事都有改善的余地!


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