第二個原因,復(fù)述問題可以讓你避免答錯問題。
有時候,我們聽演講或簡報時,會發(fā)現(xiàn)最后的聽眾提問,問題和答案似乎連不起來,通常這是因為臺上的人錯誤理解了臺下的問題。當(dāng)臺下聽眾提出的問題太冗長、夾雜很多個人的意見時,最容易發(fā)生這種理解錯誤的狀況。
我們在復(fù)述問題的過程中,也幫他作一下整理,確定問題的重點(diǎn),聽眾才會聽到他想要知道的答案。
第三個原因是,復(fù)述問題可以幫你爭取時間,思考該如何回答問題。
你想想,除非是預(yù)設(shè)的“槍手”,不然,所有的問題都可以說是“即興問題”,不見得你每個問題都能回答得頭頭是道。通過向大家重復(fù)問題,你可以爭取10到15秒,可以想一想怎么回答比較好。
我記得,有一位哈佛大學(xué)的經(jīng)濟(jì)學(xué)教授來臺灣演講,現(xiàn)場有翻譯,等于已經(jīng)有人幫他“復(fù)述”一遍問題,但是他在回答之前,還是會把問題再說一遍。有人問他:“既然你已經(jīng)知道問題了,為什么還把問題再講一遍呢?”他的回答是:“因為當(dāng)我復(fù)述問題時,可以想想該怎么回答?!?/p>
尖銳問題緩沖處理
根據(jù)我自己的經(jīng)驗,“該怎么回答”所指的除了實(shí)質(zhì)的內(nèi)容,另外還包括回答時的態(tài)度,特別是面對尖銳問題的時候。
在進(jìn)行問答互動時,最棘手的就是遇到有人拋出尖銳的問題。我曾經(jīng)在報上看過一則報道,說在臺積電的股東大會上,由于有小股東問了很尖銳的問題,張忠謀聽了很不高興。
一個人修養(yǎng)再好,遇到別人帶刺的質(zhì)問,難免會動火氣,但是生氣絕對不能解決問題。我認(rèn)為,如果能回答得得體,即使不能百分之百地解決問題,至少可以讓場面緩和下來,不至于陷入僵局。
我們在前面提到,回答問題之前可以先復(fù)述一遍,就等于是設(shè)下緩沖的機(jī)制,讓你有機(jī)會把情緒平靜下來,再回答問題就可以避免直接交鋒的危險。
如果對方問的問題太針對個人,而不是這次探討的主題,我們可以把問題發(fā)展成一個普遍性的問題。舉個例子,也許臺下有個人不太禮貌,一開口就是:“黑幼龍,你一個月的薪水是多少錢?”
面對這種問題,我可以有幾種回答的方式。第一種,就是回答他:“你懂不懂禮貌?你怎么可以問我這種私人的問題呢?”第二種就是說:“關(guān)你什么事?”這兩種回答方式,可能都只會讓臺上臺下吵成一團(tuán)。
當(dāng)然,我也可以拒絕回答,但這也不是一種好的方式。
我的方式是,先重復(fù)對方的問題,然后沖淡問題,說:“謝謝你對我這么關(guān)心,剛才這位聽眾的問題是說,一個高層的企管公司的負(fù)責(zé)人,他的年收入是多少?就我的理解,應(yīng)該是在100萬到200萬元新臺幣之間?!?/p>
用這樣的方式,把尖銳的問題變成一個籠統(tǒng)的問題,回答起來就比較容易,臺下的人也很難再繼續(xù)追問下去。
我曾經(jīng)在演講的時候,遇到有人問我:“卡內(nèi)基訓(xùn)練是一個美國的產(chǎn)品,你拿到臺灣,難道不怕不適合本地的民情風(fēng)俗嗎?”
我告訴他:“這是一個好問題,也是一個很關(guān)鍵的問題,謝謝你給我這個機(jī)會說明清楚?!蓖ㄟ^贊美,轉(zhuǎn)移他的攻擊性,然后我再說:“你說得很對,每個社會的確有與眾不同的特點(diǎn)和文化,可是又會有共同點(diǎn),比方說,沒有人喜歡受到批評責(zé)備,每個人都希望能夠得到贊美,這些都是人性相通的地方,也是卡內(nèi)基訓(xùn)練的重點(diǎn)。所以我相信,這樣的產(chǎn)品在臺灣也會帶來很好的效果。”