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第46節(jié):放棄指責(zé):將歸責(zé)系統(tǒng)圖表化(4)

高難度談話 作者:(美)道格拉斯·斯通


助理:這個嘛,我只是有時候會覺得有些無奈。如果你已經(jīng)很忙,這時候,我就覺得你似乎很不愿意受到打擾。你走的那天正是如此。我試圖盡量不去打擾你,因為我實在不想再加深你的煩惱。原本我計劃是在你講完電話后最后再核實一遍你需要帶的演示圖板,可不湊巧的是,那時正好有些文件急需復(fù)印。于是,我就沒能完成最后的核查。在你走了之后,我才想起來,不過,當時我想你一向都會自己核查一遍文件的,所以,我就想當然地認為應(yīng)該不會有什么問題了。

你:是啊,我通常都會仔細檢查一遍文件,可這一次,我實在太忙了,也就給忘了。我想,我們以后最好都仔細檢查一遍,雙保險。至于我自己,我承認有時候我的確有些情緒化。我也知道,每當這時,與我溝通就會變得很困難。我需要訓(xùn)練自己,培養(yǎng)自己的耐性,盡量不讓自己的情緒有太大太突然的變化。不過,我需要你做的就是當你不能肯定時,無論我的情緒如何,你都要大膽地提出問題。

助理:也就是說,你希望我能夠提出問題,哪怕我認為那樣會煩擾你?

你:是的,而我也會努力讓情緒盡可能地保持平靜。你能做到嗎?

助理:好的,這樣一來,我的工作就變得簡單多了。我認為,開誠布公地溝通真的很重要。

你:有需要時,你甚至可以重提我們的這次談話。你可以說,“我知道你現(xiàn)在壓力很大,可是你曾經(jīng)許諾過我可以問你……”或者,你就直接說,“嘿,你可是說過盡量做到不情緒化的哦!”

助理(大笑):好的,我沒問題。

你:也許,我們同時還可以想一想,你如何才能更加明確地跟進各個項目,弄清楚它們和各個預(yù)約之間的聯(lián)系……

在第二段對話中,你和你的助理已經(jīng)有了歸責(zé)意識,開始思考各自在這件事情上的責(zé)任,同時,你們也已經(jīng)意識到自己的反應(yīng)方式其實不過是整個歸責(zé)體系中的一部分。因為一個即將到來的演示陳述,你有些焦慮,而且難以集中精神,于是,你對助理的態(tài)度也就差了很多。這不禁讓她覺得自己最好與你保持距離,不去煩擾已經(jīng)有些心煩意亂的你。而就在這時,事情辦砸了,強烈的挫敗感讓你的心情變得更差,而你甚至已經(jīng)開始為下一次工作的準備而擔(dān)憂,因為你已經(jīng)不再相信助理能夠助你一臂之力了。于是,你也就變得越來越情緒化,越來越難以接近,而你和助理之間的溝通也隨之變得越來越困難。結(jié)果,錯誤與日俱增。


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