企劃書的“外表”占勝算的五成，15秒鐘就能定勝負

手握企劃書生死大權的公司高層通常都日理萬機，他們沒有時間詳細閱讀大量的資料，如果擺在他們面前的是一份一目了然的企劃書，那就再好不過了。

因此，企劃書的結構要盡量簡潔，提綱挈領，突出重點。最受歡迎的企劃書雖然信息、數(shù)據(jù)非常多，但每一句話都十分簡潔，比如“＊＊就是XX”、“成本能降低＊＊”、“優(yōu)點是保養(yǎng)十分簡單”等對方瞬間就能理解的簡短有力的結論。

此外，還要善用圖像，不用文字也能順利傳達信息。這樣，即使在語言不通的異國機場，大多數(shù)人也能找到廁所；而只要有交通標志，人們就不會橫穿馬路，因為交通信號和標志由線條、圓形或方形等非常簡單的圖像構成，連外國人和小孩都能看懂。人們憑直覺就能理解圖像傳達的信息 是“高興”還是“害怕”，是“光明”還是“黑暗”，是“困難”還是“簡單”。

除了圖像，顏色也能傳達很多信息。在日本，紅白相間表示喜慶，黑與白則給人不祥的感覺；紅色表示危險，黃色表示警告，白底加上紅字或圖案代表救護車或醫(yī)院。身上衣服帶有紅、藍、白等會讓人聯(lián)想到美國星條旗顏色的人，到伊拉克做生意就可能會被當?shù)厝司芙^。由此可見，不用文字，單憑顏色也能傳達很多信息。