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用SMART法確定目標(8)

卓有成效的八大自我管理工具 作者:王學峰


我們知道,分解目標的過程是由將來到現(xiàn)在、由高級到低級、由大目標到小目標,一步步向后推的。而檢查目標的過程則與分解目標的過程恰恰相反。這也是最高效的程序。實踐表明,檢查多杈樹分解是否完全充分,只需從葉子到樹枝再到樹干,按照倒序的順序推理、分析、自問:如果這些小目標均達成,那么大目標一定會達成嗎?如果分析結(jié)果為“是”,表示分解是完全的充分的;如果結(jié)果是“不一定”,則表明所列出的現(xiàn)有條件——即小目標,還無法滿足“充分”這一要求,需要查尋并補充被忽略的“樹枝”,也即小目標。

多杈樹分解目標法是一個極具使用價值的分析問題的工具。任何復(fù)雜的問題都能借助于它來分析、化解,最終演變成若干個越來越簡單的問題。在實際操作過程中,要想將多杈樹分解法駕輕就熟,你需要不斷練習。多加練習,定能熟能生巧;多加應(yīng)用,定能得心應(yīng)手。至此,我們要再次提醒,畫多杈樹的核心技巧就是不斷地自問:達成該目標的條件是什么?這些條件能否保證該目標必定會達成?嚴格遵循這兩個問題的答案,你即可描繪出一棵系統(tǒng)周密、可操作性極強的目標多杈樹,達成目標的可能性必將大大增加。

然而,將目標多杈樹式完全分解后的“樹葉”我們一定能摘得到嗎?如果我們輕而易舉地摘到“樹葉”是否就意味著成功?面對這些問題,相關(guān)人士給出了兩個目標評判標準,以此來避免因目標太大遭受失敗的挫折,也勿因目標太小浪費時間和潛能。運用這兩個目標評判標準的先決條件是目標多杈樹已完全分解。

·目標評判標準一:目標分解完全后,單位時間無法完成“樹葉”所顯示的工作量,表明該目標太大。此時,如果檢查疏漏,沒有及時發(fā)現(xiàn)這個問題,即使條件再充分、完全,其結(jié)果也只能與目標的初衷南轅北轍,漸行漸遠。

·目標評判標準二:目標分解完全后,單位時間可輕易完成“樹葉”所顯示的工作量,表明該目標太小。

比如,某先生參加工作后訂立了這樣一個奮斗目標:以李嘉誠為榜樣,三年內(nèi)收入過億元。多杈樹分解的結(jié)果顯示,要達到這一目標,他每天需要摘取的“樹葉”量到了幾乎令人瘋狂的地步:每天需要打2萬個電話,拜訪500個客戶,看50本書,等等。顯然他的這一目標已嚴重脫離實際。痛定思痛,該君重新訂立奮斗目標:四十歲時確保薪水翻一番。多杈樹分解的結(jié)果表明:只要單位不炒他魷魚,他每天只需要確保自己準時上下班就行。因為隨著物價上漲,他無需做任何努力,薪水自然而然會翻番。這表明,該目標太小。

某咨詢專家曾把對分解目標的檢查,比喻成“一個長長的走廊”,要注意許多問題,并要一步一步仔細給予解答。比如,自身條件有哪些?潛在的輔助條件有哪些?實施過程中,這些條件的可操作性會不會變?nèi)??如果變?nèi)?,將有誰來替代?出現(xiàn)變?nèi)醯氖黔h(huán)境方面的問題,還是自身問題?等等。


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