高績效的團(tuán)隊或組織進(jìn)行有效的人員領(lǐng)導(dǎo),并在此基礎(chǔ)上取得系統(tǒng)、流程和技術(shù)管理三者之間的平衡。管理—領(lǐng)導(dǎo)平衡表(見表1.5 )列舉了二者之間的重要區(qū)別。
在組織、團(tuán)隊和個人層面,都需要管理技能和領(lǐng)導(dǎo)才能。兩者不能二選一,必須兼而有之。未來學(xué)家喬爾·亞瑟·巴克(Joel Arthur Barker) 對兩者做了一個很有益的區(qū)分:管理者只做管理,而領(lǐng)導(dǎo)者既做管理也進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。管理和領(lǐng)導(dǎo),二者缺一不可。在經(jīng)營組織時,只管理不領(lǐng)導(dǎo)或者只領(lǐng)導(dǎo)不管理都是不行的,就好像不能用半把剪刀去剪紙一樣。管理和領(lǐng)導(dǎo)必須配合應(yīng)用,若想提高績效,二者缺一不可。
關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力,南加州大學(xué)的沃倫·本尼斯教授開展了大量有益的研究。在他的所有作品中,《領(lǐng)導(dǎo)者》(Leaders)和《成為領(lǐng)導(dǎo)者》(On Being a Leader)是少數(shù)幾本短小精悍、可讀性強(qiáng)并充滿深刻見解的好書。本尼斯有一個由來已久的觀點(diǎn):有些組織“被過度管理而欠缺領(lǐng)導(dǎo)”。我由衷地表示贊同,并認(rèn)為很多改進(jìn)活動會讓這種不平衡永遠(yuǎn)存在。舉例來說,質(zhì)量改進(jìn)和組織再造運(yùn)動一直在強(qiáng)調(diào)管理方法與技術(shù),可遺憾的是,有效的領(lǐng)導(dǎo)行動(雖然口頭上也說說)卻少之又少。而且,管理也不是面面俱到,有一個方面就存在著明顯的不足,即自我管理。至于自我領(lǐng)導(dǎo)力,需要提升的空間就更大了。
縮小規(guī)模是持續(xù)管理過度和領(lǐng)導(dǎo)不足的典型表現(xiàn)。如果你打算縮小團(tuán)隊、部門或組織規(guī)模,進(jìn)行結(jié)構(gòu)重組,表1.6 列出了你可以做出的管理和領(lǐng)導(dǎo)選擇。
領(lǐng)導(dǎo):是行動而非職位
有些人占據(jù)領(lǐng)導(dǎo)之職,卻不行領(lǐng)導(dǎo)之責(zé)。另一方面,有一些人雖不擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),卻發(fā)揮著杰出的領(lǐng)導(dǎo)才能。領(lǐng)導(dǎo)是一種行動而不是一個職位。領(lǐng)導(dǎo)者不僅僅是只做出回應(yīng),他們還必須具備首創(chuàng)精神,準(zhǔn)備隨時行動。領(lǐng)導(dǎo)者不會說“應(yīng)該做某事”,而是確保某件事已經(jīng)完成。高效能的領(lǐng)導(dǎo)者還很有“人緣”,他們跟團(tuán)隊或組織中的每個人都有聯(lián)系和接觸,經(jīng)常出現(xiàn)在大家的視線里。領(lǐng)導(dǎo)者除了重視邏輯、數(shù)據(jù)和分析外,還強(qiáng)調(diào)情感、自豪和贏的意愿。他們對團(tuán)隊和組織的愿景和目標(biāo)充滿激情和熱望,他們能夠激發(fā)大家的想象力,培養(yǎng)人的能力,并幫助人們建立信心去實現(xiàn)組織愿景和目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)者幫助人們相信“不可能”都是“可能的”,從而提升愿景和目標(biāo)實現(xiàn)的可能性。
贏得領(lǐng)導(dǎo)地位的關(guān)鍵因素是在同事中樹立威信。咨詢師詹姆斯·庫澤斯和巴里·波斯納教授曾就“杰出領(lǐng)導(dǎo)者身上有哪些重要特征”進(jìn)行了一系列的調(diào)查和研究。在《領(lǐng)導(dǎo)者:信譽(yù)的獲得和喪失》(Credibility: How Leaders Gain and Lose It, Why People Demand It)一書中,他們這樣寫道:“在過去十年里,我們的調(diào)查結(jié)果驚人得一致……大多數(shù)人認(rèn)為杰出的領(lǐng)導(dǎo)者誠實守信,目光遠(yuǎn)大,能夠鼓舞人心并有效管理事務(wù)?!?nbsp;
領(lǐng)導(dǎo)者在激發(fā)員工斗志時用的不是手寫便條、使命陳述、數(shù)據(jù)和分析、帕累托圖、愿景和目標(biāo),也不是組織的評估制度、系統(tǒng)或流程。當(dāng)然,要想提高績效,上述因素都很重要,但它們屬于管理范疇而不是領(lǐng)導(dǎo)范疇。領(lǐng)導(dǎo)者要讓人們相信:組織擁有非常美好的未來、正確的價值觀,他們正在追尋能夠體現(xiàn)自我價值的事業(yè)。只有這樣,組織員工才會斗志昂揚(yáng),雄心不已。我把這稱作“焦點(diǎn)與環(huán)境”(Focus and Context)。