看來(lái),ABC123這玩意,既有人世間的大智慧,又有生命的神奇密碼。
2. 排定ABC的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
聽(tīng)過(guò)正規(guī)時(shí)間管理講座的人,都熟悉帕雷托原則(Pareto Principle)。
即在任何特定的群體中,重要的因子通常只占少數(shù),而不重要的因子則占多數(shù)。因此,只要能控制具有特別重要性的少數(shù)因子,即能控制全局。
因此,ABC的排列標(biāo)準(zhǔn)是:重要性和時(shí)間性。
A. 必須做的:重要,而且時(shí)間已定。
B. 應(yīng)該做的:重要,時(shí)間未定。
C. 可以做的:不太重要,時(shí)間也較松動(dòng)。
這里還涉及時(shí)間限制的決定權(quán)在誰(shuí),比如說(shuō),出租車可以隨叫隨停,但是火車是不等人的。
如果時(shí)間限制的決定權(quán)在老板或外單位,你就要先預(yù)約;如果在本單位的其他部門如財(cái)務(wù)和人事部,他們都比較牛,你就要先協(xié)商;如果是本部門,你自己說(shuō)了算的,則比較好定。
時(shí)間定下來(lái)了,我們則集中精力在可以獲得最大回報(bào)的事情上,千萬(wàn)不要花費(fèi)太多精力在無(wú)關(guān)緊要的事情上。
3. 思考目標(biāo)、計(jì)劃、策略。
事情的重要性分好了,接下來(lái)要?jiǎng)邮肿?。我們要思考三個(gè)問(wèn)題。
( 1 )目標(biāo):即我們預(yù)期要達(dá)到的目的或效果,最好可以量化、分解。
( 2 )計(jì)劃:把大塊的任務(wù)分成小塊,并標(biāo)上完成時(shí)間。特別是我們不能獨(dú)立完成的,要標(biāo)出合作者;不能一天完成的,要列成時(shí)間表。
( 3 )策略:把事情分為流程內(nèi)的和流程外的。流程內(nèi)的用人際關(guān)系的策略,流程外的要用談判策略。
戰(zhàn)爭(zhēng)是市場(chǎng)營(yíng)銷最好的老師。
案例
假設(shè)你是突擊隊(duì)員,班長(zhǎng)給你的任務(wù)是:天亮前把那座日本鬼子的碉堡炸掉。
( 1 )這就是要完成的“目標(biāo)”:要去炸,而且要炸掉,時(shí)間是天亮前。
( 2 )接下來(lái)你的“計(jì)劃”就是把任務(wù)分解成幾小塊:5分鐘通過(guò)鐵絲網(wǎng),20分鐘潛伏接近碉堡,3分鐘實(shí)施爆破。
( 3 )你的“策略”是什么呢?
首先要分析一下完成任務(wù)的難度及需要哪些配合。
通過(guò)鐵絲網(wǎng),需要一個(gè)戰(zhàn)友幫忙剪斷鐵絲。
潛伏接近碉堡,由于敵人哨兵每15分鐘巡邏一次,為了避免正面交火,你決定從左邊接近,因此需要戰(zhàn)友從右邊制造一點(diǎn)動(dòng)靜,聲東擊西,把哨兵吸引過(guò)去。
在3分鐘里實(shí)施爆破。這是你可以獨(dú)立完成的。
爆破是你自己“流程內(nèi)”的,你自己搞定;其他兩項(xiàng)“流程外”的要戰(zhàn)友配合,你需要和班長(zhǎng)“談判”。
要有目標(biāo)、有計(jì)劃、有策略地做事
1你不理目標(biāo),目標(biāo)不理你。
這句話的靈感來(lái)自CCTV一個(gè)節(jié)目的廣告語(yǔ):你不理財(cái),財(cái)不理你。
后來(lái),上海一家政論雜志引申為:你不關(guān)心政治,政治關(guān)心你。
而目標(biāo)就沒(méi)那么好的脾氣了,你不理它,它一定不理你。心中沒(méi)有目標(biāo)的人,一定達(dá)不到目標(biāo)。沒(méi)有把當(dāng)老板作為目標(biāo)的人,一定當(dāng)不了老板。作為打工仔的職業(yè)經(jīng)理人和白領(lǐng),你不理目標(biāo),考核會(huì)理你,當(dāng)別人領(lǐng)獎(jiǎng)金、拿紅包的時(shí)候,目標(biāo)完成率會(huì)讓你無(wú)地自容。
2你不認(rèn)真作計(jì)劃,你就是計(jì)劃著失敗。
那種“認(rèn)認(rèn)真真把事情做砸”的人,是最讓人哭笑不得的。因?yàn)樗麘B(tài)度誠(chéng)懇,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),就是有一樣不認(rèn)真——作計(jì)劃。
俗語(yǔ)說(shuō):“吃不窮,穿不窮,不會(huì)算計(jì)一世窮。”
就是持家過(guò)日子都要作計(jì)劃。
因?yàn)椴蛔饔?jì)劃,大的任務(wù)無(wú)法分解成小塊任務(wù),所以不知道難度在哪里,哪些該優(yōu)先做,能否自己獨(dú)立完成;不作計(jì)劃,不知道時(shí)間怎么安排,怎么預(yù)留不可預(yù)計(jì)的時(shí)間,往往忙到節(jié)骨眼上,到處火燒眉毛。
3做事有策略,是成熟的標(biāo)志。
有人會(huì)聽(tīng)說(shuō)過(guò)美國(guó)某位總統(tǒng)小時(shí)候的故事,每次別人給他一枚5分和一枚2分的硬幣讓他選,他總選2分那枚,沒(méi)人相信有人這么傻,于是總有人試他,他也就常能得到2分硬幣;長(zhǎng)大后,他的政策似拙實(shí)巧,其實(shí)這就是策略。
可見(jiàn),成熟不以年齡為標(biāo)志。
我個(gè)人的看法是:一個(gè)人,從做事懂得運(yùn)用策略的那一天起,他就成熟了。
他的閱歷一定比別人豐富得多。