然而,理論上的變革之道口說容易行動難。因?yàn)檫@其中會牽涉到管理需求準(zhǔn)確界定、業(yè)務(wù)的取舍、權(quán)力的動蕩、利益的重新分配、管理意識和水平的提升以及對于變革阻力的克服。改變一個人的缺點(diǎn)是困難的,同樣,改變一個企業(yè)的壞毛病、壞習(xí)慣也是最困難、最痛苦的。于是,張近東對幾個高管明確表示:此次組織調(diào)整,包括業(yè)務(wù)的取舍,理解的要執(zhí)行,不理解的要先執(zhí)行后理解;對的要執(zhí)行,錯的先執(zhí)行再糾正!
在這樣的變革思路下,蘇寧首先重新分離了采購和銷售兩大關(guān)鍵職能,并對其進(jìn)行了清晰的功能和職責(zé)界定;對整個公司的業(yè)務(wù)流程也進(jìn)行了系統(tǒng)、深入的價值分析,并在此基礎(chǔ)上重新優(yōu)化和提升了關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程;在縱向的管理程序和橫向的工作流程兩個維度上,進(jìn)行了科學(xué)合理的分工和授權(quán),并形成了系統(tǒng)規(guī)范的崗位管理體系。這樣,蘇寧賴以進(jìn)一步成長的規(guī)范化管理平臺得以建立。
其次,為了配合戰(zhàn)略的需要,蘇寧在行業(yè)內(nèi)最早構(gòu)建了"總部-大區(qū)-子公司"的大區(qū)管理體制。與此同時,蘇寧意識到,連鎖經(jīng)營穩(wěn)健、快速發(fā)展取決于一個完善的后臺管理體系,企業(yè)如果只重視門店的開拓,將沒有未來。因此,蘇寧每到一個城市,一般只布下一個點(diǎn),然后搭建管理后臺,待到平臺完成到足夠支撐運(yùn)營之后,蘇寧才會繼續(xù)在同區(qū)域開店。這樣的拓展方式又導(dǎo)致了蘇寧"四大終端"(店面、客戶服務(wù)中心、配送中心、售后服務(wù)中心)的組織結(jié)構(gòu)。
再造后的組織體系有效地支撐了蘇寧全國連鎖的戰(zhàn)略推進(jìn),并且在組織內(nèi)部沉淀了一整套標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度、流程體系,在這樣一個具備前瞻性、規(guī)范性的組織管理平臺上,蘇寧的連鎖步伐得以穩(wěn)健前進(jìn)。此次組織再造幫助蘇寧突破了成長的管理瓶頸,同時,也滿足了蘇寧大規(guī)模連鎖拓展的要求。
為了適應(yīng)多元化、大規(guī)模、多職能管理,蘇寧在管理結(jié)構(gòu)上大膽創(chuàng)新,形成了具有行業(yè)與自身特色的"點(diǎn)、線、面結(jié)合的矩陣式"、以蘇寧總部為主體的專業(yè)分工、垂直管理體制的三級組織結(jié)構(gòu),形成了"總部-大區(qū)-子公司"的三級管理體制,有效地保持了全國的統(tǒng)一管理??偛拷y(tǒng)一計劃、目標(biāo)、規(guī)范,統(tǒng)一指揮,統(tǒng)一控制,統(tǒng)一協(xié)調(diào),地區(qū)管理中心是"旗艦",各子公司獨(dú)立執(zhí)行既定的發(fā)展任務(wù)。這樣的聯(lián)合作戰(zhàn)能確保在一個區(qū)域內(nèi)的縱深拓展,便于實(shí)行個性化的經(jīng)營管理,同時也有效地提高了終端反應(yīng)速度及控制能力。
這一組織體系的建立,有效地克服了企業(yè)在高速發(fā)展中失去控制與陷入混亂的危險,有力地保障和支持了蘇寧在連鎖發(fā)展方面的高速度與管理的一致性。
具體而言,"點(diǎn)"就是分布在每個城市的四大作業(yè)終端,這是蘇寧經(jīng)營體系的基本單元與實(shí)體平臺,形象地講就是連鎖大網(wǎng)的"節(jié)點(diǎn)"。2002年,蘇寧首次提出"四大終端"的概念,在全國連鎖企業(yè)中第一次將物流配送中心、售后服務(wù)中心和客戶服務(wù)中心三個后臺終端提到了與連鎖店面同等重要的地位,要求蘇寧每進(jìn)入一個城市,在籌備第一個店面的同時,同步建設(shè)物流、售后、客服三個中心,形成支撐連鎖店面銷售與服務(wù)的"鐵三角"。
蘇寧的經(jīng)營體系并不像其他連鎖企業(yè)那樣只是前臺連鎖店單兵作戰(zhàn),而是一個體系聯(lián)合作戰(zhàn),"四大終端"各司其職,緊密配合、缺一不可。有了后臺三個終端的強(qiáng)大服務(wù)支持,蘇寧可以輕而易舉地開出更多的店面。
"線"就是按照專業(yè)職能劃分的上下一條線的垂直管理。橫向?qū)I(yè)化分工,縱向垂直化管理。經(jīng)過調(diào)整和完善,蘇寧確定了從營銷、市場、連鎖店,到人事、財務(wù)、行政、信息等14個專業(yè)化管理職能,形成以商品進(jìn)、銷、存、送、裝一體化職能為主要任務(wù)的經(jīng)營作業(yè)體系,以人、財、物、信息等資源管理為主要任務(wù)的管理控制體系。從總部到各地公司形成上下14條線,決策層的決策意圖和工作指令通過這14條線以最快的速度直達(dá)終端,所有基層信息能夠迅速上傳到公司的"大腦"。
"面"就是以地區(qū)為單位的統(tǒng)一組織、統(tǒng)一監(jiān)督的大區(qū)管理體制。大區(qū)管理的主要作用是以總部制定的目標(biāo)、計劃與標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn),在區(qū)域內(nèi)的各項工作統(tǒng)一組織分工,統(tǒng)一調(diào)度各種資源,并監(jiān)管執(zhí)行過程與結(jié)果。最大限度形成一個地區(qū)內(nèi)的規(guī)模優(yōu)勢,人力、物力相互支持,避免各自為戰(zhàn)。
2005年,蘇寧連鎖步伐再次提速,新開167家門店,在全國100多個城市中擁有門店,原來的管理模式已經(jīng)不適應(yīng)蘇寧發(fā)展的要求了,于是,蘇寧2006年初又開始了一輪大刀闊斧的架構(gòu)調(diào)整。
蘇寧此時面臨的挑戰(zhàn)在于,一方面,蘇寧已建成的物流、服務(wù)體系的輻射半徑尚未覆蓋到大部分新城市,因此蘇寧在不斷設(shè)點(diǎn)的同時還要籌建新的管理單元;另一方面,蘇寧的全國布局系統(tǒng)也要求蘇寧的物流體系進(jìn)行轉(zhuǎn)型。在過去,蘇寧重視倉庫大小以及囤貨帶來的超額利潤,現(xiàn)在,蘇寧的目標(biāo)是建立一個高效智能化的后臺配送體系。蘇寧在每一個獨(dú)立的地級市都設(shè)立了一個獨(dú)立的公司,這些獨(dú)立的公司無論在當(dāng)?shù)亻_設(shè)幾個店,都會針對每一個店建一個配送后臺。但面對全國的連鎖網(wǎng)點(diǎn),這樣的組織設(shè)置太分散了,在店面數(shù)量劇增的情況下配送后臺就會造成巨大的管理難度。因此,蘇寧需要對已有的龐大的分散體系進(jìn)行精簡和整合。