領(lǐng)導(dǎo)者的決策——聽取正反方意見,做探究事實(shí)真相的“法官”
決策對(duì)任務(wù)的落實(shí)具有決定性作用。戰(zhàn)爭中的一個(gè)決策往往決定了一場戰(zhàn)斗的勝負(fù),甚至一個(gè)國家的興衰;商場中的一個(gè)決策也同樣決定了一場商戰(zhàn)的勝負(fù),以及一家企業(yè)的存亡。所以,領(lǐng)導(dǎo)者的決策環(huán)節(jié)在落實(shí)工作的過程中異常重要,決策的正確與否與落實(shí)工作能否順利進(jìn)行息息相關(guān)。
古語云:偏聽則暗,兼聽則明。曹操在作戰(zhàn)之前,都要聽取謀士的建議,而且并非只聽一家之言,而是幾位謀士的意見都要聽,這其中不乏支持的意見,也有反對(duì)的意見,曹操經(jīng)過屢次權(quán)衡,最后定奪決策。
帶兵打仗如此,管理企業(yè)亦如此。
在許多關(guān)于決策的論述中,都講到?jīng)Q策的第一個(gè)步驟是“搜集事實(shí)”。然而,真正做決策的人知道,他們所做的第一個(gè)工作往往不是對(duì)信息的搜集,而是先從形成自己的見解開始。正如德魯克所說:“因?yàn)榉苍谀骋活I(lǐng)域具有經(jīng)驗(yàn)者,都應(yīng)該有他的見解。假如說一個(gè)人在某一方面經(jīng)驗(yàn)豐富,而竟然沒有見解,那就說明此人沒有敏銳的觀察力,頭腦遲鈍?!彼?,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者擁有自己的見解之后,才能在此基礎(chǔ)上搜集事實(shí)。
然而,見解并不等同于決策,見解需要被證實(shí),被證實(shí)可行或不可行,以及究竟怎樣才算可行。這時(shí),優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)鼓勵(lì)大家提出自己的見解,同時(shí),還會(huì)讓大家仔細(xì)思考他的見解,以權(quán)衡自己的見解是否可以用于決策,抑或還有其他見解可以補(bǔ)充到自己的觀點(diǎn)中來,使決策更加完善。
為了不使自己的意見有失偏頗,領(lǐng)導(dǎo)者在決策時(shí)應(yīng)該怎樣做?德魯克給出了很好的建議:聽取兩方面的建議,然后綜合雙方的看法,全面地考察問題,做探究事實(shí)真相的“法官”。
領(lǐng)導(dǎo)者的決策不是在“眾口一詞”中得來的,好的決策,應(yīng)該以相互沖突的意見為基礎(chǔ),從不同的觀點(diǎn)和不同的判斷中選擇。所以,除非有不同的見解,否則就不可能有好的決策。
通用汽車公司總裁斯隆認(rèn)為,任何決策都應(yīng)該建立在各種不同意見充分討論的基礎(chǔ)之上。而且,公司在聽取異議時(shí),應(yīng)該遵循以下3個(gè)原則:鼓勵(lì)成員互相交流意見;讓成員知道如何反映這些意見;永遠(yuǎn)不要處罰那些因?yàn)樘岢霎愖h而表現(xiàn)過激的人們。這3個(gè)基本原則包含了一套切實(shí)可行的體系,保證公司管理高層能夠聽到各種不同意見。
斯隆為了在決策前得到各方面的異議,他將人員組織成不同的特別委員會(huì),由這些不同的委員會(huì)提出不同的意見,最終在達(dá)成一個(gè)可以普遍接受的意見。對(duì)他來說,這個(gè)鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員提出異議的方法,正是幫助團(tuán)隊(duì)成員達(dá)成一致意見,做到互相理解的渠道。他很清楚,只有出現(xiàn)了不同意見,最終才能達(dá)成一致。
不同的意見交匯時(shí),往往會(huì)產(chǎn)生矛盾甚至沖突,但斯隆每一次都能夠克制自己的情緒,讓對(duì)方將不同意見表達(dá)清楚。有一次,一位同事與斯隆發(fā)生矛盾,很多人都認(rèn)為,斯隆完全可以對(duì)此置之不理,當(dāng)時(shí)通用的一位律師問道:“既然這位員工如此煩人,您為什么不把他解雇?”斯隆反問道:“解雇他?多荒謬的主意,他只是在完成他的任務(wù)?!?
德魯克也曾舉了美國總統(tǒng)羅斯福做決策的例子,從羅斯福的智慧中我們可以更清晰地看到,要做一個(gè)好的決策,就需要?jiǎng)?chuàng)造雙方發(fā)表不同意見的機(jī)會(huì),這樣,自己才能聽到更多的聲音。
每次遇有重大事件時(shí),羅斯福總統(tǒng)總是約請他的一位助理,說:“你研究一個(gè)問題,但是請你保守機(jī)密(羅斯福當(dāng)然知道,他請助理‘保守機(jī)密’,必然會(huì)使這個(gè)問題很快傳遍華盛頓)?!比缓笏偌s請另外幾位助理,明知道這幾位助理一向跟第一位助理意見不合,但也同樣囑咐他們?nèi)パ芯磕峭粏栴},而且也同樣要求他們“保守機(jī)密”。這樣,羅斯福就能搜集到各種不同的意見,也可以從各種不同的角度去看一個(gè)問題。當(dāng)然,羅斯福這樣做,他自有把握不會(huì)被任何人的意見所困。最后,他可以隨時(shí)保證有一顆清醒的頭腦,像法官一樣作出對(duì)國家發(fā)展有好處的決策。
至于為什么一定要聽取反面意見,主要有三個(gè)理由:
第一,反面意見可以使決策思考更嚴(yán)密。
限于一個(gè)方面的思考往往會(huì)步入偏執(zhí),而這是于決策不利的。一個(gè)反面意見的出現(xiàn),也許就是一個(gè)可替代方案的出現(xiàn),會(huì)給決策活動(dòng)帶來“柳暗花明又一村”的效果。
第二,反面意見可以使我們看清問題的每一個(gè)方面。
反面意見所代表的是一種截然不同的思維方式,它往往可以使團(tuán)隊(duì)在解決問題時(shí)能夠看清每一個(gè)方面,不致有所偏失。
第三,反面意見可以激發(fā)想象力。
不同的見解在一起碰撞、討論、驗(yàn)證,會(huì)激蕩出團(tuán)隊(duì)的想象力和創(chuàng)造力,使解決問題的方案更加全面,更加多元。
基于這些原因,決策的前期過程便是一個(gè)聽取不同意見,并進(jìn)行選擇的過程。只有如此,才能保證決策的正確性。決策正確了,就意味著落實(shí)的方向正確了,同時(shí)意味著落實(shí)的步驟明確了。在正確決策的引導(dǎo)下,才能促進(jìn)組織工作的有效落實(shí)。