用人不疑,疑人不用:
可以授權所有的工作,但不能授權所有的職責
授權,是每個處在成長轉型期的企業(yè)領導人要面對的事情。在大多數(shù)成長型企業(yè)中,大部分企業(yè)采取的基本上是人治化的管理,缺乏專業(yè)化的管理機制,正式的內(nèi)部權責結構沒有形成,授權意味著要承擔一定的風險。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,大多數(shù)企業(yè)家必須面對授權問題,可又擔心授權不當引起管理混亂。這個難題擺在了每個想有所作為的企業(yè)家面前:授與不授,授給誰,如何授?
溫州一位年薪20萬的職業(yè)經(jīng)理人卻做不了開支200元的主;溫州某媒體分別對69位老板和69位職業(yè)經(jīng)理人進行關于授權的調(diào)查,數(shù)據(jù)顯示:有85%的老板不愿意授權;有99%的職業(yè)經(jīng)理人表示老板對他們不愿意或不完全授權。
大企業(yè)家與小企業(yè)家的最大差別就是兩個字:放手!
任何管理者的時間和知識都是有限的,因此有效的管理者應當懂得授權的藝術。授權將決策的權力從組織的一個層級移交至一個更低的層級。如果管理者想使工作落實得富有成效,就必須向下屬授權。
授權是軍隊在落實工作任務時慣用的方法。解放軍在長期的戰(zhàn)斗實踐中,每逢重大戰(zhàn)役,就會成立“前敵委員會”,負責指揮作戰(zhàn)。前敵委員會具有充分的自主權,完全可以不請示上級而根據(jù)實際情況來指揮官兵作戰(zhàn)。不僅如此,就算沒有成立前敵委員會,解放軍各級將領在戰(zhàn)斗中,只要是有利于整個戰(zhàn)局,也完全可以自作主張并指揮戰(zhàn)斗。
1947年3月8日,東北野戰(zhàn)軍5師師長鐘偉奉命率部南渡松花江,準備經(jīng)靠山屯東進德惠,配合東野一、六縱隊在大房身圍殲國民黨軍新一軍一部。部隊到了靠山屯時,發(fā)現(xiàn)屯子里有國民黨軍隊264團的一千多人馬。
打還是不打呢?因為當時東進是整個戰(zhàn)場的局勢,而且上級的命令是鐵的紀律,按理說不能因小失大。即使5師全殲了敵人,鐘偉也會犯下“違抗軍令”的錯誤。因此,政委堅決不同意打這一仗。
鐘偉堅決主張:打。他知道違抗上級命令是不對的,但從當時的具體情況來看,不打這一股敵人,也會因貽誤戰(zhàn)機而影響全局,所以鐘偉下了決心:打!
從3月10日凌晨5點到下午2點,鐘偉連著接到了林彪的三個即時東進的電報,他不為所動,只是回復道:你的命令我暫不能執(zhí)行,因為我在這里打仗。最后,5師全殲了這一個整團,又反過身來拖住了前來增援的87師。在一、六縱隊的配合下,解放軍全殲了87師,取得了三下(松花)江南的全勝。
戰(zhàn)后,鐘偉不僅沒有受處分,反而受到了上級的表揚:“要敢于打違抗命令的勝仗,如5師在靠山屯那樣,三次違抗命令?!焙髞礴妭ミ€被提升為縱隊司令員,而且是整個四野唯一的一個從師長直接提升為縱隊司令員的。
正是因為組織進行了充分的授權,鐘偉這個“中國的巴頓將軍”才能不受上級命令的掣肘,能夠根據(jù)實際戰(zhàn)爭情況調(diào)整戰(zhàn)術,改變打法,取得勝利。這正是我們常說的“用人不疑,疑人不用”。
但是,企業(yè)的管理者又會有所顧慮:我將權力授予他,他完全不按照我的意思辦事怎么辦啊?這就涉及另外一個問題:授權到什么程度?
姜汝祥博士指出,授權與監(jiān)督是成正比的。也就是說,如果你有足夠的監(jiān)督能力,那么你完全可以將權力進行下放。然而,實際上,監(jiān)督的成本實在太大,所以,我們必須保留那些無法監(jiān)督或難以監(jiān)督的權力。如企業(yè)文化的建設、團隊建設等。
現(xiàn)在國內(nèi)民營企業(yè)普遍形成了一種稱為“能人體系”的管理模式。企業(yè)效益的增長不是依賴于團隊,不是依賴于“一群人”,而是依賴于“一個人”。往往企業(yè)對這個能人進行充分的授權,而對能人的監(jiān)督也沒有列入管理流程,只是停留在感情監(jiān)督的層面上,即便是能人沒有將任務完美落實,得到的結論也被一句“你辜負了我對你的一片心意”所掩飾。所以,在能人體系下一定要有“用人不疑,疑人不用”,因為監(jiān)督的手段是感情,懷疑是感情的頭號敵人。但是,一個做得好的企業(yè)懂得,在授予權力的同時,要保留監(jiān)督的職責。而且,不能用感情來監(jiān)督,而是用流程、制度、考核、獎勵等法制或經(jīng)濟手段來實現(xiàn)。如果沒有監(jiān)督手段,那么不如不授權。
要授權,首先就要找到合適的人,也就是我們常說的“讓合適的人上車,讓不合適的人下車”,找到合適的人,才能保證工作能夠得到有效的落實。
授權一向有兩層含義,在你轉交權力的同時,你應該把應承擔的責任一并轉交給他,讓他明白權力的基礎是責任,他要為自己的行為埋單。而領導者要做的就是:清楚地界定授權的內(nèi)容,最后期限的決定,周期性地進行檢查。
進行檢查也是監(jiān)督的一部分。在這里,我們要提醒企業(yè)領導的是,一定要避免“越權指導”。民營企業(yè)的領導往往在授權之后又“不放心”,總要越權進行檢查和指導。這種做法往往對一時工作的進行有幫助,但對于長遠來說弊大于利。且不說你的越權管理形成了對被授權人員的不尊重和感情上的傷害,對于組織流程管理也并無裨益。長此以往,你的企業(yè)中會形成兩套作業(yè)標準,一個是你制定的,一個是被授權人員制定的。也許你們的標準沒有太大的差別,卻能夠成為員工落實工作中的借口來源。當被授權人員對未落實工作的現(xiàn)象加以責備時,員工總會有擋箭牌:“這是老板讓我們這樣做的。”那么,以后的工作如何開展,工作的落實又從何談起呢?
所以說,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,“用人不疑,疑人不用”的準則仍是要發(fā)揮作用的,只不過,此處的“不疑”要與有效的監(jiān)督相照應。
對于如何進行授權,才能提高整體的落實效果,下面有一些建議:
1.授權要與目的相聯(lián)系
授權要以組織的目標為根據(jù),分派職責和委任權力時都應該圍繞著組織的目標進行,只有為實現(xiàn)組織目標所需的工作才能設立相應的職權。另外,授權本身要體現(xiàn)明確的目標:分派職責是要同時明確下屬需要做的工作是什么,達到的目標和標準是什么,對于達到目標的工作應如何獎勵,等等,只有目標明確的授權,才能使下屬明確自己所承擔的責任,落實好各項工作。
2.權力與責任相統(tǒng)一
下屬履行其職責必須要有相應的權力。責大于權,不利于激發(fā)下屬的工作熱情,即使處理職責范圍內(nèi)的問題也需不斷請示領導,這勢必造成下屬的壓抑。權大于責,又可能會使下屬不恰當?shù)貫E用權力,這最終會增加領導管理和控制的難度。
3.有明確的授權范圍
作為一個單位,會有很多部門。各部門都有其相應的權利和義務,領導授權時,不可交叉委任權力,這樣會導致部門間的相互干涉,甚至會造成內(nèi)耗,形成浪費。