企業(yè)在發(fā)展過程中創(chuàng)造的利潤,其中80%來自20%的資源;
80%的資源沒有被我們有效利用,它們只能創(chuàng)造20%的利潤。
在企業(yè)的生產(chǎn)過程中,很多資源都被我們無意識地浪費了。我們在使用資源之前,沒有思考如何合理使用資源,這樣做不僅會浪費資源,還會浪費自己的精力。80/20法則認為,只要能夠用20%的時間考慮怎樣合理利用資源,就可以使80%的資源得到有效利用,企業(yè)也因此會創(chuàng)造出高于80%的利益。
所謂資源配置,就是把一切資源運用到不同的領(lǐng)域,讓它們充分發(fā)揮其價值。在企業(yè)管理中,如果想要做到物盡其用,就要根據(jù)80/20法則進行優(yōu)化資源配置。如果企業(yè)的資源沒有被合理利用,就不會有理想的收益。
企業(yè)的發(fā)展,首先要做到優(yōu)化資源配置,應(yīng)該把用在低價值的領(lǐng)域中的資源投到可以創(chuàng)造高價值的領(lǐng)域中,這樣才能獲得更高的利益。而低價值的資源,如果能夠得到合理地使用,也可以創(chuàng)造出可觀的價值。80/20法則認為,企業(yè)應(yīng)該把資源用于高價值的生產(chǎn)中。而高價值的生產(chǎn)也就是可以讓資源充分發(fā)揮其價值的領(lǐng)域。
1974年,美國政府為清理翻新自由女神像時遺棄的廢料,向社會廣泛招標(biāo)。由于出價太低,這項工程有好幾個月都無人問津。這時正在法國旅行的麥考爾公司的董事長聽說了這件事,于是他立刻改變行程趕往紐約。當(dāng)看到自由女神像下堆積如山的銅塊、螺絲和木料時,他喜出望外,當(dāng)即就簽字將這項工程承包下來。
在當(dāng)?shù)兀瑢奶幚碛袊栏竦囊?guī)定,弄不好就要受到環(huán)保組織的起訴,因此紐約許多運輸公司都在等著看麥考爾公司董事長的笑話。
麥考爾公司的董事長并沒有把別人的諷刺放在心上,在他眼里,他正在挖掘?qū)儆谧约旱膶毑亍K屓税褟U銅熔化,鑄成小型的自由女神像;把水泥塊兒和木頭加工成底座;把廢鉛、廢鋁做成紐約廣場的鑰匙,他甚至還把從自由女神像上掃下的灰塵都包裝起來,出售給花店。不到三個月的時間,他讓這堆廢料變成了350萬美元現(xiàn)金。優(yōu)化資源配置就是要把資源用在正確的位置上,同時要把主要的資源用在重要的項目上。
只要能夠合理地利用,就能讓“廢料”成為創(chuàng)造財富的“珍寶”。優(yōu)化資源配置能夠讓 “變廢為寶”不再只是奇跡。優(yōu)化資源配置包括兩個方面:一方面是把最主要的資源用在最重要的產(chǎn)業(yè)上;另外一方面就是把資源用在正確的位置上,能夠物盡其用。
1.好鋼用在刀刃上
企業(yè)的管理者應(yīng)該把80%的資源用在能夠給自己創(chuàng)造80%利益的事情上,例如,在比較優(yōu)勢的理論中所說,在國際分工中,如果兩個國家的生產(chǎn)力水平不均等,甲國生產(chǎn)任何一種商品的成本都低于乙國,且處于絕對優(yōu)勢。這時,兩國間依然存在進行貿(mào)易的可能性,因為兩國間勞動生產(chǎn)率的差距并不是存在于每一種商品中,這樣處于絕對優(yōu)勢的國家,就不必生產(chǎn)全部商品,而應(yīng)該集中生產(chǎn)在本國具有最大優(yōu)勢的商品。有些時候,我們經(jīng)常會忽略這一點,把大部分的精力都用在耗時費力的低價值中,這樣,當(dāng)花費了80%的投資和精力后,得到的只有20%的收獲。把80%的資源用在可以創(chuàng)造80%利益的事情上,就可以讓資源充分發(fā)揮價值。
有一家知名的五星級賓館,它是從一個名不見經(jīng)傳的三星級賓館發(fā)展而來的,在當(dāng)時,這家三星級賓館還曾經(jīng)由于資金問題面臨倒閉的危機。
由于經(jīng)營不善,艾格將賓館低價轉(zhuǎn)讓給了羅賓。在羅賓剛剛接手的時候,這個賓館的流動資金只有不到10萬元,這10萬元儼然成為賓館的“救命錢”。
羅賓仔細分析了賓館經(jīng)營不善的原因。兩天后,他決定把這10萬元用在提高服務(wù)水平上。在做這個決定之前,他將賓館停業(yè)兩周,對所有的職工進行培訓(xùn),從禮貌用語到微笑服務(wù)都進行嚴格要求,其中有一項是培訓(xùn)職工刷鞋,這一點讓所有的人都覺得很詫異。
在這兩周之內(nèi),羅賓把一部分錢用于更換床單、購置雨傘。在開業(yè)前的一周里,羅賓讓賓館的服務(wù)員每天都整齊地在門口排成一排,穿著田園風(fēng)格的服裝在門口嫻熟地刷皮鞋。這一舉動引起了很多媒體的關(guān)注,大家都爭相過來采訪,但每次羅賓都很神秘地說:“這是我們的特色?!?/p>
兩周之后,賓館重新開業(yè)了。
經(jīng)過一番包裝,現(xiàn)在每個房間都有一個主題,田園風(fēng)情、夕陽海照、綠野仙蹤等等,而且每個房間里的涂鴉和床單等布置都與主題相呼應(yīng)。很多客人都是因為好奇而來的,但是他們都覺得不枉此行。當(dāng)一踏進賓館大門的時候,就能感覺如春風(fēng)般的微笑,晚上,會有服務(wù)員將鞋子拿去刷干凈,再打上鞋油。第二天早上,只要一出房門,就能看見自己的鞋子干干凈凈地擺放在門口,而且上面還有一張卡片,上面寫著祝福的語言和天氣預(yù)報,如果是雨天,客人還會在自己的房門口發(fā)現(xiàn)一把雨傘。
正是這樣周到的服務(wù),讓這家賓館很快就得到大家的一致好評。只要能夠掌握企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,就能更加合理地利用資源。
對于賓館來說,熱情周到的服務(wù)是最重要的,除此之外,還需要有自己的特色。羅賓正是掌握了經(jīng)營賓館的關(guān)鍵點,才能夠把資金用在最需要的地方,讓有限的資金創(chuàng)造出無限的價值。
每一個企業(yè)在經(jīng)營管理方面都有最關(guān)鍵的因素,只要經(jīng)營者能夠用心思考,在使用資源之前,運用80/20思考法和分析法仔細地研究,就可以把“好鋼”用在“刀刃”上,將利益最大化。
2.放射金子的光芒
在對資源的合理配置中,努力放射金子的光芒。
無論是在日常生活中,還是在工廠的生產(chǎn)中,在我們的眼里,有一些東西已經(jīng)沒有任何利用價值,但是有時候,事實卻并非如此。很多時候,我們將本應(yīng)該發(fā)光的金子掩蓋了,然后又像丟垃圾一樣把它扔掉了。
甘蔗渣曾被人們忽視,并當(dāng)作無用的垃圾處理掉,后來當(dāng)甘蔗作為生產(chǎn)原料被大量使用后,甘蔗渣的需求數(shù)量也在一段時間內(nèi)迅猛地增長起來。人們開始把大量的甘蔗渣作為燃料。當(dāng)有人嘗試把甘蔗渣用作造紙的原料后,人們發(fā)現(xiàn)它比用木料造紙的費用節(jié)約了一半,而且在回收利用方面也更加方便了,從此以后,甘蔗渣便被廣泛應(yīng)用于造紙業(yè)。
2003年,廣東一家公司又研究出甘蔗渣的另外一種功能——制作可降解的一次性飯盒。這種一次性飯盒的制作工藝很簡單,生產(chǎn)成本也低,廢棄后可以全部自然降解,能夠降低對環(huán)境額污染。
在工業(yè)生產(chǎn)中,甘蔗渣還有很多其他的用途,而這些用途都是經(jīng)過人們仔細研究后 “廢物利用”的產(chǎn)物,它們也都在各個領(lǐng)域熠熠發(fā)光。對甘蔗渣的再利用就是很典型的80/20式的做法,只需要投入20%的資本,就可以得到80%的收益。只要能夠做到物盡其用,就可以讓金子發(fā)光。
在企業(yè)生產(chǎn)中,很多東西并不是沒有使用價值,而是還沒有被人們發(fā)現(xiàn),沒有得到合理地使用,才會顯得微不足道。只要認真思考,就可以把資源在正確的位置上充分發(fā)揮其價值,讓它發(fā)揮自己的潛能。注意資源的合理使用并發(fā)揮其潛能。