五、有限責任公司的組織機構
現(xiàn)代企業(yè)組織制度的基本特征是所有者與經(jīng)營者和生產(chǎn)者之間,通過公司的決策機構、執(zhí)行機構、監(jiān)督機構,形成各自獨立、責權分明、相互制約的法人治理結構關系,并以法律和公司章程加以確立和實現(xiàn)。根據(jù)我國《公司法》的規(guī)定,有限責任公司的組織機構主要由股東會、董事會(或執(zhí)行董事)、經(jīng)理、監(jiān)事會(或監(jiān)事)等構成。
(一)股東會
1.股東會的概念及性質(zhì)
股東會是由有限責任公司全體股東組成的權力機構,也是股東表現(xiàn)其意志、要求和利益的主要場所和工具。有限責任公司的一切重大事務均由股東會決定。股東會對內(nèi)不執(zhí)行業(yè)務,對外也不代表公司。
2.股東會的職權
根據(jù)我國《公司法》第38條第1款規(guī)定,有限責任公司股東會享有下列職權:(1)決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;(2)選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監(jiān)事,決定有關董事、監(jiān)事的報酬事項;(3)審議批準董事會的報告;(4)審議批準監(jiān)事會或監(jiān)事的報告;(5)審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案;(6)審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;(7)對公司增加或者減少注冊資本作出決議;(8)對發(fā)行公司債券作出決議;(9)對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;(10)修改公司章程;(11)公司章程規(guī)定的其他職權。
3.股東會會議的召開及議事規(guī)則
股東會會議分為首次會議、定期會議和臨時會議。首次會議是有限公司成立后的第一次會議,由出資最多的股東召集并主持;定期會議應當按照公司章程的規(guī)定按時召開;臨時會議是根據(jù)公司法或公司章程規(guī)定在定期會議間隔期中,為解決公司遇到的緊迫事項而由有關人員提議召開的不定期會議。根據(jù)《公司法》第40條規(guī)定,代表1/10以上表決權的股東,1/3以上的董事,監(jiān)事會或者不設監(jiān)事會的公司的監(jiān)事提議召開臨時會議的,應當召開臨時會議。
股東會議除首次會議由出資最多的股東召集并主持外,設立董事會的有限公司,由董事會召集、董事長主持;不設董事會的則由執(zhí)行董事召集并主持。董事會或執(zhí)行董事不能履行或者不履行召集股東會議職責的,由監(jiān)事會或者不設監(jiān)事會的公司的監(jiān)事召集和主持;監(jiān)事或者監(jiān)事不召集和主持的,代表1/10以上表決權的股東可以自行召集和主持。會議召開15日前應通知全體股東;但是公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。
股東會的議事規(guī)則是指股東會的議事方式和表決程序,可分為法定議決事規(guī)則和章定議決事規(guī)則?!豆痉ā返冢矗礂l規(guī)定:“股東會議議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的以外,由公司章程規(guī)定?!备鶕?jù)《公司法》的有關規(guī)定,其法定議決事規(guī)則包括:(1)股東按照出資比例行使表決權,但公司章程另有規(guī)定的除外;(2)股東會會議作出修改公司章程,增加或者減少公司注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表2/3以上表決權的股東通過;(3)對股東會所議事項的決議應做會議記錄,由出席會議的股東在記錄上簽名,并應妥善保存會議記錄。
(二)董事會
1.董事會的概念及性質(zhì)
董事會是根據(jù)公司法的規(guī)定設立的,由全體董事組成的公司的經(jīng)營決策機構和業(yè)務執(zhí)行的法定常設機構。它是由股東選舉的,對內(nèi)執(zhí)行公司業(yè)務,對外代表公司的法定必備的常設機構。股東較少、規(guī)模較小的有限責任公司,可以設執(zhí)行董事1名。
2.董事會的組成
根據(jù)《公司法》第45條規(guī)定,有限責任公司董事會成員為3—13人,設董事長1人,可設副董事長。股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責任公司,可以設1名執(zhí)行董事,不設立董事會。執(zhí)行董事可以兼任公司經(jīng)理。執(zhí)行董事的職權由公司章程規(guī)定。董事由股東會選舉產(chǎn)生,董事長、副董事長的產(chǎn)生辦法由公司章程規(guī)定。兩個以上的國有企業(yè)或者其他兩個以上的國有投資主體投資設立的有限責任公司,其董事會成員中應當有公司職工代表;其他有限責任公司董事會成員中可以有公司職工代表。董事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。董事的任期由公司章程規(guī)定,但每屆任期不超過3年,可以連選連任。董事任期屆滿未及時改選,或者董事在任期內(nèi)辭職導致董事會成員低于法定人數(shù)的,在改選出的董事就任前,原董事仍應當依照法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行董事職務。