很多時候,項目經理缺乏很好的激勵員工的辦法,往往是因為項目經理并不清楚他們的成員到底需要什么,只清楚自己需要他們干什么,項目經理只知道要求團隊成員做好項目,做好配合,卻不能回答一些問題:他為什么要做好項目,或者他憑什么做好這個項目?做完這個項目他能得到什么?能滿足他的什么需求?有的項目經理只知道一種單純、簡單的激勵方式—— 發(fā)獎金。殊不知,人的需求是復雜的,人生的目標是多樣的,人生的追求是多樣的,人的價值觀是各不相同的。在這樣一種背景下,項目經理必須懂得多樣化的、個性化的激勵方式,給不同的人不同的東西,讓他們在項目中各得其所,得到其所想要的東西,他才會受到最大限度的激勵,這種激勵才會讓他努力工作,釋放潛能。
我以前主管研發(fā)的時候,就經常講兩句話。第一句話是“態(tài)度決定一切”。你的團隊成員在項目中是一個什么樣的工作心態(tài)很重要。有些人來項目組是為了學習新的技能,有些人來項目組則是為了改善收入,不同的人參加項目組的動機不同,需求也各不相同。那么,項目經理如何想辦法差異化地滿足每一個個體的需求,是改變項目組成員投入程度和工作態(tài)度的關鍵。我們經常會遇到這樣的情形:一些能力很強的人在某一個項目組中卻表現(xiàn)平平,這時候作為項目經理,就要挖掘、探索造成這種情形的真正原因,是什么原因導致他現(xiàn)在的表現(xiàn)和兩年前大相徑庭?找到這個原因之后,項目經理才能對癥下藥,才能有效激勵。
另一句話是“激情才是生產力”。項目一般要在相對緊張的節(jié)奏下進行,工作要求緊迫、強度也大,團隊成員如果沒有激情根本不可能有效推動項目。因此,我始終認為根本不能接受在IT項目中充人天,充人數(shù)的成員。
激勵是正向的引導和激發(fā)團隊成員的潛能,但是光正向的激勵還是不夠的,項目的正常進行還要有足夠的紀律保證,甚至需要負激勵?!昂现晕?,齊之以武,是謂必取?!庇媒裉斓脑拋碇v,就是要用文化(愿景、感情等)把大家聚集在一起,還要用武力(紀律約束)讓大家步伐整齊。所以,除了要有明確的激勵之外還要有嚴明的紀律,如同革命時期,既提出了“打土豪,分田地”這樣明確的激勵口號,也明確了“三大紀律,八項注意”的紀律要求,這兩者是相輔相成的,都是項目成功的關鍵要素。
尤其針對一些跨組織的松散項目組,嚴明的紀律尤為重要。因為松散組織的項目組中,每一個人除了項目工作外,本身還有自己的工作,如果項目經理沒有明確的紀律要求和壓力傳遞的話,項目組的工作恐怕在每個成員的時間表中都成為最低優(yōu)先級的工作,那么項目目標的實現(xiàn)就會變得異常困難。所以,濫好人或者不愿意得罪人的人是不適合當項目經理的。
除了要有嚴明的紀律要求之外,執(zhí)法也是一個問題,有的項目有明確成文的紀律要求,甚至有詳細的處罰條例,但在執(zhí)行過程中,項目經理手軟,有法不依,造成項目紀律形同虛設,各項工作照樣很難推進。故“卒未親而罰之,則不服,不服則難用。卒已親附而罰不行,則不可用”。也就是說,當團隊成員還沒有融入項目組,你處罰他,他就不服,不服就很難用;當團隊成員跟項目經理非常親近,這時候則往往容易徇私情,有罰不行,那么這個人也不好使用。所以項目經理和團隊成員之間還要有適度的距離,既不能太遠而以至于“卒未親”,又不能太近而以至于“罰不行”。