追本溯源——莫把手段異化為目的
先講一個小故事:
自殺的羊群
澳大利亞有一個名叫Spring book的草原,那里的草兒都長的特別好,所以生長著那里的羊群規(guī)模越來越大。
隨著羊群不斷發(fā)展壯大,出現(xiàn)了一個非常奇怪的現(xiàn)象:走在前面的羊群總能夠吃到草,而走在后面的羊群總是只能吃剩下的,于是后面的羊群在前面羊群吃草的時候就會跑到隊伍前面,就這樣,羊群為了爭奪食物,都不愿意落在后面。
羊群開始不斷的往前奔跑。剛開始的時候,跑在前面羊群還會知道停下來吃草,但到最后,所有的羊都知道:只要想吃到草就要拼命跑在最前面。
這樣在Spring book草原上就形成了一個非常壯觀的場面,羊群都朝一個方向不停的奔跑。
Spring book草原的盡頭是一個懸崖,羊群跑到懸崖邊緣也全然不去理會,于是整群的羊就往懸崖下跳……
這個故事說明什么道理呢?每只羊本來的目的是吃上好的草,而奔跑到前面是他們達到吃好草這一目的所采取的手段,但是,在整個群體瘋狂奔跑的情境下,羊群中的所有成員都顧不上思考他們奔跑的真正目的,盲目跟隨別人的行為成了一種自我強制的行為,于是手段就異化成目的,羊群一直都在奔跑,甚至是跳崖也全然不顧,因為它們已經(jīng)完全忘記了它們的真正目的——吃草。
這個故事在企業(yè)信息化項目中又有什么啟示呢?其實企業(yè)上項目化只是企業(yè)提升自身管理和控制水平的手段,絕對不是目的本身。企業(yè)為了在全球化、網(wǎng)絡(luò)化競爭環(huán)境下提升整體管理控制、適應(yīng)市場能力是目的,而上ERP系統(tǒng)只是實現(xiàn)這一目的的手段。就如同吃到草是目的,而奔跑是手段,一定不要為了手段忘記目的,信息化絕對不能為了選型而選型,ERP項目也不能為了實施而而事實,因為奔跑不是羊吃到好草的唯一手段,上ERP也只是企業(yè)提升自身管控水平諸多關(guān)鍵成功要素之一,而不是全部。
要重視人的能力的提升!有一張傳統(tǒng)的圖揭示了企業(yè)要達到高水準的內(nèi)部管控目標的三個關(guān)鍵要素之間的關(guān)系:企業(yè)有效的管控體系=適當?shù)男畔⑾到y(tǒng)+訓(xùn)練有素的操作員工+高效的管理流程。三位一體,目標才能真正達成。
就ERP項目而言,上一套合適的軟件系統(tǒng)僅僅是達到企業(yè)有效管控系統(tǒng)目標的一方面,而培養(yǎng)出既掌握組織業(yè)務(wù)流程又能夠熟練操作ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)人員是更重要的另一方面,還有企業(yè)業(yè)務(wù)流程本身是否簡潔優(yōu)化并能和ERP系統(tǒng)完美結(jié)合也是不可或缺的重要部分。很多時候ERP項目的失敗不是軟件產(chǎn)品不合適,也不是客戶業(yè)務(wù)流程不客戶,而是沒有培養(yǎng)出訓(xùn)練有素的操作人員,操作人員不會使用,他們會本能地把責任推卸到產(chǎn)品不好上來,這樣,企業(yè)方就可能把手段異化成目的,一味要求彈撥產(chǎn)品不行,其實是一種推卸責任。不會熟練使用和軟件本身有問題是兩個不同性質(zhì)和不同層面的問題,在把手段異化為目的的情境下,這兩個問題混為一談,致使項目所有成員片面追求軟件功能而忽視對使用者的培養(yǎng),就像澳大利亞的群羊一味奔跑而忽視了低頭吃草一樣。