正文

步步為營(2)

ERP項(xiàng)目管理散記 作者:田俊國


第三,如果需求調(diào)研階段做得不扎實(shí)不細(xì)致,在方案論證階段就會(huì)遇到阻力;優(yōu)秀的實(shí)施顧問在調(diào)研階段就會(huì)把多數(shù)需求和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品進(jìn)行初步匹配,而且和被調(diào)研對(duì)象達(dá)成初步的共識(shí),這樣,實(shí)施方案就是水到渠成的事情,如果把調(diào)研和出方案完全割裂,調(diào)研是調(diào)研,出方案是出方案,那么,方案論證的時(shí)候,有很多問題又要重新面對(duì)。還有,調(diào)研不細(xì)致造成的問題,尤其是調(diào)研階段沒有對(duì)企業(yè)的核心需求全面把握,而核心需求是不容回避的,遲早都要面對(duì),所以對(duì)核心需求,不管是客觀無意疏忽還是主觀上有意回避,都要在后期付出沉重的代價(jià)來彌補(bǔ)。

第四,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理不扎實(shí),會(huì)造成系統(tǒng)在上線實(shí)施中遇到很大的麻煩,可能要花費(fèi)很大的精力去糾正基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤,有時(shí)候,這種糾正錯(cuò)誤所消耗的工作量甚至是整理數(shù)據(jù)工作量的數(shù)十倍。

第五,上線不做好對(duì)于關(guān)鍵用戶以及使用人員的培訓(xùn),上線后會(huì)遇到很大的麻煩。因?yàn)樯暇€后關(guān)鍵用戶必須能夠肩負(fù)起簡(jiǎn)單的問題處理和日常維護(hù)工作,如果關(guān)鍵用戶肩負(fù)這些工作,實(shí)施顧問的精力就被牽扯進(jìn)去,上線后實(shí)施顧問的電話就成了熱線!

其余的例子就不多舉了??傊绻耙欢喂ぷ鳑]有做扎實(shí)做到位,就急著往后一階段做,那么,下一個(gè)階段就要解決兩個(gè)階段的問題,這時(shí)候的困難就可能超出項(xiàng)目組的能力,甚至可能就出現(xiàn)一些問題的爆發(fā),問題的積累就像滾雪球一樣,越滾越大,當(dāng)雪球滾到非常大,大到項(xiàng)目組沒有能力把它敲碎的時(shí)候,這個(gè)項(xiàng)目就宣布失敗。所以,項(xiàng)目經(jīng)理要負(fù)責(zé)的一項(xiàng)工作就是及時(shí)敲碎每個(gè)階段的雪球,每個(gè)階段扎扎實(shí)實(shí)完成本階段的工作,一切驗(yàn)收合格之后再到下一個(gè)階段才能夠在下一個(gè)階段應(yīng)付得了。而且前一段的問題要到下一階段去解決,花費(fèi)的成本和代價(jià)也跟滾雪球一樣在滾,你在敲一個(gè)很小的雪球和敲碎一個(gè)很大的雪球用的力量是不一樣的。

有的項(xiàng)目經(jīng)理采用鴕鳥戰(zhàn)術(shù),不敢直面問題和困難,把前一階段的問題視之不見,為了加快進(jìn)度,盲目趕工,結(jié)果就會(huì)發(fā)現(xiàn),某個(gè)階段囫圇吞棗地忽略了的問題,變成了巨大的問題,更可怕的是,項(xiàng)目是一次性的工作,很多事情沒辦法也沒機(jī)會(huì)重頭再來,這樣,項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)就來了。所以項(xiàng)目實(shí)施過程中要追求每個(gè)過程的質(zhì)量,一定要警惕滾雪球效應(yīng)。


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