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公平考核的邊界機制

幸福的決定因素 作者:陳曉萍


公平準確地考核、提拔員工是許多組織管理者追求的境界,然而,在現(xiàn)實中卻常常出現(xiàn)問題。就拿大學(xué)教授的晉升來說,就有不少國內(nèi)的同事朋友曾向我抱怨其中的不公平。根據(jù)我對他們遭遇的總結(jié),不公平主要表現(xiàn)在以下三個方面。

第一,是考核標準的不公平。比如說,學(xué)校要求一個教授在一級刊物上發(fā)表X篇文章就可以從助理教授升為副教授,聽起來很客觀。但是,究竟什么樣的刊物可以算作一級刊物就沒有定論了。在有的學(xué)校,院長經(jīng)常發(fā)表文章的刊物就被定為一級刊物,院長所在的學(xué)科種類中的一級刊物數(shù)量會遠遠超過其他學(xué)科;而在另外的學(xué)校,一級刊物的名單經(jīng)常發(fā)生變化;還有的學(xué)校則把所有國外的學(xué)術(shù)刊物算作一級刊物。

第二,中國的學(xué)術(shù)刊物的審稿和錄取過程存在很大的主觀性,因為論文的作者不匿名,審稿的學(xué)者也不匿名,所以,常常發(fā)生的現(xiàn)象就是比較有名望的教授的文章就容易被接受,而名不見經(jīng)傳的助理教授或博士生的文章可能就容易遭到拒絕。正因如此,許多年輕的學(xué)者為了增加自己論文被發(fā)表的可能性,就會邀請有年資的教授聯(lián)合署名。這樣就更增加了年長學(xué)者發(fā)表論文的數(shù)量,而削弱了年輕學(xué)者的貢獻。與此相聯(lián)系的是,有些教授“無功受祿”,不管自己對論文是否作出了顯著貢獻,都要將自己的“大名”放在所有研究生的論文上。也就是說,這些人即使發(fā)表了足夠數(shù)量的論文,但其真實的學(xué)術(shù)水平也是要大打折扣的。然而,目前的考核體系無法測量這種現(xiàn)象。

第三,假如有兩個助理教授在同一個學(xué)院同一個系任教,按照該學(xué)院的標準,在一級刊物上發(fā)表了同樣數(shù)量的論文,那么,按照公平的原則,這兩個人都應(yīng)該被提升為副教授。但是,偏偏學(xué)校今年給了該學(xué)院一個副教授的名額,那么,究竟誰會被提升就成了懸而未決的問題了。這時,如果學(xué)院除了論文要求之外還有其他的標準,比如,教學(xué)質(zhì)量、在學(xué)院工作時間的長短,那么,只要這兩個人在這些項目上有所差異,也能選出那個應(yīng)該被提升的人。但是,假如原先學(xué)院并未公開列出這些標準的話,那么,現(xiàn)在這兩個當(dāng)事人最可能做的就是與晉升委員會的人建立關(guān)系,讓他們對他/她有良好的個人印象,以便增加選上的可能性。更糟糕的是,這兩個原先可能彼此合作的同事現(xiàn)在成了競爭對手,彼此心懷叵測,之間的信任程度可能大大降低。

其實仔細想來,這種在國內(nèi)大學(xué)中發(fā)生的考核提升不公平的現(xiàn)象在企業(yè)中也相當(dāng)普遍。而同事間相互傾軋現(xiàn)象的發(fā)生大多數(shù)都與企業(yè)的考核晉升制度有關(guān)。我在美國大學(xué)的經(jīng)歷則恰恰相反,考核制度具體、客觀、透明,基本上全部用結(jié)果衡量;考核的方面簡要明確(論文發(fā)表數(shù)量、質(zhì)量,教學(xué)水平,行政兼職—— 又稱服務(wù)),而且有權(quán)重之設(shè)定不同。每次評定下來,大家都心平氣和。而且在晉升一項上,學(xué)校從沒有名額限制,任何達到標準者全部可以晉升。因此,同事間不僅不勾心斗角,反而會經(jīng)常合作、彼此支持。

由此可見,要建立一套公平的考核制度,需要幾方面邊界條件的滿足。

首先,是考核標準的公平。這里所謂的公平,就是有一套大家公認的優(yōu)劣標準。比如,在美國管理學(xué)界,每一個大學(xué)都公認若干個學(xué)術(shù)雜志為一級刊物,這些雜志全部用雙盲的匿名審評制度,對所投稿件的錄取率一般在10%左右。當(dāng)然,這是經(jīng)過許多年的積累和完善總結(jié)出來的。對于企業(yè)來說,這樣公認的優(yōu)劣標準(比如銷售額、廣告有效率)要建立恐怕相對更困難一些,但并不是完全不可能做到。

其次,這些客觀的優(yōu)劣標準應(yīng)該是考核的絕對標準,也就是每一個員工應(yīng)該努力達到的目標??己藰藴实慕⑹撬茉靻T工行為的過程,如果他們達到了目標就應(yīng)該是優(yōu)秀,就應(yīng)該受到認可或獎勵。不能把這些客觀標準變成相對標準,讓員工瞄著一個會移動的靶子,永遠要在與同事的比較中得知自己的績效好壞,不知所措。這也是我特別反對用末位淘汰制的一個原因。

此外,與大學(xué)教授的考核不同,在企業(yè)中為了使員工能夠規(guī)范的工作,除了用結(jié)果考核之外,還應(yīng)該建立具體的行為考核標準,具體描述在不同工作場合應(yīng)該出現(xiàn)的行為表現(xiàn),而不僅僅是用抽象的語言進行考核。比如說,“團隊合作精神”一項,如果不對該項的行為表現(xiàn)作出具體的陳述,那么,很可能每個評定人心目中有不同的理解,評價就會相當(dāng)主觀。相反,如果用具體行為來評定,比如:“在工作中對同事有求必應(yīng)”,“克服個人工作中的不方便,幫助同事解決問題”,“每次小組開會都準時參加,認真準備,積極發(fā)言”等等,那么,評定的相對客觀性就會增加。而客觀是公平的前提。

最后,為了在考核晉升過程中不發(fā)生同事間的猜忌,相當(dāng)重要的一條就是不要設(shè)置名額限制。這樣,每一個人心中的比較對象和努力對象就是那個絕對標準,而不是與自己差不多的同事。其實,絕對標準定得合適的話,能夠達到標準的人就應(yīng)該是優(yōu)秀人才,企業(yè)和組織應(yīng)該喜出望外才是,限定名額豈不是自相矛盾?(2006年11月于日本神戶)


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