拍賣在世界各地舉行,不可能每個(gè)買家都有空親臨現(xiàn)場(chǎng),更何況許多大買家不愿被發(fā)現(xiàn)自己買了誰(shuí)的畫(huà)。所以很多時(shí)候買家采用電話競(jìng)標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)競(jìng)標(biāo)或是傳真出價(jià)。如果買家無(wú)法在競(jìng)標(biāo)前看到原作,可以在目錄上選定想了解的作品,請(qǐng)拍賣公司提供拍賣品的狀況說(shuō)明書(shū)( condition report ),他們是有義務(wù)要提供的。如果作品上有損毀或刮痕,都必須在說(shuō)明書(shū)上描述清楚。另外,偶爾有些物品賣到某些地區(qū),會(huì)造成一些額外的稅,這種細(xì)節(jié)也會(huì)在目錄上標(biāo)明。甚至有些西方藝術(shù)家還規(guī)定某件作品一旦將來(lái)轉(zhuǎn)手賣出,藝術(shù)家本人要求分紅百分之多少的,這個(gè)狀況極少見(jiàn),但如果有,也應(yīng)該列明在拍賣目錄上。