種人才檔案是根據(jù)官員的所有既往經(jīng)歷，結集成一些非常準確而又具體的名冊。它大體上包括兩個方面：

第一個方面主要是官員的履歷，特別是現(xiàn)任的職務、過去擔任的職務。

第二個方面是曾國藩專門為每一個人員作的一個考語，類似于我們今天的鑒定。具體參照了清朝的京察。每三年中央和地方高官如總督巡撫，要接受一次考核，以“四格”、“八法”為升降標準?！八母瘛睘椋菏?、政、才、年。每格按其成績列為稱職、勤職、供職三等。列一等者記名，得有升任外官的優(yōu)先權?！鞍朔ā睘椋贺?、酷、無為、不謹、年老、有疾、浮躁、才弱。分別給以提問、革職或降級調(diào)用的處分，年老和有疾者退休。“八法”后來去掉貪、酷，改為“六法”。

曾國藩參考了清朝考核官員的做法，但又不完全照搬。他在會見每一個官員時都要重新造冊，對照先前造冊的內(nèi)容，通過與他們進行談話，進行校對。在談話過程中，曾國藩發(fā)現(xiàn)有的造冊不是很準確，于是就在上面進行改動。跟人談話完后，又在下面記上這個人的特點。

曾國藩特別強調(diào)培養(yǎng)人才的作用，他曾經(jīng)有這樣一個比喻：人才相當于什么？相當于農(nóng)夫種莊稼一樣，人才就像他們栽在田地當中的禾苗。如果農(nóng)夫沒有天天到田間當中去耕作，就會出現(xiàn)一個什么樣的后果？那就是，好的苗和壞的苗良莠不齊地在一起生長。在這種情況下，應該怎么辦呢？長官就要像農(nóng)夫一樣，到田間當中去，每天和下面的人打交道，才能知道哪一個人是優(yōu)，哪一個人是劣，哪一個人在這個方面有特長，哪一個人在那個方面有缺陷，這樣使用起來才能更好。

所以，曾國藩在講到培養(yǎng)人才的時候，特別提出四個概念：

第一個就是“教誨”，后來他把“教誨”這個詞改為“教化”。教誨時，長官對下屬，“如有一言相獎許”，也就是說他好話、表揚的時候，下屬就會很高興，并樂意為上司賣力氣。即使說一句責備的話，下屬也會及時地來改正?？梢哉f，教誨在培養(yǎng)人才的過程當中，應該是最重要的。

第二個概念是“甄別”，也就是對人才進行甄別，建立檔案，對人才進行分門別類。

第三個是“保舉”?！氨Ｅe”就是舉薦的意思，如果覺得這個人適合做這樣的工作，那就進行保薦。

最后一個是“超擢”?！斑本褪翘嵘囊馑?。超擢主要針對特殊人才，特別是非常有才能的人才，只要認準了就破格提升。像左宗棠、李鴻章，都是從局級破格提拔到正部級。

曾國藩特別善于把古漢語當中的詞匯拆開來解。比如說，他開始辦團練的時候，就把“團”和“練”兩個字拆開來。他在講教化的時候，也把“教”和“化”兩個字分開來，一個“教”，一個“化”。

“教”就是誨人以善，用好的方面來引導一個人向前發(fā)展，向好的方面發(fā)展；導就是下屬做不到的事情，由上司用一種方式使他們能夠進入一種境界，從而使他們完成孟子所說的“曾益其所不能”的事情?！盎敝饕穷I導自己起到表率的作用。俗話說“言傳不如身教”，所以曾國藩特別重視“身教”的作用。

下面是曾國藩考核下屬的一個具體例證 同治元年六月初二的記載。其程序是：

首先造冊，第一項是現(xiàn)任官職，第二項是履歷，包括歷任官職、所派之差、所游之地，第三項是家世，包括三代腳色、兄弟宗族科名、官階等內(nèi)容。曾國藩召見后，在下面填注評語。第一天召見的是三位安徽州縣官。曾國藩對三人的表現(xiàn)并不滿意。他在當天的日記里寫道：本日傳候補人員言南金、茹晉、周甫文三人，令其手寫履歷，久候不能寫畢，俟至中飯以后，始傳入，與三人坐談良久，申初散。

如果從十二點吃中飯，下午一點傳見算起，到申初是下午三點，曾國藩至少與三位候補州縣官談了兩個小時。六月初二談話召見的三個人，曾國藩有非常詳細的記錄，后來被完整地保存了下來。比如說言南金這個人，曾國藩在他后面下的斷語是“面微偏”，說他面很不正。