連載26:人不在多而在精
由于工作成本也計入零缺陷工作的考核范疇,人多而不精,帶來的將是平均的低效率。所以,一個零缺陷的團隊必然是個精英的團隊,在這個團隊里,貴精而不貴多。同樣,在這樣的團隊里,業(yè)績也不僅盯著總產(chǎn)值,還要看利潤率。
在古代,孫子就有"兵不在多而在精,將不在勇而在謀"的治軍名言。這句話用在和平時代的企業(yè)組織里,就是"人不在多而在精"。這與管理界中流行的"二八定律"極為相似(二八定律也叫"巴萊多定律"或者"帕累托定律",是19世紀末、20世紀初意大利經(jīng)濟學(xué)家巴萊多發(fā)現(xiàn)的。他總結(jié)說:在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約20%,其余80%的盡管是多數(shù),卻是次要的)。
這也許只是統(tǒng)計學(xué)上一個模糊的數(shù)據(jù),但不妨礙其成為企業(yè)管理乃至處事方式的一個重要原則。社會的不公平也體現(xiàn)在這里,無論是財富的分配、工作的承擔(dān)、消費品的銷售還是人才的利用都可以用"二八定律"去套。在一個組織當(dāng)中,80%的工作可能是由20%的人承擔(dān)的;在一個企業(yè)里,80%的利潤是20%的人創(chuàng)造的。所以,零缺陷工作的一大功能就是盡量擴大團隊中精英的比例,雖然不一定能打破"二八定律",但整體水平的提升,必然提升其中20%的業(yè)務(wù)水平。
零缺陷工作在團隊當(dāng)中的應(yīng)用,就是重點打造一支精干的隊伍。同時,建立內(nèi)部學(xué)習(xí)和成長、競爭機制,使普通員工不斷成長為新的骨干。
總部在江蘇的"澳洋順昌"公司就是以精兵強將出名的企業(yè)。"澳洋順昌"在廣東東莞有一個與韓國合資的公司,員工只有一百余名,而一年的營業(yè)額卻達到了四個多億,人均產(chǎn)值超過四百萬。"澳洋順昌"是如何實現(xiàn)如此高的利潤率的呢?
在企業(yè)內(nèi)部,他們非常注重員工的培訓(xùn),通過舉辦汪中求"精細化管理"大型公開課和參與余仕維"有效溝通和執(zhí)行力"以及郎咸平"企業(yè)戰(zhàn)略性管理和規(guī)劃"等大師級培訓(xùn),促進和帶動整個企業(yè)的學(xué)習(xí)氛圍和員工綜合素質(zhì)的提升。另一方面,集團引進提升類管理技術(shù)性課程,如"贏在中層"、"現(xiàn)場管理及管理藝術(shù)"等,通過互動的形式,讓他們學(xué)到知識。
另外,"澳洋順昌"通過與南通職業(yè)紡織學(xué)院合作,集團在廠內(nèi)技術(shù)職稱考評工作方面更加精益求精。出資建立了一套完整、細致的考核材料,形成由低到高的技能培訓(xùn)和晉升體系,給員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)機會,提升綜合素質(zhì)。通過學(xué)習(xí),集團培養(yǎng)了基層人才隊伍的合作理念。
與此同時,為配合財務(wù)、銷售、生產(chǎn)、醫(yī)療工作的需求,該集團組織相關(guān)人員參與和開展了新稅法實務(wù)學(xué)習(xí)、規(guī)范合同簽訂和管理、商務(wù)禮儀、護理環(huán)節(jié)風(fēng)險管理,發(fā)揮集團公司和各產(chǎn)業(yè)板塊內(nèi)部的資源優(yōu)勢,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,激發(fā)各類人才的學(xué)習(xí)熱情。
追求零缺陷的團隊,必定遵循"人不在多而在精"的用人原則,在企業(yè)運營和發(fā)展上面也是主要看利潤率。
其實,不管是什么團隊,人員的絕對數(shù)量固然重要,但人員的個體能力是否強,是否有針對性,才是最為關(guān)鍵的。如果能夠有效地建立起協(xié)同關(guān)系,那么絕對的人員數(shù)量是多幾個還是少幾個將不是特別大的問題。