在使用日程表你應(yīng)注意"待做事項(xiàng)"有一項(xiàng)很大的缺點(diǎn)，那就是我們通常根據(jù)事情的緊急程度來(lái)排定。它包括需要立刻加以注意的事項(xiàng)，其中有些事項(xiàng)很重要，有些并不重要。但是它通常不包括那些重要卻不緊急的事項(xiàng)，諸如你要完成但沒(méi)有人催你的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃中的事項(xiàng)和重要的改進(jìn)項(xiàng)目。

因此，在列出每天"待做事項(xiàng)"時(shí)，你一定要花一些時(shí)間來(lái)審閱你的"目標(biāo)表"，看看你現(xiàn)在所做的事情是不是有利于你要達(dá)到主要的目標(biāo)，是否與其一致。

在結(jié)束每一天工作的時(shí)候，你很可能沒(méi)有做完"待做事項(xiàng)"中所列出的事項(xiàng)，但是你不要因此而心煩。如果你已經(jīng)按照優(yōu)先次序完成了其中幾項(xiàng)主要的工作，那么這正是時(shí)間管理所要求的。

不過(guò)這里有一項(xiàng)忠告：如果你把一項(xiàng)工作(它可能并不十分重要)從一天的"待做事項(xiàng)"上移到另一天的工作表上，且不只是一兩次，這表明你可能是在拖延此事。這時(shí)你要向自己承認(rèn)，你是在打馬虎眼，你就不要再拖延下去了，而應(yīng)立即想出處理辦法并著手去做。

你可以把這張表放在一邊的架子上，不使用的時(shí)候就看不到它，然后每一個(gè)時(shí)段結(jié)束后簡(jiǎn)單填一下。一天累積起來(lái)，填寫這張表大概只要三四分鐘，但是它產(chǎn)生的效果極為驚人。

你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你以前根本說(shuō)不清楚你的時(shí)間究竟都用到哪里去了。你的記憶力在這方面是不可靠的，因?yàn)槲覀兺挥浀靡惶熘凶钪匾氖虑?-也就是我們完成了某些事情的時(shí)刻--而忽略掉我們浪費(fèi)或未能有效利用的時(shí)間。瑣碎的事項(xiàng)，小小的分心都不太重要，我們記不住。但這些正是我們最需要辨明并加以修正之處。

填寫這個(gè)表兩三天之后，你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，你有很多地方可以改進(jìn)。例如，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)你以前并不知道你竟然花了那么多的時(shí)間去閱讀雜志、報(bào)紙等，因此想找出一個(gè)辦法來(lái)減少用于這方面的時(shí)間。你也可能會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，你竟然把那么多時(shí)間用在赴約的路上，因此想辦法改進(jìn)行程，一次去幾個(gè)地方，或多利用電話。

不過(guò)最重要的是，你會(huì)更驚訝地發(fā)現(xiàn)，你實(shí)際上居然只用一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間做你承認(rèn)是最優(yōu)先的事。而和你東奔西走地處理那些次優(yōu)先的事務(wù)相比，你用于計(jì)劃、預(yù)估時(shí)間、探尋和利用時(shí)機(jī)，以及努力確定目標(biāo)等的時(shí)間真是太少了，這樣你會(huì)更清醒。

我們每個(gè)人都需要自律，要繪制或填寫時(shí)間記事表。當(dāng)你真正做到之后，保證你會(huì)出現(xiàn)一些驚喜的效果。

當(dāng)一天結(jié)束時(shí)，你該回過(guò)神來(lái)考慮一下今天未能完成的事情。弄清楚為什么沒(méi)有完成？有什么障礙嗎？明天一定能完成嗎？想搞明白自己每天究竟做了些什么，就得認(rèn)真地做每日記錄，這樣你才能完成自己定的計(jì)劃。

有一次，在火車的餐車上，有位太太身上穿著名貴的毛皮大衣，上頭綴著璀璨奪目的鉆石，然而不知是什么原因，她的外表看起來(lái)卻總是一副不悅的樣子，她幾乎對(duì)于任何事都表示抱怨，一會(huì)兒說(shuō)"這列車上的服務(wù)實(shí)在差勁，窗沒(méi)關(guān)嚴(yán)，風(fēng)不斷地吹進(jìn)來(lái)"，一會(huì)兒又大發(fā)牢騷"服務(wù)水準(zhǔn)太低，菜又做得難吃……"

不過(guò)，她的丈夫卻與她截然不同，看上去是一位和藹親切、溫文爾雅且寬宏大量的人，他對(duì)于太太的舉止言行似乎有一種難以應(yīng)付而又無(wú)可奈何的感受，也似乎相當(dāng)后悔偕她旅行。

他禮貌地向沉默的同車人打了個(gè)招呼，并詢問(wèn)其所從事的行業(yè)，同時(shí)作了一番自我介紹。他表示自己是一名法律專家，又說(shuō)："我內(nèi)人是一名制造商。"此時(shí)，他臉上有一種奇怪的微笑。

聽(tīng)完他所說(shuō)的話，那位同車人感到相當(dāng)疑惑，因?yàn)樗奶雌饋?lái)一點(diǎn)也不像個(gè)實(shí)業(yè)家或經(jīng)營(yíng)者之類的人物。于是，那個(gè)同車人不禁疑惑地問(wèn)："不知尊夫人是從事哪方面的制造業(yè)呢？"

"就是'郁悶'啊，"他接著說(shuō)明，"她是在制造自己的郁悶。"這種未經(jīng)詳細(xì)考慮、脫口而出的話語(yǔ)，立刻使得餐桌的氣氛為之凍結(jié)。其實(shí)，這位先生的確很貼切地道出了實(shí)際情況。