第五章早一步，每日效率提升方案

有人說(shuō)，一日之計(jì)在于晨，一年之計(jì)在于春,一生之計(jì)在于勤?！安环e跬步，無(wú)以至千里；不積小流，無(wú)以成江河”，高效率正是對(duì)時(shí)間的有效積累和利用，對(duì)高效率的追求也體現(xiàn)在每一天中每一件細(xì)致而微的工作上，而如何提升每日工作效率，也大有文章。

抓住上班后的第一個(gè)10分鐘

個(gè)人的人生目標(biāo)、階段規(guī)劃通過(guò)層層分解，最終也會(huì)落實(shí)到每天所做的工作中去。一個(gè)善于對(duì)自己實(shí)行目標(biāo)管理的人，從來(lái)都不會(huì)忽視對(duì)每一天的工作或每一件事情的計(jì)劃與總結(jié)。

一日之計(jì)在于晨，我們首先要充分利用好上班后的第一個(gè)10分鐘，這10分鐘我們不要急于埋下頭去忙碌，而首先要計(jì)劃一下今天該干什么，將工作的條目列出來(lái)，把工作的次序排出來(lái)，這樣做的好處是，你會(huì)抓住重點(diǎn)，有條理地做好一天的工作，從而避免被那些不重要的事情分散主要精力和時(shí)間。

其次，我們要查看郵箱和留言，做好需要與他人協(xié)同的工作安排。把今天必須完成的任務(wù)和其他零散的任務(wù)統(tǒng)籌一下，盡最大努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)工作量。

案例：“早會(huì)”和“日?qǐng)?bào)”調(diào)動(dòng)工作熱情

“扛不住了，實(shí)在扛不住了！我縱使再長(zhǎng)出三頭六臂，也招架不住了！”周一一早，雜志社主編老黃的“小宇宙”終于爆發(fā)了。

主編老黃雖說(shuō)身兼數(shù)職，但他不失為下屬的好領(lǐng)導(dǎo)，不僅要打理雜志社繁重的日常工作，還幾乎把下屬的活兒全承包了，繁忙的工作使他顯得比實(shí)際的年齡老許多。

他日復(fù)一日地加班，還不時(shí)帶著“家庭作業(yè)”下班?？稍愀獾氖?，他的編輯人員，整天等著他分配工作，若是這位老主編忘了分配工作，那么整個(gè)編輯室就開(kāi)始“游戲大戰(zhàn)”了。

后來(lái)，老黃在編輯部?jī)?nèi)部實(shí)行了“早會(huì)和日?qǐng)?bào)”制，利用班前十分鐘，規(guī)定各部門做到三件事：第一件事，小結(jié)昨天完成的工作；第二件事，定下當(dāng)天必須完成的工作；第三件事，要求各位員工下班前填報(bào)每日工作日志。與此同時(shí)還將每人每日完成的工作納入月度薪酬考核之中。

利用班前十分鐘，訂出當(dāng)日工作量。開(kāi)始試行時(shí)，遭到編輯部大多數(shù)人的反對(duì)，3個(gè)月過(guò)后，編輯部整體的工作效率提升了，老黃也被“解放”了。每晚六點(diǎn)下班時(shí)，他也能輕松地回家了。

不重復(fù)昨天的問(wèn)題

世上無(wú)難事只怕有心人?？偨Y(jié)昨天的工作不需要花費(fèi)太多時(shí)間，每天哪怕只抽出5～10分鐘做一個(gè)簡(jiǎn)單的回顧與小結(jié)，梳理一下工作感悟，記下工作尚未完成的原因，提醒自己下一步工作，引以為戒。這種好習(xí)慣會(huì)使你不重復(fù)出現(xiàn)昨天的問(wèn)題，讓經(jīng)驗(yàn)真正發(fā)揮作用。

用昨天的經(jīng)驗(yàn)提升今天的效率

反思昨日工作，積累有效經(jīng)驗(yàn)

評(píng)價(jià)完成效率，不斷追求高效

發(fā)現(xiàn)隱含問(wèn)題，及早采取措施

1．反思昨日工作，積累有效經(jīng)驗(yàn)

總結(jié)昨日的重要性在于，它不僅是對(duì)“昨日那一件工作”的歸納，更是對(duì)“今日這一件工作”的演繹。就像你在本子上寫下每一分錢花到哪里一樣，它可以幫助你更好地理財(cái)。經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)知是在無(wú)數(shù)個(gè)昨日和今日中積累的，這是一筆無(wú)形的個(gè)人財(cái)富。

排查昨日，查缺補(bǔ)漏

昨日與今日，事隔不過(guò)幾小時(shí)，做過(guò)的事情最容易記起。如果發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)工作未完成或者完成得不好，馬上就能查缺補(bǔ)漏，日清日結(jié)，避免拖延誤事。

像習(xí)武練劍一樣，師傅教的是套路，一套下來(lái)不管是36式，48式還是72式，習(xí)武者必須天天練習(xí)，日日揣摩為什么現(xiàn)在出這拳，為什么下步出這招？精心練習(xí)才能練就屬于自己的真功夫。否則，每天重復(fù)昨天，學(xué)到的只是一個(gè)姿勢(shì)，一點(diǎn)皮毛，不過(guò)是一名“十年新徒弟”和“八年新員工”。

每天排查工作結(jié)果是保障個(gè)人和組織有效完成任務(wù)的一種工作模式。當(dāng)每天堅(jiān)持，連續(xù)成每月堅(jiān)持，年年堅(jiān)持的時(shí)候，表明你已經(jīng)具備了一種可持續(xù)超越自我的能力。當(dāng)別人還不具備這種能力時(shí)，無(wú)疑，你就是強(qiáng)者。

反思昨日，積累經(jīng)驗(yàn)

任何經(jīng)驗(yàn)不能一蹴而就，要靠平日里的3～5分鐘的“閉門思過(guò)”、從工作中感悟到的星星點(diǎn)點(diǎn)，積少成多，正可謂：星星之火可以燎原。當(dāng)翻開(kāi)工作日志的時(shí)候，不只是核對(duì)每天工作的完成情況，更重要的是通過(guò)對(duì)工作本身的管理，使之變成你自己的寶貴經(jīng)驗(yàn)。

職場(chǎng)上不乏喜愛(ài)武俠小說(shuō)的朋友，也許大家對(duì)金庸的《射雕英雄傳》里面一個(gè)情節(jié)印象深刻：黃蓉被一個(gè)巨大的海蚌夾住了腳，費(fèi)了很大的勁也掰不開(kāi)，結(jié)果抓了一把細(xì)沙放到蚌殼里面，蚌就自己打開(kāi)了殼，因?yàn)榘鲎钆碌木褪羌?xì)沙。后來(lái)有人問(wèn)她，她說(shuō)曾經(jīng)在書里看見(jiàn)過(guò)這個(gè)竅門，牢牢記在心中，這次就幫助黃蓉解決了問(wèn)題。

工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)自于有意識(shí)和無(wú)意識(shí)兩個(gè)方面。一方面是有意識(shí)地將自己和別人做過(guò)的事情進(jìn)行剖析，用正確的方法進(jìn)行總結(jié)，從中去偽存真，形成個(gè)人的“真知灼見(jiàn)”。另外一方面是在經(jīng)歷多次碰壁和多次沉痛的教訓(xùn)之后，自然而然地形成了經(jīng)驗(yàn)。前者是主動(dòng)地避免失敗，后者是被動(dòng)地認(rèn)識(shí)失敗。

2．評(píng)價(jià)完成效率，不斷追求高效

評(píng)價(jià)個(gè)人效率，分享一日一事

職場(chǎng)中有一種人令企業(yè)家很頭疼的問(wèn)題，那就是“橡皮人”現(xiàn)象?！跋鹌と恕北贿@樣定義：“他們沒(méi)有神經(jīng)，沒(méi)有痛感，沒(méi)有效率，沒(méi)有反應(yīng)。整個(gè)人猶如橡皮做成的，是不接受任何新生事物和意見(jiàn)，對(duì)批評(píng)表?yè)P(yáng)無(wú)所謂，沒(méi)有恥辱和榮譽(yù)感的人?！痹囅?，如果要求進(jìn)步的員工，一旦感染了這種“病灶”就會(huì)不能自拔。

因?yàn)?，沒(méi)有誰(shuí)天天督促你，檢查你的“功課”；沒(méi)有人像媽媽督促孩子寫作業(yè)一樣，天天為你負(fù)責(zé)。在職場(chǎng)，你必須為自己負(fù)責(zé)。假設(shè)你每天給自己的工作表現(xiàn)做一個(gè)評(píng)價(jià)，哪些地方做得好，哪些地方?jīng)]做好，哪些地方犯了重復(fù)性錯(cuò)誤……哪怕是一天，哪怕是針對(duì)做過(guò)的一件事，你都能像檢查功課一樣來(lái)評(píng)價(jià)完成的效果。每天爭(zhēng)取高質(zhì)量，每天力求高效率，相信你就是一貫保持高效工作的人，相信你的日積月累總會(huì)使你收獲更多。