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第52節(jié):第三章如何做好細節(jié)(11)

細節(jié)決定成敗II 作者:汪中求


在給沈陽市政府領(lǐng)導(dǎo)講課時,我給他們建議:高層管理者要多做選擇題,少做問答題,不做論述題。這一建議對企業(yè)高層同樣適用,也就是多讓下屬提交方案、提交設(shè)計稿,你作出判斷,打勾打叉就行。決策是在兩個以上方案中做選擇,少親自去做方案和設(shè)計,更不要長篇大論,從頭到尾喋喋不休,要給下屬以思考的空間、發(fā)揮的余地、承擔的意識。

也許,有人會反駁,這與你的細節(jié)觀念是否沖突啊?不,細節(jié)的到位靠規(guī)則去保證,靠程序與制度保證,而不是靠老總個人的聰明和努力。

在給企業(yè)總經(jīng)理的培訓(xùn)課上,我曾總結(jié)過幾句話送給老總們:“發(fā)現(xiàn)點的問題,尋求面的解決;問題出在崗位,答案藏在流程;員工違反流程,崗位培訓(xùn)缺位;反復(fù)訓(xùn)練無效,企業(yè)文化之過?!币馑际强偨?jīng)理對企業(yè)存在的管理問題應(yīng)做系統(tǒng)思考,不要頭疼醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳、東抓一把西抓一把、按下葫蘆起了瓢、疲于應(yīng)付。

老總發(fā)現(xiàn)一處問題,不必馬上去管去糾(當然,廠房著火是例外),而應(yīng)該考慮這是否為普遍現(xiàn)象。大多數(shù)崗位出現(xiàn)的問題,往往是管理流程不明確、不完整、不細化。流程沒問題,多是員工培訓(xùn)不到位。日本企業(yè)新員工入社教育每年人均費用是400萬日元(2005年的數(shù)據(jù));英國一個中層干部的培訓(xùn)往往前后歷時20年,平均一人75萬英鎊的投入;2003年美國企業(yè)用于員工培訓(xùn)的花費為300億美元,占員工工資的5%,全美已有1200多家跨國公司開辦了自己的管理學(xué)院。如認為自己企業(yè)培訓(xùn)是到位的,但員工還是屢屢違反流程,就應(yīng)該歸結(jié)于員工的凝聚力了,最終是企業(yè)文化的問題??傊?,高層應(yīng)通過制定和推行規(guī)則來規(guī)范企業(yè)的管理,日常管理也就是解決類型性的問題。

7偶爾為之,做透一事,解剖麻雀,形成風(fēng)格

企業(yè)老總當然也可以偶爾把一件事從頭做到尾,用意在于解剖麻雀,深入了解全過程,更準確地總結(jié)出特點、制定出規(guī)則來。也通過抓透一件事形成一種令出必行、行之必果的管理風(fēng)格,不給下屬以浮在面上的印象。需要強調(diào)的是偶爾為之,過多地搞下去就會破壞公司授權(quán)的規(guī)則,挫傷下屬的工作熱情。

我曾親自抓過員工遲到。員工遲到非大事,偶有出現(xiàn),用不著大驚小怪。偶爾遇見一個遲到進廠的員工,他低著頭斜著身子溜過去,我從不去責(zé)備,也不會呵斥他站住。一個人一輩子從不遲到一次怕是十分困難的事,所以用不著管它。但有兩種遲到的情況總經(jīng)理要親自管:一是重要成員多次遲到,以至于你覺得他有點精神恍惚,心不在焉。比如總工、財務(wù)總監(jiān)、營銷副總、采購經(jīng)理等,你得親自去了解他個人或家庭出了什么問題沒有,或工作有無重大失誤,還是有離職之意;二是整個公司員工遲到成為流行病,連續(xù)3~5天遲到率都不低于3%,那就是大問題,說明人心渙散。

我那次遇上的就是第二種情況,太多人遲到,干部幾乎每個人一周就有數(shù)次遲到。那是我赴任總經(jīng)理前對企業(yè)暗訪時知道的情況,于是,我通過以下步驟來治理公司普遍存在的員工遲到病。

第一步,首次開干部會,我說了八分鐘的話:“從今天起,我是本公司的總經(jīng)理,各位的工作該怎么做不要問我,我不懂,但我有追究各位工作失誤的權(quán)力。企業(yè)員工總遲到是不正常的,目前我只抓這一件事。普通員工遲到我不管,我只管在座的各位,包括我一共八位。大家都不愿早早上班,說實話,我也不想??梢杂砂它c上班改為十點上班,不會遲到了吧(有人插話說好),但晚上八點下班(有人插話說太晚了),我還沒權(quán)力把每天八小時工作制改為六小時,我們的效率也還達不到。從明天起,我只做一件事,管八個人的遲到問題?!?/p>

第二步,每天七點三十分我站在廠門口迎接員工上班。如另外七位干部中有八點后到的,我會與之對表,看看是不是他的表出了問題。沒必要說人家不對,傻瓜都懂得遲到不對。


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