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第15節(jié):管理者的才能

笑著離開惠普 作者:高建華


與此相反,有些企業(yè)的中高層管理者,遇到經(jīng)營不善或者上司的壓力時,就做二傳手,把上邊的壓力直接轉(zhuǎn)嫁到了下面,比如自己挨上司罵了,回去就可能在員工面前發(fā)脾氣,這是典型的不稱職的管理者。

而在惠普,如果上司批評你了,你必須心平氣和地接受,不要找各種理由去推托,或者千方百計地去解釋,錯了就是錯了。

管理者要敢于為自己及所在部門的失誤或過錯承擔責任。當面對自己的部下時盡管不可能興高采烈,但也不至于垂頭喪氣。

作為管理者,不能在部下面前流露出無辜、無奈的表情,否則員工一看:你都沒有沖勁了,他們還有什么勁頭兒工作呢?

所以工作上不管有什么壓力,管理者都得扛著,這是管理者的義務。

管理者要成為公司內(nèi)部壓力和困難的緩沖器。

也就是說,處在管理者的位置上,享受管理者的待遇,管理者就有義務作為緩沖器,把公司的壓力在自己這個層面上化解;一旦管理者扛不住了,員工的士氣肯定會受很大的影響——他們會認為:上司不行了,扛不住了,跟這樣的人干沒什么希望!

當公司有困難的時候,不能讓基層員工來承擔責任,而是由各級管理者來承擔責任,管理者要成為公司內(nèi)部壓力和困難的緩沖器。

6.管理者的才能

體現(xiàn)在花小錢辦大事“花小錢辦大事”,這是我過去的上司曾經(jīng)說過的一句話。他說:當上級給你分派任務的時候,不要先想到要人要錢,好像不增加資源就辦不成事,因為這是大多數(shù)人的工作習慣。他說:一個優(yōu)秀的管理者,就是要在不增加人力,不增加額外資金的情況下,把一項艱巨的工作做好,而效果卻不會因此遜色,這才是展示你的能力和出色表現(xiàn)的時候。我第一次聽到這句話的時候,覺得有點不可思議:那不是開玩笑嗎?又要馬兒跑,又不給馬兒吃草,那怎么行,你不給我人不給我錢,我怎么做事?但是后來仔細想想,也許還有其他辦法可以做到不花錢或者少花錢。思維方式改了,很多辦法其實都會想出來,因為做什么事情都靠增加人力和財力的話,誰都能把事情辦好,那還要我們這些所謂的精英管理人員做什么呢?從那以后,我的思維方式改變了:凡事先想一下,能不能不花錢做到?實在不行,那花小錢能否做到?

這個理念對做市場營銷的人來說至關重要,因為很多做市場營銷的人首先想到的就是花錢,而且是花大錢,比如廣告,在所有的宣傳手段當中,廣告是最昂貴的,尤其是電視廣告,但是花錢做市場營銷最容易,因為錢不是自己的,當然多花點錢容易見成效。自從我接受了少花錢多辦事這個理念之后,我做很多事情,都盡量按照不花錢或少花錢的原則。所以我自己出來做咨詢公司之后,從不花錢去做廣告,因為我們出去講課本身就是做廣告,只要把每一次講課都當作是第一次,投入足夠的精力去做,就會令聽眾滿意,而滿意的聽眾必然帶來口碑效應。做咨詢項目也一樣,當我們努力地把每一個項目都做成成功的案例時,我們的客戶就會給我們做宣傳、做推廣、替我們介紹客戶。所以與其花錢做廣告,還不如把我們的每一項工作做到家,把錢花在刀刃上,這一切都是受“花小錢辦大事”理念的啟發(fā)。所以我給企業(yè)做咨詢時,也把這種理念介紹給客戶,希望他們奉行這樣一個理念:能不花錢就盡量不花錢做市場,能花小錢做到的,就絕不花大錢。這樣做才能讓企業(yè)賺到錢,因為花錢做事誰都能行,不花錢做事才看出你的水平,或者花小錢辦大事才是真正的本事所在。

一個優(yōu)秀的管理者,就是要在不增加人力,不增加額外資金的情況下,把一項艱巨的工作完成好,實現(xiàn)“花小錢辦大事”的目標。

7.如何使部下欣然受命:

“拍賣會”式的任務布置讓部下欣然受命就是讓部下主動搶著要任務。1996年回到惠普后,我當時的上司—KenLodge,在我們開例會時,他都會很有技巧地布置任務。

開會時,大家首先把要做的事情列出來,可能有10條或者20條,然后他不是把這些任務直接分配下去,而是拿出來一個任務,問大家:

“各位,誰愿意負責這件事?”

之后,他就開始用眼睛看大家一圈,看誰主動請纓;如果沒有人說話或者表示愿意去做的話,他就再看一圈,直到有人說話為止。

因為大家知道,這10項或20項任務中,肯定每個人都有份,遇到自己擅長,或者估計應該是由自己負責的事情,就會有人出來接任務,就這樣所有的任務很快就分配完了。當然,每項任務都有一個完成日期。

這種布置工作的方式確實很有學問。管理者不是把任務硬塞給你,而是讓你主動搶任務,因為被動地接受一些你不愛干的、不擅長的工作,更不合算,還不如主動一點,把自己擅長的、能干的工作先領到手。另外,為了讓員工全力以赴地去工作,在布置工作的時候,出色的管理人員會告訴部下兩件事情:第一,做這件事情會對公司有什么價值、有什么貢獻、或者有什么重大的影響,以強調(diào)這項工作的重要性;

第二,強調(diào)做這件事情你能從中學到些什么,能補充什么經(jīng)驗、什么知識、什么技能,把工作任務變成員工成長的鍛煉機會,從而啟發(fā)員工的主人翁精神。


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