每個管理者都知道年年有這么一次調查,而且調查結果會影響到自己的業(yè)績,從而對他們形成一定的約束力。
通過這種方式,惠普可以對管理者形成一種制度上的約束,使他們在責權利幾個方面保持平衡,同時也能夠掌握員工對公司政策不滿意的地方,以便及時做出調整,目的是給大家創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,讓員工愉快地工作,而不是停留在打工掙錢的層次上。
如果員工對公司不滿意,就不能指望員工發(fā)自內心地替客戶去著想,而為客戶著想恰恰就是為公司的長遠利益著想。
7.用動力式管理取代壓力式管理
與國內很多企業(yè)普遍采用的壓力式管理不同,惠普一直推崇用引導的方式去激發(fā)員工做好工作的熱情,我們稱之為“動力式管理”。
8年前,即1998年,我利用業(yè)余時間為國內一家企業(yè)做咨詢項目的時候,看到該公司的辦公樓上貼著這樣的標語:“今天工作不努力,明天努力找工作”。當時很震驚,因為那是典型的壓力式管理的思維。與惠普推行的理念完全不同。當然不同企業(yè)所處的環(huán)境不同,員工類型不同,管理方式并沒有好壞之分。
對于惠普這種以白領員工為主的企業(yè)來說,動力式管理比較好使,而對于那些以藍領員工為主的企業(yè)來說,目前階段采用壓力式管理還是必要的,不過有朝一日一定會發(fā)生變化。我相信,隨著員工在工作機會方面的選擇增多,隨著員工的工作技能的提高,隨著員工討價還價能力的提高,再用壓力式管理就行不通了。很顯然,
如果企業(yè)不善待員工,員工也不會善待企業(yè)。
我們來看一下惠普是如何采用動力式管理的。10多年以前,在程天縱擔任中國惠普總裁時期,他曾經提出過這樣一個概念:“五子登科”,“五子”就是指:房子、車子、票子、妻子、孩子,即在他的任期內,希望中國惠普的每一個員工都能夠實現“五子登科”:每個人都能擁有一套房子,每個人都能擁有一部車子,每個人都有足夠的票子過上小康生活,每個人都能有妻子,有孩子,建立美好的家庭。在今天看來這些東西并沒有什么,可是在上世紀90年代初期敢說這話的老總并不多。他激勵大家說:只要你們努力,我盡量給大家創(chuàng)造一個好的平臺和機會。在擔任中國惠普總裁期間,他確實花了很大的力氣來改善本地員工的薪酬,大家的薪資水平得到了成倍的提高;公司的宿舍樓也進行了房改,大家總算擁有了屬于自己的房子;到了90年代的中后期,中國惠普的很多員工都擁有了私家車,這在那個時期是非常難得的。當然員工的滿意和熱情換來了公司的高速成長,那幾年也正是中國惠普最輝煌的騰飛期。公司管理層努力讓員工滿意,而員工努力讓客戶滿意,從而實現了良性循環(huán)。對于惠普的各級管理者來說,一個很重要的工作就是啟發(fā)員工的上進心,讓員工為了自己的事業(yè)而努力工作,為了大家共同的利益而努力工作。在整個90年代,中國惠普的各個事業(yè)部在年初都會制訂下一年度的拔高目標(Stretchgoal),即比上級認同的業(yè)務指標還要高,一旦達到拔高后的目標,整個事業(yè)部就會得到額外的獎勵:比如可以集體到外地旅游開會。有了這么一個拔高目標之后,大家更是全力以赴地去工作,包括那些沒有銷售指標的配套服務人員、技術支持人員、商務人員等等,因為大家的利益是一致的,自然而然地就形成了一種團隊合作的精神;任何一個人如果工作不認真,別人就覺得他在損害大家的利益。通過這種方式,每一個員工都覺得是在為自己的利益而努力,因為他只要想出去玩,就得跟大家一起努力。結果是,那幾年我們每年都能超額完成任務,我們所在的那個事業(yè)部因此得以去廈門、海南島、上海、杭州等地去游玩(分成幾批人做飛機旅游),基本上是每年去一個地方,大家玩得很開心,回來以后大家又惦記下一年的旅游目的地。這樣,無形中就有了一種內在的動力。
其實,員工激勵并不僅限于金錢,善于表達對員工的尊重,對員工的賞識也是一種激勵。
在惠普,如果某個部門圓滿地完成了任務,經理人認為員工有功,都會自己掏腰包請客,以向大家表示感激,因為業(yè)績是大家努力的結果,功勞是大家的。當然不能拿公司的錢做人情,那樣員工并不認同,所以如果真要感謝部下的話,就自己掏錢請客。
在20世紀90年代初期,我當時的上司——事業(yè)部總經理陳升河每年都會在春節(jié)前邀請我們這些部門經理(他的直接下屬)去他家,吃一頓家常飯,表示對大家的感謝。有一年他送給我們每人一瓶威士忌,還有一些其他禮物,下一年送每人一瓶XO。這都是他自己掏腰包買的。因為在惠普,除了公司規(guī)定的獎勵以外,管理者是不能拿公司的錢做人情的。任何人要真心實意地感謝部下,就要掏自己的腰包請員工,以真誠地表達感謝。
惠普的這種做法跟國內大多數企業(yè)的傳統理念和做法不一樣。我知道在國內很多企業(yè)里,每當過年過節(jié),都是員工給上級領導送禮,感謝領導對自己的“關心”和“照顧”。而在惠普,到過年的時候,通常是管理者破費的時候,因為要感謝員工一年來對自己的幫助,為公司做出的貢獻。所以管理者要請部下到自己家里或到外面吃飯,以表達謝意,而且要給每一個帶著孩子來的員工發(fā)紅包。這種關系看起來很簡單,但是卻與大多數國內企業(yè)的做法截然相反。這背后反映了一種理念上的不同。惠普對員工的尊重和感謝還體現在另外一個細節(jié)上,那就是在給員工發(fā)工資的時候,管理者通常都要感謝員工。記得10年前,每個月發(fā)工資的時候,都有一張工資條(當然工資條是密封的),管理者走到員工那里把工資條一對一地交到員工手上,說一聲“謝謝你給公司做出的貢獻!”然后握個手離開。