正文

在過程控制中創(chuàng)造完美

16節(jié)科學(xué)管理課 作者:陳鴻橋


○90%×90%×90%×90%×90%=?——執(zhí)行過程不能打折扣

100-1=0——過程控制中的小瑕疵會造成毀滅性的后果

○科學(xué)管理的發(fā)展史很大程度上就是過程控制工具的應(yīng)用史

○過程控制是“走過場”、“磨洋工”的克星。

○查隱患、找漏洞是過程控制的法寶。

過程是用事實決定結(jié)果的一系列活動。

——無名氏

90%×90%×90%×90%×90%=?

——執(zhí)行過程不能打折扣

有這樣一個等式:“90%×90%×90%×90%×90%=?”從數(shù)學(xué)上計算,結(jié)果是59%。如果拋開簡單的數(shù)學(xué)計算,這個等式能說明什么問題?

從小到大,無數(shù)次應(yīng)對各種考試的我們都知道,60分是個及格線,100分似乎遙不可及,而90分已經(jīng)是一個可以自豪的分數(shù)了。工作中也是如此,很多人認為“把工作做到60%太危險,會被公司炒魷魚;做到100%太累、太辛苦,也不太現(xiàn)實;把工作做到90%就很不錯了”。這種說法似乎很有道理,但工作的過程是由一個一個細微的環(huán)節(jié)串聯(lián)而成的,每個環(huán)節(jié)都以上一個環(huán)節(jié)為基礎(chǔ),各個環(huán)節(jié)之間相互影響的關(guān)系是以乘法為基準并產(chǎn)生最終結(jié)果,而不是百分比的簡單疊加。環(huán)環(huán)相扣的一系列過程結(jié)束后,“很不錯”的90分最終帶來的結(jié)果是59分——一個不及格的分數(shù),這就是過程控制效應(yīng)。

一個集約化的現(xiàn)代經(jīng)營過程要經(jīng)過構(gòu)思、策劃、設(shè)計、討論、修改、實施、反饋、再修正等等諸多環(huán)節(jié),如果你不能在每個環(huán)節(jié)認真對待,斤斤計較,對出現(xiàn)的問題不及時解決;對每一個環(huán)節(jié)不及時反饋和修正,致力于每一個環(huán)節(jié)的完美,而是想當(dāng)然地認為“結(jié)果不會有太大問題”,那么,最終的慘局可能就是這個環(huán)節(jié)你做到了90%,下一個環(huán)節(jié)還是90%,在五個環(huán)節(jié)之后,你的工作成績就不是平均成績的90%,而是59%——一個不及格的分數(shù),一個會被激烈競爭炒魷魚的分數(shù)。很多情況下還會遠遠低于這個分數(shù),甚至變成負數(shù)!到了這個時候,你再回過頭來按照100%的標(biāo)準進行“檢修”,就可能意味著整個項目、整個工程都需要“推倒重來”,意味著時間和資源的浪費,意味著效率低下和時機錯失,先前的努力可能白費。90%×90%×90%×90%×90%=?這個簡單的等式數(shù)學(xué)之外的意義就是——執(zhí)行過程不能打折。

100-1=0——過程控制中的小瑕疵會造成毀滅性的后果

過程控制就是對任何事物的發(fā)生、演變在發(fā)展全過程即事前、事中、事后進行全方位評估、實施監(jiān)督、檢查、改進。過程控制是一門學(xué)問,其特征是對整個環(huán)節(jié)和過程的每個要素關(guān)注、跟進和確保,否則就是不完整,就是不合格,所有基礎(chǔ)工作都會變成一紙空文或一場空談。從另外一個角度來說,過程控制中的一個小瑕疵往往會造成毀滅性的后果,前功盡棄,把上述乘法等式換成一個減法等式,就是:100-1=0!將100中的“1”漏掉將是怎樣的后果!

100-1=0的例子可謂俯首可得,數(shù)不勝數(shù)——美國哥倫比亞號航天飛機,因為一個橡膠墊圈的質(zhì)量不合格導(dǎo)致了墜毀悲劇的產(chǎn)生;中國煤礦被稱為“帶血的煤”,每一次礦難無一不是因為缺乏最起碼的安全檢測程序與保護措施,年復(fù)一年,每年的死亡悲劇不斷重演;中國很多“知名”企業(yè)、“巨型”企業(yè),由于某個環(huán)節(jié)的薄弱、某個項目的失誤,甚至是一則危機處理不當(dāng),導(dǎo)致了整個企業(yè)大廈的崩潰。一個“稍不留神”,或者說一次的“疏忽”、“大意”、“無所謂”,就是執(zhí)行過程中看起來不起眼的“-1”,往往改變?nèi)松碾H遇,改變企業(yè)的命運,改造項目的結(jié)局。

執(zhí)行不能打折,我們需要把前面的90%換成100%,需要我們100%的人在100%的時間里,按照100%的標(biāo)準,100%地執(zhí)行以達到100%的目標(biāo);這就需要不斷進行批判性的思考,不斷地在每一個過程、每一個環(huán)節(jié)進行檢討、反饋和修正,努力發(fā)現(xiàn)和消除在任何一個角落可能存在的“-1”的因素。


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