細(xì)小的事情，自然有無(wú)窮的意義，代表的是一個(gè)人的素質(zhì)，我們?cè)诠ぷ髦杏袥](méi)有“不拘小節(jié)”的時(shí)候啊？我們要是能在細(xì)枝末節(jié)的事情上做得更好，那么我們就比別人要高一籌，這也許意味著我們會(huì)比別人多一份競(jìng)爭(zhēng)力。

一般情況下，你會(huì)有一張屬于自己的辦公桌或工作臺(tái)，而對(duì)這一塊地方收拾得好壞，會(huì)提高或降低你的專業(yè)形象。如果你必須與人合用一個(gè)工作臺(tái)，那就要小心不要侵犯了別人的空間。同時(shí)反過(guò)來(lái)，對(duì)屬于你個(gè)人的空間和通道，也應(yīng)立場(chǎng)堅(jiān)定。

如何利用好你的辦公桌，讓它幫助你提高工作效率呢？以下幾點(diǎn)可做參考：

（1）經(jīng)常處理你的“管家本”。每天或每周留出時(shí)間處理你的每日約會(huì)計(jì)劃、金額較大的訂單、出差記錄、考察報(bào)告、銷售情況表，等等。

（2）留出點(diǎn)時(shí)間思考你當(dāng)前的工作量和未來(lái)的工作計(jì)劃。如果你感到時(shí)間總是不夠用，要做到這點(diǎn)比較困難，但最好還是擠出點(diǎn)時(shí)間來(lái)。

（3）在桌上放一個(gè)日記本，將要做的工作和所有來(lái)電、來(lái)訪者登記下來(lái)，寫上日期。在每件已經(jīng)完成的工作項(xiàng)目前，用一支不同顏色的筆做個(gè)記號(hào)。

（4）準(zhǔn)備一個(gè)手提包，裝上你的文件和一天必需的所有東西。如果早上時(shí)間比較緊張，就在前一天晚上準(zhǔn)備妥當(dāng)。

（5）保持辦公桌面清潔，這不是你自己家里，也不是大街公園。擺著可樂(lè)罐、毛茸茸的動(dòng)物玩具和你的幸運(yùn)吉祥物等會(huì)讓你的辦公桌顯得亂糟糟。

（6）每天快下班前整理你的桌子。工匠也知道干完活后收拾一下工作臺(tái)，把工具放整齊，并檢查一下第二天要使用的材料。如果你整天與木材、金屬或織物在一起，你就會(huì)知道鋒利、干凈并擺放就緒的常用工具，對(duì)你干好第二天的工作將有多大好處。這種整理工作不但是一天工作結(jié)束的象征，同時(shí)也能帶給你一個(gè)有良好開(kāi)端的早晨。

（7）對(duì)你每天都要用到的文件，將其中不含機(jī)密內(nèi)容的放到一個(gè)文件袋里，擺在桌上，這比將文件摞成一堆搖搖欲墜要強(qiáng)得多。

（8）如果你經(jīng)常離開(kāi)辦公室，那么可安裝一個(gè)錄音電話，或告訴辦公室的其他同事你在哪里以及你的聯(lián)絡(luò)方式。

（9）對(duì)打給你同事的電話，要確信他們?cè)敢饨邮懿艂鬟_(dá)口信。將電話記下來(lái)，寫上來(lái)電人姓名、時(shí)間和口信內(nèi)容?；卮饡r(shí)不要自作主張地告知對(duì)方，如“張三去酒吧了”，“她去跑馬場(chǎng)了”或“她腳扭了。”要說(shuō)：“對(duì)不起，張三現(xiàn)在不在。我會(huì)把你的口信轉(zhuǎn)告給她的。”不要去判斷這個(gè)口信有多重要，也不要作解釋，只要把接到的口信盡快傳達(dá)給你的同事就行了。

安排自己的工作并不意味著生活在束縛之中，它只不過(guò)是將職業(yè)人士與糊涂蟲(chóng)區(qū)別開(kāi)來(lái)的另外一種標(biāo)準(zhǔn)。