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工具的力量(4)

決勝紅海 作者:周大江


事后,該企業(yè)通過網(wǎng)上問卷調(diào)查的方式,居然發(fā)現(xiàn)員工對此次變革的支持率在93%以上!

這就是協(xié)同OA的力量,它使企業(yè)回歸了本來的真實面目,有效地杜絕了“指鹿為馬”式的傳統(tǒng)“弄權(quán)”行為的發(fā)生。

使空間無界

協(xié)同OA平臺的技術(shù)是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎的,因此可以實現(xiàn)真正意義上的隨時隨地“移動辦公”。無論員工身處何處,只要在具備上網(wǎng)條件的地方都可以隨時進入工作狀態(tài)。無論走到哪里,只需要通過當?shù)鼐W(wǎng)絡登陸企業(yè)特定的IP地址,即可進入本企業(yè)的協(xié)同OA平臺處理公務,與在辦公室無異。

因此,在協(xié)同OA的平臺上,“空間”問題已經(jīng)不可能成為一種制約企業(yè)活動的硬約束因素。

在協(xié)同OA的辦公環(huán)境下,企業(yè)幾乎所有的信息(尤其是核心商業(yè)機密)都會面臨被第三方惡性入侵而產(chǎn)生的“泄密”風險,這曾經(jīng)是管理信息化面臨的最大挑戰(zhàn)。所幸的是,隨著IT加密技術(shù)的發(fā)展,這個問題已經(jīng)迎刃而解。

通常來說,一個成熟的系統(tǒng)加密技術(shù)包含三個層次:

第一個層次是通過網(wǎng)關(guān)屏蔽“流氓軟件”入侵或者諸如“某某快照”之類對個別界面(尤其是含有企業(yè)核心機密的界面)的不正當攝取。比如著名的基于VPN構(gòu)架的網(wǎng)關(guān)就能夠有效規(guī)避此類泄密事件的發(fā)生。

通常來說,在企業(yè)總部局域網(wǎng)中裝置這樣的網(wǎng)關(guān)系統(tǒng),便可使通過局域網(wǎng)登陸的所有電腦免受其害;即使是通過外部網(wǎng)絡登陸,也可以在登陸企業(yè)協(xié)同OA前先登陸網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)來實現(xiàn)。

第二個層次是“密鑰”(即所謂的“KEY”,俗稱“加密狗”)。每位擁有登錄企業(yè)協(xié)同OA權(quán)的員工均配置一個密鑰。員工在登陸企業(yè)協(xié)同OA前必須把自己的密鑰插入電腦的USB接口,否則根本無法進入本企業(yè)的特定IP地址。

第三個層次是個人密碼。員工在通過網(wǎng)關(guān)和密鑰登陸本企業(yè)特定的IP地址后,還必須輸入正確的密碼才能真正進入到辦公系統(tǒng)中去。即便進入了辦公系統(tǒng),在每次處理相關(guān)流程時,還必須再次輸入密碼。

層層保護之下,企業(yè)的“機密”可保無憂。

當然,除非是當事人故意泄密,或者遭遇天才般的“黑客”襲擊。但這已經(jīng)是另一個話題。


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