喬布斯深入?yún)⑴c演講的每一個細節(jié)：他參與文案的寫作，親自制作幻燈片，練習(xí)在現(xiàn)場演示產(chǎn)品，甚至確?，F(xiàn)場的燈光恰到好處、萬無一失。喬布斯認為沒有什么事情是理所當(dāng)然的，一切都需要精心的準備。他正像大多數(shù)頂級演示設(shè)計師建議的那樣：一切從紙上開始。加爾·雷納德（Garr Reynolds）在《演說之禪》（Presentation Zen）一書中寫道：“在演講的早期準備階段，用紙筆在‘模擬’的世界中策劃整場演講，用草稿的形式將各種想法訴諸筆頭貌似有一種好處，就是當(dāng)我們最終以數(shù)字化的形式呈現(xiàn)這些想法時，能夠做到更好、更清晰，從而產(chǎn)生那種創(chuàng)意十足的效果?！?/p>

設(shè)計專家，包括那些為蘋果公司的演講服務(wù)的設(shè)計師都推薦演講者把大部分時間用在構(gòu)思創(chuàng)意、勾勒草圖和擬寫草稿這些方面。南希·杜瓦特是艾伯特·戈爾的紀錄片《難以忽視的真相》幕后的天才。她的建議是：演講者為了一場包含30張幻燈片的1小時演講應(yīng)該花上長達90個小時的準備時間。但是，其中應(yīng)該只有1/3的時間是用來制作幻燈片的。最初的27個小時應(yīng)該用來作跟演講話題相關(guān)的調(diào)研，收集相關(guān)專家的意見，整合各種創(chuàng)意，和同事合作，勾勒出整個“故事”的輪廓。

“項目符號”害死人

想想當(dāng)你打開PowerPoint（簡稱PPT）的時候會看到什么：一張空白的幻燈片，上面有兩個文本框，一個寫著“單擊此處添加標題”，另一個寫著“單擊此處添加副標題”，沒錯吧？這里有一個問題：喬布斯的幻燈片里基本沒有“文本”內(nèi)容。你再想想PPT軟件里那個叫做“格式”的下拉菜單里的第一項是什么？“項目符號和編號”，沒錯吧？①這里有另一個問題：喬布斯的幻燈片里完全沒有“項目符號”。PPT這個軟件本身強迫你制作一個模板，而這個模板所代表的演講方式正好和喬布斯的演講方式完全相反。每一個演講者都想傳遞一些讓人印象深刻并且能夠影響人們行為的信息，但是事實上，你會在后來的章節(jié)中慢慢學(xué)到， “文本”和“項目符號”是做到這一點的最無效的方式?！绊椖糠枴庇脕碜鲑徫锴鍐伪容^合適，用來演講？你省省吧，一點兒用都沒有。

圖形化的演講才能夠打動聽眾。沒錯，制作這種形式的演講需要你下一點工夫，尤其是演講的策劃階段。作為一個溝通顧問，我和無數(shù)首席執(zhí)行官以及其他高級管理人員打過交道，提高他們跟媒體一起工作的能力，錘煉他們演示和公開演講的技巧。我有一個剛剛創(chuàng)業(yè)的企業(yè)家客戶，他曾經(jīng)為了獲得一次和沃爾瑪?shù)臅剻C會在阿肯色州的本頓維爾市連續(xù)準備了整整60天。一些沃爾瑪公司的執(zhí)行官對他所擁有的技術(shù)很感興趣，同意對這種技術(shù)作一個測試，試運行一下。沃爾瑪公司請我的這位客戶給一些廣告商和高級執(zhí)行官作一場演講，說明一下相關(guān)的信息。我和這位客戶在硅谷一家資產(chǎn)管理公司的辦公室里待了好多天，一起研究準備這次演講。第一天，我們把所有的時間都用來“策劃故事”，除此之外，什么事情都沒做。沒有電腦，沒有PPT，只用了紙、筆這種最原始的工具（在這里，用的是白板）。最終，我們才把白板上的草圖做成了幻燈片。其實我們的15分鐘演講只需要5張幻燈片。我們用來制作幻燈片的時間遠沒有用來構(gòu)思故事的時間長。只要構(gòu)思好了故事，設(shè)計幻燈片就很容易了。記住，能夠牢牢抓住觀眾想象力的并不是幻燈片，而是你所講述的故事。