四大終端
蘇寧正在建立自己的大營銷、大服務體系。張近東說實現(xiàn)這個目標,要從兩方面著手:第一是現(xiàn)有的物流、售后、客服要統(tǒng)一起來,真正成為支撐銷售的后臺體系;第二就是硬件的問題。服務體系建設現(xiàn)在必須要解決大服務工作平臺的問題,要建立一個大后勤平臺。
現(xiàn)在蘇寧的服務體系已經(jīng)是一個大服務的概念,形成了四大終端的架構(gòu),但是在原本蘇寧的服務體系中只有店面、物流、售后三大終端。
三大終端各司其職,各自都有對外的熱線電話,負責各自的咨詢、問題處理、回訪監(jiān)督等工作。但由于數(shù)量少、用途多,高峰時顧客會打不進電話,有時甚至會出現(xiàn)客戶打了店面的熱線,店面說歸物流管,物流接聽后又說歸售后負責。顧客就只好這樣輪番撥打、轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,大大地影響了蘇寧客戶服務的工作效率。
雖然各個終端確實是各司其職,店面負責銷售、物流負責配送、售后負責安裝維修保養(yǎng),但在顧客的概念中這些都是蘇寧的服務。于是顧客就很容易認為各個終端之間可能是在相互推諉,不愿解決問題,就很容易感到不滿。此外,各部門解決問題的口徑還有可能不一致,從而導致資源的浪費。
而現(xiàn)在,客服也成了一個重要的終端。并且,客服中心的職能越來越多、越來越強大,這背后依靠的就是蘇寧信息技術(shù)的支撐。
2002年初建客服中心時,蘇寧在南京所著手建立的就是一個基于CRM系統(tǒng)的呼叫平臺,當時蘇寧投入了500萬元為中心特別配置了60條線路的程控電話交換系統(tǒng)。這項被視為構(gòu)建“蘇寧服務IT神經(jīng)系統(tǒng)”的工程是蘇寧信息化的奠基工程。之后,在系統(tǒng)不斷的優(yōu)化過程中,客服中心的結(jié)構(gòu)也在調(diào)整。
自2003年年初客服中心完成全國布點工作后,同年11月,蘇寧將物流、售后的回訪并入客服中心,統(tǒng)一監(jiān)督服務質(zhì)量。顧客接到的蘇寧所有的回訪電話都是從客服中心打來的。
自此,物流、售后負責作業(yè),客服負責回訪監(jiān)督,這打破了原有的作業(yè)、監(jiān)督一體的操作模式,使信息得以更全面地體現(xiàn),服務質(zhì)量監(jiān)督也更趨客觀性。
客服中心通過對所有顧客進行100%回訪、投訴責任到人、滿意率定期抽查、顧客月度交流等多種形式,對集團內(nèi)部各服務終端的服務質(zhì)量、服務水平、服務意識以至工作流程進行全面監(jiān)督;再通過案例教學、內(nèi)部通報、強化服務考核等手段杜絕同類問題的再次發(fā)生,最終使集團整體服務質(zhì)量及管理水平得到提升。
在張近東看來,服務和營銷轉(zhuǎn)型一樣,是必須站在一定的高度來認識的。投訴處理、客戶回訪等基礎服務是最基本的、最永恒的,但能否滿足現(xiàn)在和未來企業(yè)發(fā)展的需要、消費者日益增長的需求以及蘇寧品牌提高的要求,這還是一個未知數(shù)。而在現(xiàn)階段,客服需要用最好的信息手段,從管理能力、組織能力,通過信息化運用、系統(tǒng)集成等方式來解決問題,而不是回避問題。
張近東的思維跳躍性很強,善于把握大局,他也希望自己的屬下能夠站在一定的高度開展服務,而不是就服務談服務。張近東覺得企業(yè)經(jīng)營中的很多議題是相互關聯(lián)、相互融入的,是可以舉一反三、互相帶動的。他甚至發(fā)下“狠話”:“客服不是簡單的問題,而是意識認識的問題。”
蘇寧正在建立自己的大營銷、大服務體系。張近東說實現(xiàn)這個目標,要從兩方面著手:第一是現(xiàn)有的物流、售后、客服要統(tǒng)一起來,真正成為支撐銷售的后臺體系;第二就是硬件的問題。服務體系建設現(xiàn)在必須要解決大服務工作平臺的問題,建立一個大后勤平臺。