四、實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)，增強(qiáng)采購(gòu)的公開(kāi)性和透明度

“陽(yáng)光采購(gòu)”是指企事業(yè)單位按照“公開(kāi)、公平、公正”和“質(zhì)量?jī)?yōu)先，價(jià)格優(yōu)先”的原則，從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自身資源的行為?！瓣?yáng)光采購(gòu)”立足于科學(xué)化、合理化的采購(gòu)制度和監(jiān)管制度，通過(guò)合理的競(jìng)價(jià)議價(jià)談判，有效降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，避免采購(gòu)過(guò)程中的暗箱操作、吃回扣等貪污腐敗現(xiàn)象，是一種陽(yáng)光下的采購(gòu)行為。

“陽(yáng)光采購(gòu)”往往能通過(guò)供應(yīng)商的相互比價(jià)，達(dá)到采購(gòu)成本最低、質(zhì)量最好的目的。采購(gòu)人員應(yīng)聯(lián)系3家或3家以上的供應(yīng)商，并遞交供應(yīng)商報(bào)價(jià)、樣品、產(chǎn)品質(zhì)量及規(guī)格品種等資料，采購(gòu)定價(jià)由市場(chǎng)供求關(guān)系確定，采用優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)與批量折扣相結(jié)合的價(jià)格政策。

采購(gòu)人員平時(shí)要不斷地開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商，對(duì)老資格的供應(yīng)商形成壓力，形成一種良性循環(huán)。例如，對(duì)于公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)物資價(jià)格3000元以上的，必須有3家競(jìng)標(biāo)；5000元以上的，必須有5家競(jìng)標(biāo)。招標(biāo)比價(jià)以后，采購(gòu)人員可以初步定價(jià)，但采購(gòu)人員定價(jià)并不生效，還要經(jīng)過(guò)公司內(nèi)部的專(zhuān)家審計(jì)。

所有的采購(gòu)信息都要在自己公司網(wǎng)站發(fā)布，只要符合條件的供應(yīng)商都可報(bào)名參與競(jìng)標(biāo)；實(shí)行不定品牌或多品牌采購(gòu)；若指定品牌，必須推選三個(gè)以上同檔次品牌；也可適度降低“門(mén)檻”，增加投標(biāo)人數(shù)，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。

格蘭仕微波爐的包裝紙箱進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)時(shí)，就分別邀請(qǐng)了來(lái)自廣州、佛山、中山、順德等地的近二十家紙箱生產(chǎn)廠家代表。招標(biāo)會(huì)根據(jù)公平、公正、公開(kāi)的原則進(jìn)行，經(jīng)過(guò)幾個(gè)小時(shí)的爭(zhēng)奪，幾十個(gè)規(guī)格的紙箱被不同的廠家搶到了各自的供應(yīng)合同。

招標(biāo)比價(jià)有一個(gè)技巧：投標(biāo)書(shū)上必須把各項(xiàng)成本單列，而不是只有一個(gè)總價(jià)，這樣就能看出其中的水分。盡量不要簽署來(lái)自對(duì)方的合同，盡力爭(zhēng)取使用自己帶來(lái)的合同，對(duì)方的合同當(dāng)中可能存在文字陷阱。

互聯(lián)網(wǎng)的作用也不可小視，讓供應(yīng)商通過(guò)電子郵件或即時(shí)通信軟件報(bào)價(jià)給采購(gòu)經(jīng)理或者給總經(jīng)理直接報(bào)價(jià)，減少供應(yīng)商和采購(gòu)人員的接觸機(jī)會(huì)。這樣有兩個(gè)好處：一是公司采購(gòu)人員不用來(lái)回奔波進(jìn)行談判，節(jié)省了時(shí)間和精力；二是防止采購(gòu)人員收取回扣行為的發(fā)生。

“陽(yáng)光采購(gòu)”是開(kāi)放的模式，要根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、現(xiàn)代物流態(tài)勢(shì)、企業(yè)物資需求規(guī)模和企業(yè)供應(yīng)物流運(yùn)作的實(shí)際情況，不斷探索與實(shí)際需求相適應(yīng)，并指導(dǎo)物流規(guī)范運(yùn)作的新模式，使“陽(yáng)光采購(gòu)”模式得到持續(xù)性?xún)?yōu)化。