正文

六 如何提高工作效率

80、90,職場全攻略 作者:蒼寧


身為新人的Doris覺得自己的工作已經(jīng)很上手了,基本上部門主任安排的工作,都能在下班之前完成,她以為別人對自己的工作能力應該是相當肯定的。Doris的工作心情很不錯,直到有一天午休時間,從外面回到辦公室的時候,無意間聽到她們部門的領導在和另一個同事說:“Doris實在太差勁了,她一天的工作量,我半個小時就能做完了。”

那個同事附和道:“是啊,如果一直這樣下去,還不如把她的工資發(fā)給你,讓你稍微加個班呢。”Doris悄悄地退了出去,她很傷心地熬到下班回家,將自己的遭遇傾訴給自己的表姐Fanny聽,沒想到身為職場達人的表姐,卻很能理解那幾位同事在背后說Doris閑話的心情。

Fanny首先對Doris能夠在較短的時間內(nèi)學到相關職業(yè)技能表示鼓勵與贊賞,卻建議她更加用心地專注于自己的工作,想辦法提高自己的工作效率,否則盡管Doris覺得自己已經(jīng)很不錯了,但離其他同事的工作進度還很遠的話,公司肯定不會歡迎這種慢吞吞型拖后腿的員工。

俗話說“熟能生巧”,職場新人的時間都花在“學習”上面了,真正有效投入到工作當中的時間真的不算多。像一塊吸水海綿般扎進職場的新人們,覺得值得自己學習的事情真的很多,他們這邊學一些,那邊學一點,而真正急需掌控的職業(yè)技能并不熟練,當然工作速度也并不快,工作成績也不會顯著了。

雜而不專的學習態(tài)度,至少表明了新人積極的態(tài)度,Doris卻覺得自己大部分時間都漫不經(jīng)心地流逝掉了。Fanny建議她為自己制訂一個有效的工作計劃表,一來可以有效地執(zhí)行部門領導安排的任務,二來能夠找出自己浪費掉的時間都溜到哪里去了,然后對癥下藥地找到解決這個難題的方法,要讓自己工作中的時間分配盡可能的合理。

當你工作的時候,郵箱不要總是打開,或者克制自己不要總是去關注那些讓自己手忙腳亂的郵件,它會分散你的注意力,多少會為你的工作帶來壓力。不妨為自己規(guī)定一個專門處理郵件的時間,這樣更能夠讓你安心將手頭上的事情做完。當然像那些和工作關系不太密切的QQ、MSN等聊天工具,也都在忙碌的工作時間段里暫時休息吧,甚至不要去打開自己喜歡瀏覽的網(wǎng)站,為工作節(jié)約出盡可能多的時間來。

假如現(xiàn)在你面對的工作是一個大困難,你不妨試著將它切割成一個個容易對付的小困難,就像是答考試卷一樣,先挑那些容易的下手,否則你在“難題”面前浪費了太多時間的時候,別人會覺得你什么也沒有做,什么也不會做。當然,隨著工作經(jīng)驗不斷積累,你處理事情的速度和能力都會慢慢提高。

Doris感嘆說,如果不是無意間撞到別人在私底下批評自己,她一直還以為自己很適應工作了,當然之所以她會有這樣的錯覺,多少與同事和領導們的寬容有關。一般企業(yè)對新人培養(yǎng)都很有耐心,然而過于溫情的態(tài)度,給予了新人太多空間,也仿佛“溫水煮青蛙”似的,等Doris這樣的新人發(fā)現(xiàn)的時候,已經(jīng)有些晚了。好在Doris表示經(jīng)過那些遭遇之后,她很積極地將工作保質(zhì)保量地處理好,而且分內(nèi)工作完成之后,也會積極詢問還有哪些事情可以做,給同事們留下的印象越來越好。

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工作,要質(zhì)量更要速度!

是時候給自己一點壓力了,將待辦事項整理出來,一定要在太陽落山之前,將所有的工作有效完成。

首先,保持有規(guī)律的生活習慣,讓自己時刻精力充沛,比別人早一步來到公司,將任務清單列出來,告訴自己這是一天要做的工作。

其次,把自己與電視、網(wǎng)絡、Facebook、電話和即時通信隔離開來,如果不是工作需要不要去接觸會讓自己“開小差”的工具。

最后,重要的工作優(yōu)先,簡單而能快速處理的工作優(yōu)先,當有意外或無關緊要的插曲出現(xiàn)時,要時刻提醒自己還有重要工作要處理,將工作做完再休息。


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