在這方面,1號臺話務(wù)員是有責(zé)任的,也有辦法和路徑。
這樣的電話如果都打不通,你也不要在機(jī)關(guān)、特別是高級機(jī)關(guān)里混了!現(xiàn)在,許多領(lǐng)導(dǎo)有兩個甚至更多的手機(jī),他的工作手機(jī),放在秘書手里,你打電話時,秘書正在他旁邊,通了,那位領(lǐng)導(dǎo)示意秘書不想接你的電話,秘書讓電話變成忙音。
所以說,你即使知道領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)號碼,他不想聽電話,你永遠(yuǎn)與他說不上話。
在這種情況下,你真想與這位領(lǐng)導(dǎo)通上話,怎么辦?得動動腦子??!在官場上,如何進(jìn)行電話報告或向領(lǐng)導(dǎo)報告電話內(nèi)容?這很重要。
電話報告,必須要簡明扼要地把事情的來龍去脈說清楚,不能啰嗦,更不能卡殼。
如果事情自己都未弄清楚,千萬不能“以其昏昏,使人昭昭”,領(lǐng)導(dǎo)最不喜歡馬大哈、糊涂蛋。
這樣的公務(wù)員,一個電話報告,可能就會被領(lǐng)導(dǎo)在他的頭腦中入了“另冊”。
為了搞好電話報告,對于比較復(fù)雜、重要的事情、情況,在完全弄清楚的基礎(chǔ)上,最好弄個電話匯報稿,最起碼的要立個電話匯報提綱,在電話提綱上,標(biāo)上人名、時間、地點、數(shù)字和某專業(yè)術(shù)語等。
電話報告,看不到領(lǐng)導(dǎo)的臉,你要通過電話,感知領(lǐng)導(dǎo)聽了電話報告后的情緒起伏變化,沉著冷靜地應(yīng)對。
有的領(lǐng)導(dǎo),因電話內(nèi)容里的問題,會發(fā)火耍脾氣,甚至語氣粗暴,大聲罵娘,這不是針對你的,即使沖你發(fā)火,你也不要緊張,不要感到委屈,要承受住,配合好。
因為,這時的領(lǐng)導(dǎo)情緒失控,是在進(jìn)行一種宣泄,他的一些言語、態(tài)度,是一種常人的心理反映,不必計較,不可頂真。
事后,領(lǐng)導(dǎo)緩過神來,會給你表示歉意的,或者給予某種補(bǔ)償,再不濟(jì),也會對你當(dāng)時的修養(yǎng)產(chǎn)生某種好感。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報電話內(nèi)容,是面對面。