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6.辦理文電最緊要

懂得一點兒官道 作者:陳玉金


戰(zhàn)爭年代里,劉鄧大軍駐扎下來后,劉伯承司令員總是要從樓上走到樓下,數(shù)一數(shù)幾層樓梯,看一看走一下要花多長時間。

他這樣做的目的是什么?是計算一下,司令部的電報發(fā)出去,機要參謀從樓上到樓下要花多少時間。

電報,在戰(zhàn)爭年代里,關系到千軍萬馬的行動和生命,兵貴神速,時間就是生命,因此,發(fā)送電報的時間要分秒必算,分秒必爭。

在戰(zhàn)爭年代里,電報問題,始終是1號首長最關注并親自掌握的核心問題。

現(xiàn)在,基層文電少些,中級以上機關,辦理文電仍然是領導關心的一項工作。

在中級以上機關當公務員,仍然要把辦理文電當作一項極為緊要的工作任務。

辦理文電,要學會起草文電。

要按照領導的要求起草文電內容,充分地準確地體現(xiàn)領導意圖。

文電是一種特殊的機關文書,要求語言簡樸、通俗、文字洗練。

不同的文電內容,有不同的要求,比如,政治性文電,一定要嚴格把好政治關,在政治方面不能出任何問題。

首長、領導批核后,打印時,要仔細核對文電內容。

上個世紀,一個機關文電中,把一位國家領導人的名字打錯了一個字。

幸好文電在即將發(fā)出時被看出了,立即銷毀,從而避免了一次政治事故。

如果是干部工作方面的文電,無論是上報的還是下發(fā),人頭、百分比一定要搞準確、弄清楚。

辦理文電,要堅決遵照規(guī)定的格式、程序、時間要求辦。

這沒有任何變通的余地。

辦理文電,要有強烈的時效觀念、節(jié)奏感。

文電一來,無論是白天還是黑夜,上班還是下班,刮風還是下雨,要立即報告請示,按領導的辦理指示立馬行動起來。

記得上世紀70年代末,我在高級軍事機關當機要秘書,有一陣子,一夜來若干批次電報,這些電報等級都非常高,許多都是特提級別的。

特提,在特級中還要提前。

辦理特提電報,分秒不能耽擱。

從收文到辦結,中間不能有一分一秒的打岔。

由于電報的保密性強,對于加密電報,尤其是機密、絕密以上的加密電報,在傳閱、辦理過程中,必須嚴格手續(xù),嚴格管理。

記得那時,有時一天在各部門之間傳閱幾十份加密電報,每份電報都要在下班前交回來,看不完的、辦不完的,也要交回來,鎖進保密柜里,寧可明天再傳出去,絕不能讓加密電報在機要室之外過夜。

絕密電報在傳閱中,都是單獨一份送到領導手中,站等領導看完后就收回來,不再經第二個人手里傳遞。

有一個機關中的公務人員,一次把加密文電揣在身上,上街買菜時失落了,幸好被老鄉(xiāng)揀到了,雖然沒有造成泄密,沒有產生嚴重的惡果,還是受了處分,本人被調出機關。

教訓慘痛而深刻。

至今想起,還令人心悸哩!


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