3:你所有郵箱顯示的名字,是不是都是你的正式名或者英文名。我想大概不會,想想你的老板收到一封來自“火爆女郎”的來信時的表情吧,或者會馬上刪除掉?;蛘摺?/p>
工作上的MAIL,最好使用一個固定的郵箱來進行發(fā)送。要正式的寫上你的名字,或者英文名字。并且,為郵箱固定好一個專業(yè),職業(yè)的格式,否則的話,你很可能自己被自己搞的手忙腳亂。
發(fā)送郵件最好不要編好固定的群發(fā)組。有些時候,一些需要你通知的人員是隨時變動的。臨時建立一個群發(fā)群組雖然有點小麻煩。可是當(dāng)你把一些不該某些人知道的內(nèi)容發(fā)送到了無關(guān)同事的郵箱你,那會給你帶來想象不到的麻煩——不理解的話,去找谷哥和度娘,看看HP的郵件門吧。
文件上的小秘密
這一季讓我很興奮,我覺得,這是這本書里面最具備實效性,和技巧性的章節(jié)了。和前后的幾季不同。那些章節(jié)大多是告訴你,面對一些事情時候的態(tài)度,而這一季,則是告訴你,如何在工作中,運用這些實際的技巧去獲得好評,顯得成熟。
我篩選出來的,是很多人都覺得司空見慣,雞毛蒜皮的小事。殊不知,很多時候,正是這些小事情出賣了你,告訴別人,嘿,這么去做的人是個幼稚園還沒有畢業(yè)的小朋友。
正如MAIL,人人都覺得自己會發(fā)一樣,文件,文件有什么大不了的。這是職場上最常見的東西,任何一個小菜鳥,都心知肚明。
事實上,不是這樣的。
每個人在辦公室里,都謀求著發(fā)展和出位。想著自己能吸引到上司的眼球,表現(xiàn)出在工作上的強勢和職業(yè)。西方有句話不錯,叫做細節(jié)決定成敗。你和別人的不同在哪里體現(xiàn),其實正是在這些你覺得無所謂的小細節(jié)和小事情上。
光線有個講究,叫不拘一格降人才。大家認為能力足夠,好的人,會得到一些和平常的員工不太一樣的待遇,這實際上在每個企業(yè)都存在。不是一種不公,我覺得反倒是一種公平的體現(xiàn)。
我記得,在上一批新人當(dāng)中。在培訓(xùn)期內(nèi),有一名新人沒有完成全部的培訓(xùn),就進入辦公室開始正式的工作。享受非實習(xí)期的待遇。她就是完全靠一個郵件加文件獲得了這樣的機會的。