首先,將星期一早晨到星期五下班前你要做的所有工作列個清單出來,按月也可以。我說的是所有工作,事無巨細,甚至包括查郵件、回電話這樣的事。
之后,大致看一下這個清單,問自己這樣一個問題:
“如果一天只能做其中一件事,哪件能為公司創(chuàng)造最大的價值”
答案很快躍然紙上,畫個圈將它圈起來。
再問第二個問題:
“如果還可以做一件事,做一整天,哪件事對公司最有益”
再回顧一下你列的清單,找出對公司貢獻較大的第二件事,最后再問一遍:
“如果能做第三件事,做一整天,應(yīng)該做哪件”
這就是我們說的“三個重點法則”。就是這三件事,構(gòu)成了你對公司貢獻的90%的價值。你現(xiàn)在要做的,就是找出你的三個重點工作,用一整天的時間做好它們。剩下的都是支持性工作、輔助性工作、享受性工作以及沒有價值的工作。你常常有意無意繞過那些復(fù)雜的、本該對你的職業(yè)生涯產(chǎn)生重大影響的工作,而習(xí)慣性地去做那些實際上無關(guān)緊要的事。
計算你的時薪
提高收入的另一個方法是計算時薪,算出你每小時的工作價值與你的時間分配。首先,算出你的小時工資。用年收入除以2 000(現(xiàn)在社會中一般企業(yè)家或高管每年工作的小時數(shù)為:每周40小時×50周)。
比如你一年的收入是5萬美元,除以2 000,你的時薪就是25美元。如果年收入是10萬美元,除以2 000,時薪就是50美元。
不管你掙多少錢,現(xiàn)在就下定決心,只做能把時薪提高的工作。不做那些別人以更低的工資同樣能完成的工作,也不要等重要工作堆在一起的時候還把時間浪費在價值很小和毫無意義的事情上。
弄清楚哪些是最重要的工作
一旦將你認為在你的崗位上最應(yīng)該完成的工作以及構(gòu)成你的時薪的最重要的三項工作列出來,你可以拿給老板看,請他從他的角度為你規(guī)劃工作,安排優(yōu)先順序。這是你必須要去做的,因為你要確定你做的是正確的。
凱普納–特里戈公司(Kepner-Trego)創(chuàng)始人之一—《理性經(jīng)理人》(The Rational Manager)的作者本杰明·特雷高(Benjamin Tregoe)說過:“對時間最大的浪費就是做根本沒必要做的事?!?/p>
但做價值很小和毫無價值工作的人卻出奇地多。無論你將這些事情做得多好,對于老板來說都是無關(guān)緊要的,對你也不會有任何幫助。更糟糕的是,由于你把時間都用來做價值很小的事,你根本無法分身去做重要的事,結(jié)果很可能是自毀前程。
工作中最開心的事莫過于老板覺得你做的工作是最重要的。反之,最沮喪的是你的想法與老板的想法南轅北轍,你無法完成對于他個人和職業(yè)發(fā)展來說非常重要的工作。
你的目的很簡單,多賺錢,早升職,成為行業(yè)中最有價值、收入最高的人。那么你首先要做的是讓自己成為一個有價值的人,之后再讓自己成為對公司來說必不可少的人。因此,你最先要做的、必須集中注意力去做的是那些對老板來說最重要的事。
耕耘不輟
提高工作效率乃至讓工資翻倍的關(guān)鍵是保證在工作時間內(nèi)一直工作。說簡單點就是,工作時間就工作,不浪費時間,不拖沓,不跟同事閑聊,不出去喝咖啡,不看報、上網(wǎng)。每天早上一到辦公室就埋頭工作,然后工作一整天。
和同事聊天是最浪費時間的事,它會分散你的注意力,耽誤你本來可以做更有價值工作的時間。所以如果誰再過來問你:“有時間聊一會兒嗎”你就回答:“可以,但現(xiàn)在不行。午餐時間或者下了班行嗎我現(xiàn)在手頭有工作要做,得先忙了?!?/p>