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第十三章 自律與時(shí)間管理(2)

沒有借口:優(yōu)秀的人都自律 作者:(美)博恩·崔西


一個(gè)人如果缺乏自律,將導(dǎo)致他持續(xù)拖延做重要的工作,將有限的時(shí)間花費(fèi)在價(jià)值小與無價(jià)值的工作上。久而久之,就容易養(yǎng)成拖延的習(xí)慣。

不少人都有做事拖沓的習(xí)慣,將重要的事延后做,大部分時(shí)間都去做從長遠(yuǎn)來看對生活沒有任何積極影響的事情。

主要事情Vs.次要事情

為了搞清楚什么事是主要的,你要先搞清楚什么事是次要的。主要的事情是你要多做,而且立即要做的事;次要的事情是你可以少做,且可以晚一點(diǎn)做的事。你或許已經(jīng)感覺到時(shí)間緊、任務(wù)重,壓力很大。所以,為了開始一項(xiàng)新工作,你必須停下正在做的某一項(xiàng)“舊”工作,所謂迎新就要去舊。并且在開始新任務(wù)之前問自己:“停止哪項(xiàng)工作能給我騰出足夠的時(shí)間去做新的工作”

生活中要不斷總結(jié)和反思,定期作“建設(shè)性放棄”:找出你要停止做的事情,以便讓自己有更多時(shí)間專注于那些有可能決定你的未來的事情上。

認(rèn)清后果

時(shí)間管理中,一個(gè)非常關(guān)鍵的詞是“后果”,也就是說有些事非常重要,重要到做與不做將產(chǎn)生嚴(yán)重后果的程度。而有些任務(wù)或活動(dòng)則無足輕重,做與不做關(guān)系都不大。

比如,完成大學(xué)課程是非常重要的,它關(guān)系到你未來50年的發(fā)展。做完一件關(guān)鍵的工作或者落實(shí)一個(gè)關(guān)鍵的項(xiàng)目是非常重要的,它可能決定你的職業(yè)發(fā)展與收入水平。

另一方面,喝咖啡、與同事閑聊、看報(bào)、上網(wǎng)、查郵件等,雖然做起來很輕松,但都是不重要的,不會(huì)有任何有意義的后果。換句話說,有些事做與不做,對你的生活都沒有什么影響,但大多數(shù)人卻將大部分時(shí)間都浪費(fèi)在這些事情上了。

管理好自己的時(shí)間

我這里有一個(gè)簡單易操作的時(shí)間管理系統(tǒng),可以幫助你克服拖沓的惡習(xí)。它需要你有足夠的自律和意志力,但回報(bào)絕對超出你的想象。使用這個(gè),你的工作效率、工作業(yè)績、銷售額與收入等將提高一倍甚至兩倍。

首先,每天都列出你一整天要做的所有事。最好是前一天晚上就完成,因?yàn)槟阋惶斓墓ぷ鞫冀Y(jié)束了,這個(gè)時(shí)候?qū)憰?huì)加深印象,你在睡眠的時(shí)候潛意識(shí)還會(huì)停留在這些計(jì)劃上。這樣你一早起來就會(huì)有很多建設(shè)性的想法,有助于提高你第二天的工作

效率。

之后將ABCDE法則運(yùn)用到你的工作列表上:

A=“必須做”,無法完成將產(chǎn)生嚴(yán)重后果;

B=“應(yīng)該做”,無法完成將有一定影響;

C=“可做可不做”,做不做都可以;

D=“可以不做”,能為重要工作騰出時(shí)間;

E=“不用做”,對工作沒有任何積極影響,無助于目標(biāo)達(dá)成。

重新看一遍工作表,在每項(xiàng)工作后面標(biāo)上相對的A、B、C、D、E。

如果有幾項(xiàng)工作都是A類,再以A–1、A–2、A–3來區(qū)別,B與C以此類推。

你要遵守的規(guī)則是,B類工作永遠(yuǎn)不能排在A類工作前面去做,不能放著更有價(jià)值的事不做,而去做價(jià)值小的事。

一旦你分好類,就從第一件事A–1開始做吧。

專注于一件事

一旦開始做重要的工作,你必須全身心投入,拿出100%的時(shí)間和精力去做好它。

能從眾多工作中挑出最重要的,并且專心去做的事,是需要人有很強(qiáng)的自律精神的。不過當(dāng)你開始做的那一刻,你將感受到一股強(qiáng)烈的力量在推動(dòng)你前進(jìn),這是一種前所未有的興奮感,能讓你更自信、更快樂、更堅(jiān)定。你的自尊心將得到加強(qiáng),做起事情來也更有動(dòng)力。


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