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第2章 我是上班一族:讓朝九晚五的工作和生活不再混亂(1)

Google時代的工作方法 作者:(美)道格拉斯·梅里爾


大腦經(jīng)常跟你作對,讓你記不住實(shí)現(xiàn)“有條不紊”所需的信息。不過,這并不是故事的全部,還有很多外力也在跟你作對。這里就要談到這個問題:按照有序組織的觀點(diǎn),我們這個世界上的一切都是錯的。我們工作的組織方式是錯的;教育、社會及社區(qū)的組織方式也是錯的。在企業(yè)經(jīng)營活動方面,一些最廣為人們接受的假設(shè)又如何呢?你可以猜到:錯的。

最終結(jié)果就是,每天你都在錯誤地做事。而你甚至可能都沒有認(rèn)識到這一點(diǎn),因?yàn)槟憬K生都在錯誤地做事。順便說一句,這不是你出了故障,無須你去修理,是我們這個世界以及我們?nèi)绾螌κ澜缱鞒龇磻?yīng)的方式需要調(diào)整。

由于我們這個世界上的一切組織安排都是真切、深刻而嚴(yán)重錯誤的,我們都承受著極大的壓力,這就沒什么好奇怪的了。對于我們確信必做的所有事情,從來沒有足夠的時間去完成。我們總是感到在一個靠右行駛的世界上自己時時走在左邊。我們生活在懸崖邊,沒有讓自己從峭壁返回的空間。說輕點(diǎn),我們有種紊亂感;說重些,我們會有挫敗感。

僅舉一例。鬧鐘一響,就像賽馬開場。學(xué)校8點(diǎn)半開始上課,你得幫孩子收拾停當(dāng),匆忙把他們送到學(xué)校,以便你能在9點(diǎn)之前趕去上班。大家都在家里忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),你要盡快發(fā)出電郵快件,還得查看當(dāng)天的日程安排。你也得負(fù)責(zé)孩子穿戴整齊,在他飯盒里裝好午飯,還得看看他是否完成了家庭作業(yè)。到最后,每個人都穿上不同的衣服,帶著自己的午餐和書包或公文包,匆匆跳上汽車。你駕車出門,并道進(jìn)入高速路—很快就會匯入滾滾車流,因?yàn)榇蠹叶荚谄疵s路,好在上班之前把孩子送到學(xué)校。在世界各地,這樣的情景每個工作日都會上演。令人驚訝的是,這樣的表演對參與者和全社會而言,都沒有達(dá)到最令人滿意的效果。

再看一個例子。每天你都端著一杯咖啡,拿著一張長長的待辦事項(xiàng)清單,開始工作。你坐在桌前,打開電腦,開始收閱前天晚上送達(dá)的幾十封電子郵件。有電話打進(jìn)來了,讓你參加一個臨時安排的討論會,后來你的手機(jī)又響了。渾然不覺到了午飯時間,待辦事項(xiàng)清單上的工作你還一樣也沒做。

好了,再舉一個例子。到了晚上,你正在用微波爐加熱剩飯剩菜(經(jīng)過這個白天的忙亂,誰還有時間和精力去準(zhǔn)備晚餐啊),而20世紀(jì)80年代購買的微波爐壞掉了。第二天,你到商場里買了臺新的。商家隨后把微波爐送到你家,微波爐放在家中,等著你找專業(yè)人員上門安裝。某個工作日,你忙里偷閑,打電話預(yù)約安裝人員上門安裝,可是你聽到的是該公司的自動應(yīng)答。到最后,安裝服務(wù)公司有人給你回復(fù),電話打到你家里。很不巧,打電話的時間是星期三下午3點(diǎn),你還在辦公室里。等你回家之后,聽到電話留言的時候,安裝服務(wù)公司的人已經(jīng)下班了。這種《土撥鼠日》(Groundhog Day)①般的痛苦折磨繼續(xù)日復(fù)一日地重復(fù)。與此同時,廚房里擺著兩臺微波爐,一個都不能用,而你崩潰的感覺好像一觸即發(fā)。

這三個故事看似毫不相干,但是它們只是朝九晚五的工作日中不計其數(shù)的實(shí)例當(dāng)中的幾個,這種最為根深蒂固的組織結(jié)構(gòu)怎樣以錯誤的方式或輕或重地影響著我們,由此可見一斑。

我們工作的組織安排并不是一直這樣與我們的需要錯位,這些結(jié)構(gòu)安排不過是按照以前的方式演化而來的,因?yàn)槲覀儾]有針對當(dāng)今世界的現(xiàn)實(shí)情況去大幅調(diào)整已有的社會、文化和職業(yè)結(jié)構(gòu)。我們的結(jié)構(gòu)安排沒有按照能夠真正滿足我們當(dāng)今需要的方式來組織,因而我們的大腦不堪重負(fù)。我們幾乎沒有多余的心力應(yīng)付意料之外的事情,我們苦苦掙扎,壓力重重。


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