在普林斯頓讀博士的時候,向?qū)W術(shù)會議提交論文之前,導師會幫我審校論文。起先,論文退還給我的時候,經(jīng)常是通篇的紅筆批語,簡直都看不出下邊原來寫的是什么。我費勁地通讀全部批注,對論文逐一修改,然后再把修改稿交上去,而接下來面對的卻是又一次的滿眼紅浪。
我被徹底擊潰了。論文毫無進展,導師也不給我提出改進論文所需的反饋意見。經(jīng)過多次你來我往的反復,最后他在我的通篇論文上用碩大的大寫字母潦草地寫下了:
WHAT IS YOUR QUESTION (你的問題是什么?)
這個問題絕非如此簡單,其中包含的都是我的自身問題。在這個問題上,我是完全心里沒底。我請導師進一步解釋時,他說我寫論文的時候并不清楚力圖達到的目標是什么,我應(yīng)該馬上確定論文的寫作目標,然后在寫作過程中只要心中牢記這個目標即可。
對我而言,這是極其重要的一課,從中所受的教益一直都在為我提供指導。不管是撰寫學術(shù)論文,執(zhí)行重要的工作任務(wù),還是籌劃配偶生日宴會上的驚喜節(jié)目,界定清晰的目標(以及實現(xiàn)目標的行動計劃)都會為你做的每一件事提供背景和目的。反過來,在這個背景和目的的幫助下,你組織安排實現(xiàn)目標所需的信息和行動的效率就會高得多。
目標是制約的反面。制約體現(xiàn)的是障礙,而目標反映的是可能。對目標和制約都有一個清晰明確的理解至關(guān)重要,這樣會讓你承受最小的壓力,付出最少的努力,在向著成功前進的道路上獲得更大的可能性。為了做到井然有序,在充分考慮實際制約的同時,你要做的每一件事都要從自己的目標出發(fā)。
依憑那些智慧的精髓,可以讓我少付出相當大的代價,進而獲得普林斯頓大學的博士學位。一開始就在心中牢記特定的目標,這看似是輕而易舉的小竅門。不過,要是知道有多少人不懂得這一點,或者是不能正確地做到這一點,你一定會大吃一驚。他們太忙了,顧不上停下來思考一下自己到底在做什么,為什么要這樣做。他們總是假定對自己的目標和前方的障礙早已了然于胸,而根本不會去挑戰(zhàn)自己的這個假定。因此,我有關(guān)有序組織的第十條原理就是://在發(fā)動汽車之前,一定要確切地搞清楚自己要到哪里去,還要知道選擇什么途徑去。
在本章中,針對面臨的任務(wù)和項目,無論大小,我將幫你找到如何界定自己目標的方法。隨后,我會給你展示如何開始形成實現(xiàn)目標的計劃。
要懂得何所為,何所不為
不知道自己的目標,怎么能知道重點是什么呢?如果不知道什么是重點,怎么能知道需要什么樣的信息呢 不妨再作進一步的分析:如果你不知道自己需要什么信息,你就不可能知道哪些信息需要記住,諸如從已經(jīng)完成的任務(wù)中得到的經(jīng)驗教訓之類。這樣一來,會讓你自己更難以做到高效和有序。不能選定并記住實現(xiàn)目標所需要的信息,以后就無法回憶起這些內(nèi)容。那就意味著,到頭來你要么會把本該做好的事情搞砸,要么就是凈做些畫蛇添足的事情。
僅舉一例:我在讀研究生的時候,對學習計算機編程的學生作過研究。這些學生在第一次嘗試著完成某項編程任務(wù)時,表現(xiàn)得很吃力。而經(jīng)過一段短時間的努力,他們都能完成任務(wù)。有些學生在開始解決編程問題之前,對自己的目標并不清楚。因此,他們只是采用不斷試錯的方法,力圖找到行之有效的辦法。