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第11章 如何輕松管理文檔及網(wǎng)上內(nèi)容(5)

Google時(shí)代的工作方法 作者:(美)道格拉斯·梅里爾


Google閱讀器()是一個(gè)RSS(聚合內(nèi)容閱讀器)。如果你知道RSS的含義,那要恭喜你,后面兩段內(nèi)容你可以跳過(guò)不看了。

RSS是一種自動(dòng)聚合、頻頻更新博客文章、重點(diǎn)新聞之類網(wǎng)上內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)。首先選擇RSS信息源,然后啟動(dòng)RSS訂閱程序,使用Google閱讀器之類工具,在一個(gè)地方收看所有信息。在Outlook、網(wǎng)絡(luò)瀏覽器及其他一些RSS聚合閱讀器上,都可以訂閱并收看通過(guò)RSS方式投送的信息。

譬如說(shuō)你對(duì)圖書(shū)很感興趣(我只是猜測(cè)),特別喜歡《紐約時(shí)報(bào)》的圖書(shū)專版。你不必每天都到《紐約時(shí)報(bào)》網(wǎng)站上查看文壇上有什么新書(shū)出版,只要訂閱該報(bào)圖書(shū)專版,將其作為RSS聚合信息源即可。這樣一來(lái),無(wú)論什么時(shí)候,只要《紐約時(shí)報(bào)》一在網(wǎng)站上刊發(fā)有關(guān)圖書(shū)出版的新文章,這篇文章的摘要或簡(jiǎn)介就會(huì)自動(dòng)發(fā)送到你選擇使用的RSS聚合閱讀器中。要查看全文,只要在RSS聚合閱讀器中點(diǎn)擊發(fā)送過(guò)來(lái)的文章鏈接即可,該鏈接會(huì)帶你直接找到《紐約時(shí)報(bào)》網(wǎng)站上的那篇文章。盡管很多出版商都是通過(guò)RSS發(fā)送的部分信息引導(dǎo)用戶登錄他們的網(wǎng)站,不過(guò)也有一些網(wǎng)站在RSS聚合閱讀器上發(fā)布的信息本身就是完整文檔,這意味著你獲取網(wǎng)站內(nèi)容的步驟還可以減少。

Google閱讀器中有一個(gè)非常有用的Google搜索框,從而讓你可以通過(guò)多種方式尋找自己的RSS項(xiàng)目。你可以只搜索已經(jīng)看過(guò)的內(nèi)容,也可以只搜索自己標(biāo)注星號(hào)的內(nèi)容(就像在Gmail中給郵件加星號(hào)一樣,你也可以給不同的信息條目加上星號(hào))。

我特別高興的是Google閱讀器在我的iPhone手機(jī)上運(yùn)行得很好,從而可以讓我在機(jī)場(chǎng)排長(zhǎng)隊(duì)過(guò)安檢的時(shí)候閱讀自己感興趣的內(nèi)容。此外,Google閱讀器讓我很容易就能跟朋友和同事共享信息,這也是大家在共同感興趣的信息使用方面相互協(xié)作的另一種方式。

前面提到,我使用Google閱讀器,可以給任意RSS項(xiàng)目加上星號(hào)。這種做法簡(jiǎn)化了RSS項(xiàng)目的組織管理,我可以把當(dāng)前不重要的內(nèi)容全部濾除,從而專注于對(duì)我而言最重要的內(nèi)容。Google閱讀器的另一個(gè)好處就是可以離線工作,有了這個(gè)功能,在我飛越大西洋,連不上互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)候也能閱讀新聞報(bào)道和博客文章。不過(guò),要離線使用Google閱讀器,需要事先完成幾個(gè)步驟。首先得安裝Google Gears,這是一項(xiàng)允許你離線使用Google閱讀器及其他Google產(chǎn)品的技術(shù)。(要么你也可以跳過(guò)這一步,直接使用Google提供的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器Chrome。)下一步是要點(diǎn)擊Google閱讀器窗口右上角的綠色圖標(biāo)“down”。這個(gè)操作是告訴Google閱讀器把當(dāng)前所有RSS項(xiàng)目下載到電腦硬盤(pán)的緩沖存儲(chǔ)器中,以便離線收看時(shí)Google可以顯示這些項(xiàng)目。

未雨綢繆

通過(guò)閱讀前面的內(nèi)容,你已經(jīng)知道:我使用的最重要的腳手架是什么,我如何使用以及為什么使用它們。我把信息記在大腦中的訣竅是什么,我把次要材料從大腦中濾除—在以后需要時(shí)又能迅速而輕松地找到它們—依賴的工具是什么。希望這幾章的內(nèi)容能讓你明白,應(yīng)該如何組織管理每天都會(huì)洶涌而來(lái)的所有信息。

因?yàn)閷?shí)現(xiàn)信息的有序組織如此重要,所以我鼓勵(lì)你開(kāi)始考慮建立自己的腳手架,或者說(shuō)建立自己組織管理不斷拓展的信息大廈的系統(tǒng)方法。現(xiàn)在使用的腳手架是怎樣誤事的呢?它們的局限性表現(xiàn)在哪些方面?應(yīng)該怎樣改進(jìn)呢?我并不是在這里告訴你所有事情都按我的方式做。不過(guò)在我看來(lái),我在這幾章中提到的腳手架比較符合我們大腦的工作方式,比較契合我們今天生活的這個(gè)世界,因而能夠真正發(fā)揮作用。


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