我在書中提出了21條實(shí)現(xiàn)有序組織的相關(guān)原理。有些原理可能對(duì)你非常適用，有些則不然。無論是哪種情況，我都推薦你至少現(xiàn)在就嘗試著把其中幾條原理應(yīng)用到自己的生活中，看看哪些原理最適合應(yīng)對(duì)你現(xiàn)在可能面臨的挑戰(zhàn)。

你該如何做到這一點(diǎn)呢？我舉個(gè)例子：考慮一下我們?cè)诼殬I(yè)生涯中誰都會(huì)遇到的挑戰(zhàn)—找工作。這是一件大事，因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)很大，而且可能在整個(gè)過程中都會(huì)承受巨大的壓力，讓你有種不堪重負(fù)的感覺。當(dāng)然，找工作要有高效的關(guān)系網(wǎng)，要寫出能打動(dòng)別人的個(gè)人簡(jiǎn)歷，要在面試中把自己最好的一面呈現(xiàn)出來。不過，求職最終也是一個(gè)需要井然有序地穩(wěn)步進(jìn)行的過程，涉及對(duì)大量信息的組織管理。因此，在謀求一份新工作的過程中，你可以運(yùn)用書中介紹的一些原理，具體做法如下。

第四條原理：利用故事去記憶。在你面試的時(shí)候，人家希望你對(duì)應(yīng)聘的公司有足夠的了解，這就需要你記住一些東西。在你力圖記住有關(guān)該公司或公司所在行業(yè)的重要信息時(shí)，你可以把這些信息編排在故事中。此外，精心挑選幾個(gè)故事—尤其是能夠表現(xiàn)你在其他的工作中所取得的重要成績(jī)的故事，講給面試你的人聽（這里的“故事”指的是趣聞?shì)W事，而不是憑空杜撰的瞎話），這是很有用的。畢竟他們可能還要面試很多人，講故事有助于讓人記住你。

第五條原理：僅僅因?yàn)橐恢倍际前凑漳撤N特定方式做某事，并不意味著永遠(yuǎn)就該這樣做。放在這個(gè)例子當(dāng)中就是：創(chuàng)造性地思考要應(yīng)聘的公司面臨的問題。如果你能以建設(shè)性的方式提出與眾不同的新看法，那你肯定會(huì)展現(xiàn)自己的價(jià)值，從而提高求職成功的可能性。

第七條原理：進(jìn)行組織安排時(shí)，要繞開的是實(shí)際制約而不是假性制約。你缺乏某項(xiàng)特定工作招聘條件中列出的經(jīng)驗(yàn)、技能和教育背景嗎？有些條件能改變嗎？（你要記住，有些招聘要求其實(shí)超出了實(shí)際需要，目的是防止出現(xiàn)太多的應(yīng)聘者。）在申請(qǐng)一個(gè)崗位之前，確定什么是你的實(shí)際制約，這樣有助于你專注于一個(gè)目標(biāo)，避免浪費(fèi)時(shí)間，而且也可以盡可能地避免失望。我也會(huì)趕緊提醒你注意第九條原理，那就是要懂得什么時(shí)候忽略制約。至于要記得第十一條所說的在如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式上要靈活變通，那就更不用多說了。

第十五條原理：每周拿出些時(shí)間回顧關(guān)鍵信息。在找工作這件事上，這條原理意味著你每天可以拿出一個(gè)小時(shí)，查看網(wǎng)上招聘信息，回顧你為之前的面試和自己聯(lián)系過的人所作的評(píng)注，閱讀自己收藏的關(guān)于某些公司的網(wǎng)頁內(nèi)容。此時(shí)也別忘了第十四條原理：大塊內(nèi)容要化整為零。找工作是一項(xiàng)大工程，最好的辦法通常是一次進(jìn)行一個(gè)

步驟。

第十七條原理：在數(shù)字信息中加上相應(yīng)的關(guān)鍵詞，以便日后容易找到。在找工作這個(gè)實(shí)例當(dāng)中，這條原理可以稍作修正：在數(shù)字信息中加上相應(yīng)的關(guān)鍵詞，以便潛在雇主容易找到你。對(duì)我們今天所做的很多事情而言，搜索都是至關(guān)重要的—在找工作的時(shí)候，尤其如此。大部分公司都使用一些軟件工具，有意把投放簡(jiǎn)歷的大部分應(yīng)聘者過濾掉。簡(jiǎn)歷中如果不包含特定的關(guān)鍵詞，那就不會(huì)有人看你的簡(jiǎn)歷（當(dāng)然，在公司里有你認(rèn)識(shí)的人除外）。要特別注意在求職簡(jiǎn)歷中放入有效的關(guān)鍵詞，并在寫求職信的時(shí)候把大部分關(guān)鍵詞包含進(jìn)來，這一點(diǎn)十分重要，原因就在這里。

第十八條原理：盡量使用已經(jīng)上手的工具。在找工作的過程中，你會(huì)積累很多信息，諸如已經(jīng)向哪些公司發(fā)出了申請(qǐng)，在什么時(shí)候跟誰聯(lián)系過，他們對(duì)你的第一輪面試結(jié)果如何，后面的安排是什么。怎樣掌握所有信息呢？你可以買一個(gè)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，也可以在網(wǎng)上找一個(gè)項(xiàng)目管理工具軟件。使用一個(gè)新工具，且不說會(huì)增加成本，起碼還有一個(gè)學(xué)習(xí)過程。在匯集上述所有信息的時(shí)候，我首先會(huì)使用Google文檔中的電子表格之類自己已經(jīng)熟悉的工具。在Google文檔的電子表格中，你可以保存所有信息，也可以通過整齊有序的表格形象直觀地顯示求職過程中的注解內(nèi)容。因?yàn)槭荊oogle公司在線提供的電子表格，因而無論在什么地方都可以添加條目，閱讀信息。如果不用Google文檔，你也可以使用微軟公司的Excel表格，并在電腦和智能手機(jī)之間保持同步（盡管我基本上不是非常熱衷于同步功能）。概而言之，面臨找工作這樣重大挑戰(zhàn)的時(shí)候，盡量首先使用原來已經(jīng)上手的工具。如果這些工具無法滿足要求，再去尋找其他管用的工具。

當(dāng)然，并非我在有序組織方面的所有原理都適用于你面臨的每一個(gè)挑戰(zhàn)。但是我敢保證，至少某些原理會(huì)在某些時(shí)候適用于某些挑戰(zhàn)。我希望，在你每次面臨新情況的時(shí)候，本書能幫你弄明白如何應(yīng)用這些組織原理，或者是這些原理的變通。

關(guān)于有序組織的原理

1. 為了實(shí)現(xiàn)大腦壓力最小化，要把生活組織得有條不紊。

2. 讓信息盡可能快地離開大腦。

3. 多重任務(wù)通常會(huì)讓你降低效率。

4. 利用故事去記憶。

5. 僅僅因?yàn)橐恢倍际前凑仗囟ǚ绞阶瞿呈?，并不意味著永遠(yuǎn)就該這樣做。

6. 知識(shí)不是力量，共享知識(shí)才是力量。

7. 進(jìn)行組織安排時(shí)，要繞開的是實(shí)際制約而不是假性制約。

8. 對(duì)自己要坦誠，但是千萬不要自我評(píng)判。

9. 要懂得什么時(shí)候忽略制約。

10. 在發(fā)動(dòng)汽車之前，一定要確切地搞清楚自己要到哪里去，還要知道選擇什么途徑去。

11. 在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式上要靈活變通。

12. 不要給信息歸檔，用的時(shí)候去搜索就行了。

13. 大腦中只保存真正需要記憶的內(nèi)容。

14. 大塊內(nèi)容要化整為零。

15. 每周拿出些時(shí)間回顧關(guān)鍵信息。

16. 沒有一個(gè)完美無缺的組織方法。

17. 在數(shù)字信息中加上相應(yīng)的關(guān)鍵詞，以便日后容易找到。

18. 盡量使用已經(jīng)上手的工具。

19. 及時(shí)加注解，有助于以后了解背景信息。

20. 把類似的任務(wù)放在一起。

21. 把工作和生活融為一體，而不是力圖在二者之間求平衡。