4話語(yǔ)權(quán)被劫
在與外部談判或者內(nèi)部召開(kāi)項(xiàng)目討論的場(chǎng)合中,人與人之間會(huì)不可避免地產(chǎn)生面對(duì)面的交流與碰撞。不難遇見(jiàn)一些愛(ài)表現(xiàn)的人,他們不分場(chǎng)合不分場(chǎng)景,似乎所有的話題都能插上一腳,留下印記。更有甚者會(huì)在重要會(huì)議中搶奪別人的話語(yǔ)權(quán)。這些人往往事先沉默不語(yǔ),等到大家討論最激烈的時(shí)候,突然間口出驚人之語(yǔ),把話題轉(zhuǎn)移到自己身上或自己希望討論的話題上,侃侃而談自己的想法且無(wú)休止,完全不理會(huì)當(dāng)事人的感受更不顧及會(huì)議的主題是什么。
一旦遇到這樣的人,你精心準(zhǔn)備的發(fā)言可能一錢不值,辛苦策劃的會(huì)議可能不歡而散。面對(duì)這樣的瘟神,我們?cè)鯓佣伦∷菑堗┼┎恍莸淖欤言掝}搶回來(lái)呢?
尷尬一刻
| 糊涂還是聰明? |
喬治是一家外企的客戶部經(jīng)理,雖然與客戶打交道很有技巧和方法,在談判中始終處于優(yōu)勢(shì),但在一些自以為是的下屬或同事面前卻沒(méi)了招數(shù),常常被人無(wú)端搶話。
一次,他召集部門所有員工開(kāi)會(huì),打算重新分組并協(xié)調(diào)分配一些人手頭的工作任務(wù)。當(dāng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)在會(huì)議桌前坐下,喬治打開(kāi)筆記本電腦,開(kāi)始在投影儀上播放他精心準(zhǔn)備的PPT資料時(shí),一個(gè)同事突然站起身來(lái)走到喬治面前不由分說(shuō)地羅列了他自己的看法,這讓喬治郁悶不已。不僅如此,當(dāng)討論重組方案的可行性時(shí),每當(dāng)喬治要開(kāi)口回答下屬的問(wèn)題,這個(gè)人都會(huì)說(shuō)“嘿,喬治,你要知道……”或“有個(gè)問(wèn)題你好像忘記了……”,幾次下來(lái)弄得喬治心情很不爽,所有人也都感覺(jué)很糟糕,當(dāng)然,除了那個(gè)自以為是的搶話者。
此后,再有什么重要的事情需要安排,喬治都盡量避免開(kāi)團(tuán)體會(huì)議,而改用一對(duì)一的談話形式,這樣盡管浪費(fèi)了時(shí)間但也清凈了不少。
尷尬化解
當(dāng)我們?cè)庥霰蝗藫屧挼臓顩r時(shí),別擔(dān)心,保持冷靜,畢竟你已經(jīng)做了大量的準(zhǔn)備,要理直氣壯,首先從氣勢(shì)上與他抗衡。屏氣聆聽(tīng),一旦對(duì)方停頓下來(lái),就抓住機(jī)會(huì)立刻把話接過(guò)來(lái)。
“非常感謝你的建議,咱們這次會(huì)議的主題是……”“根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)……”“事實(shí)上,這份報(bào)告顯示……”,諸如此類的語(yǔ)言可以用一種清晰、直接、簡(jiǎn)潔的方式說(shuō)出你的觀點(diǎn),然后,轉(zhuǎn)到自己的話題上來(lái)就可以了。也可直接打斷他的話,“你說(shuō)的這個(gè)問(wèn)題也非常重要,下次開(kāi)會(huì)時(shí)咱們?cè)僮屑?xì)討論吧。現(xiàn)在……”,從而把發(fā)言權(quán)重新?lián)寠Z回來(lái)。
生活中也有一些多話者惹人厭煩。比如,一些人在求職時(shí)為了博得面試者好感,大秀自己的“口技”,沒(méi)等面試官說(shuō)上幾句話就迫不及待地拉開(kāi)陣勢(shì)賣弄起來(lái),直到最后被拒都不知道自己并非技不如人而是“禍從口出”;和朋友一起聊天時(shí),別人剛說(shuō)出一個(gè)新聞趣事,沒(méi)等把時(shí)間、地點(diǎn)說(shuō)完,就有人“橫插一嘴”打斷別人自顧自地說(shuō)下去;幾個(gè)多年未見(jiàn)的老同學(xué)圍坐在一起,相互打聽(tīng)近幾年的狀況,只見(jiàn)一個(gè)“百事通”開(kāi)始喋喋不休地大秀口才把每個(gè)人的事都多少說(shuō)上一點(diǎn),惹得在座的人干瞪眼。
此時(shí),不要善意地顧及他的顏面而甘做觀眾看他表演了,以“除了你剛才說(shuō)的,我還想補(bǔ)充的是……”“據(jù)我所知,事情是……”“其實(shí),那件事更深地反映了……”等方式成功搶回自己的話語(yǔ)權(quán)即可。
尷尬預(yù)防
不能說(shuō)“愛(ài)搶話、愛(ài)插話的人都是淺薄者”,但沒(méi)有人(包括愛(ài)搶話者)喜歡別人的多嘴多舌。因此,無(wú)論何種場(chǎng)合,無(wú)論自己的見(jiàn)解多么深?yuàn)W和針砭時(shí)弊,都要做到:1.在對(duì)方把話說(shuō)完之前不可輕易插嘴(除非對(duì)方征詢自己的意見(jiàn));2.事先把發(fā)言稿準(zhǔn)備充足,有邏輯,條理清晰,不給搶話者搶話的機(jī)會(huì);3.與搶話者聊天時(shí),先問(wèn)對(duì)方一些問(wèn)題從而給他留出足夠的表演的空間,讓他感受到自己的禮貌與尊重,以免自己講話時(shí)對(duì)方按捺不住、不斷搶話。