正文

集合信息的航母筆記本

別告訴我你會記筆記 作者:(日)美崎榮一郎


記事筆記本上記錄的信息最終會在“航母筆記本”這個信息基地集合。這就是第二個筆記本,也是充實(shí)記錄內(nèi)容的第二階段使用的筆記本。

換句話說,航母筆記本發(fā)揮著相當(dāng)于硬盤的作用?;旧?,信息資料都是存儲在航母筆記本上。除了不會派上用場的內(nèi)容,記在記事筆記本上的全部事項(xiàng)都可以撕下貼在航母筆記本上。

將寫有靈感、思緒的記事筆記本上的有用信息粘貼到航母筆記本上,在航母筆記本上進(jìn)一步提升、擴(kuò)充。通過航母筆記本,零散的信息將發(fā)揮巨大的作用。

此外,也可以將復(fù)印了重要郵件或者網(wǎng)頁資料的紙張、宣傳材料等貼到航母筆記本上。事先做好剪貼整理,就可以省略搜索資料的時間,規(guī)避資料丟失的風(fēng)險。

航母筆記本是工作上需要的重要筆記本。

商談結(jié)論、會議內(nèi)容、工程進(jìn)度管理、策劃案底稿等一些經(jīng)過粗略整理的信息,在記錄的時候可直接記錄在航母筆記本上。

現(xiàn)在的工作筆記大部分是用來記錄資料的,以備之后用電腦整理初稿時使用。

因此,記住下面這個“流程”很重要。首先使用記事筆記本記錄零散的信息,然后利用航母筆記本進(jìn)一步充實(shí),最后使用電腦整理成文檔。

也就是說,航母筆記本不單單有記事功能,它還是電子文檔誕生前的記錄工具。這是記事筆記本和航母筆記本的最大差別。

比如,你被委任為某個項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。當(dāng)你接下任務(wù)后,你外出時想到的該項(xiàng)目的參與人姓名、項(xiàng)目架構(gòu)、銷售目標(biāo)等資料的信息,可以先記在記事筆記本上。

回到公司以后,把記錄在記事筆記本上的信息撕下來貼到航母筆記本上,作為你策劃案的資料,然后在航母筆記本上把這些資料歸納整理,把該項(xiàng)目的概要、進(jìn)程、管理方法以及該著手的事情等寫下來。

因?yàn)橹筮€會在電腦上進(jìn)行整理,所以沒有必要寫得很整齊,自己能看清就行,把重點(diǎn)快速總結(jié)出來即可。

這些工作完成以后,最后在電腦上進(jìn)行詳細(xì)整理,形成文章,完成策劃案。

如此一來,就能大大提高撰寫策劃案的效率。

在進(jìn)行電腦作業(yè)時,請務(wù)必把航母筆記本放在手邊。當(dāng)不知道如何流暢地用語言表達(dá)時,或者先手寫出粗略的方案比較快的時候,航母筆記本就可以發(fā)揮作用了。

與其為了呈現(xiàn)漂亮的頁面而使用PowerPoint等電腦軟件,倒不如馬上手寫記錄在筆記本上,可以節(jié)省很多時間。雖然效果可能沒有電腦出色,但不影響使用就可以了。

只要手頭有筆記本,就可以馬上記錄。哪怕很簡單的想法,只要堅持記錄,慢慢積累,就可以提高工作效率。有些可以先以插圖或簡要的方式記錄下來,回頭再慢慢整理。

我選擇的航母筆記本是最常見的裝訂式筆記本。

裝訂式筆記本的缺點(diǎn)是不能換頁,但是因?yàn)檠b訂牢固,即使因?yàn)橘N了很多資料而變厚,還是會非常牢固。而且因其有紙頁不易散落的優(yōu)點(diǎn),適合以整本為單位來記錄事項(xiàng),簡單明了。

筆記本種類因裝訂方式不同,打開的方式也不同。有的可以全打開,有的則不行。請根據(jù)個人喜好選擇。另外,紙張種類也很多,選擇時先試寫看看,選擇最好用的。

筆記本的尺寸根據(jù)使用者的用途來選擇。我的航母筆記本為A5尺寸。因?yàn)槲乙话阕詈蠖紩秒娔X整理筆記本上的資料,再用A4紙打印出來。而電腦桌空間有限,為了不占用太多地方,我選擇A5尺寸的筆記本。

如果擺放筆記本的空間不大,可以選擇穿孔式筆記本。它不需要展開,還可以對折,使用很方便。

因?yàn)榧垙埛D(zhuǎn)自由,可以把翻過來的紙張墊在即將書寫的那一頁紙的下面,這種筆記本方便站立時做筆記。

以前我聽演講或參加會議時,都是攜帶穿孔式筆記本出門。

有時候會遇到桌子太窄或是只能把筆記本放在腿上作記錄的情況,此時,不占空間的穿孔式筆記本就成了最佳選擇。

不過,穿孔式筆記本也有其缺點(diǎn)。凸起的穿環(huán)會影響書寫。另外,如果記錄內(nèi)容很多,要用到兩個頁面時,穿環(huán)就會成為障礙物,影響內(nèi)容的連貫性。


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