我在工作中一定會(huì)遵守“PDCA”這一流程。

PDCA是指Plan（計(jì)劃）、Do（實(shí)施）、Check（檢查）、Action（改善）這四個(gè)步驟。無論做什么工作，只要按照這四個(gè)步驟進(jìn)行，就能提高工作效率。

實(shí)際上，能夠做到計(jì)劃和實(shí)施的人很多，而堅(jiān)持做到檢查和改善的人可能就不多了。

然而，提高工作效率的重點(diǎn)就是檢查和改善。做過的事要將其結(jié)果記錄下來，工作進(jìn)展不順利時(shí)，問題的癥結(jié)在哪里？下一次該如何改善？工作進(jìn)展順利時(shí)，成功的原因何在？這些都要記錄，都很重要。

這份記錄將你寶貴的經(jīng)驗(yàn)積累下來，而且積累的是專屬于你的經(jīng)驗(yàn)。從書本上學(xué)到的知識(shí)或者別人傳授的知識(shí)固然重要，但是，從親身經(jīng)歷中總結(jié)出的和獲取的知識(shí)更為寶貴。如果能夠妥善保存，并能夠運(yùn)用到以后的工作中去，絕對(duì)可以提高工作效率。

而記錄這些寶貴經(jīng)驗(yàn)的載體正是筆記本。

在做策劃案時(shí)，筆記本的使用，可以分為以下三個(gè)階段：

① 設(shè)想階段

② 實(shí)施階段

③ 收尾階段

這三個(gè)階段都要用到筆記本。最重要的一點(diǎn)，做筆記時(shí)，要將這三個(gè)階段的內(nèi)容補(bǔ)充在同一頁。

如果按時(shí)間順序做筆記，筆記本上就會(huì)寫滿各種工作內(nèi)容。時(shí)間一長，同一項(xiàng)目的要點(diǎn)就可能分散在不同的頁面上。同一個(gè)策劃案的內(nèi)容（工作任務(wù)），若是沒有記錄在一起，日后翻閱時(shí)會(huì)相當(dāng)不便，也很難把握整體工作進(jìn)度。

因此，必須事先決定好一個(gè)策劃案所需的筆記頁數(shù)。同一策劃案的記錄不要分散，而是從開始記錄的那一頁依次補(bǔ)充后續(xù)內(nèi)容。

三個(gè)階段的記錄是這樣完成的：一開始在筆記本上寫下設(shè)想計(jì)劃；到了實(shí)施階段，在同一頁空白處寫下實(shí)施的具體內(nèi)容；最后再在同一頁的空白處寫下收尾階段的工作或想法。

關(guān)于該策劃案，公司印發(fā)給團(tuán)隊(duì)成員的資料也可以貼在筆記本上，以后有其他信息需要補(bǔ)充就在周圍空白處添加。如此一來，資料內(nèi)容就很完整，日后查看時(shí)也很方便。如果要記錄相關(guān)內(nèi)容的電子郵件，可以打印出來，貼到筆記本上，并以這頁紙為基礎(chǔ)，適當(dāng)補(bǔ)充。