我說(shuō)的3W記錄法并不難。只要你在開會(huì)時(shí)，一邊作會(huì)議記錄，一邊將腦海中浮現(xiàn)的適合執(zhí)行該任務(wù)的人選和截止日期寫下來(lái)就可以了。

會(huì)議中，很多議題需要確認(rèn)一些信息后再作判斷，也就是需要以某項(xiàng)調(diào)查結(jié)果為依據(jù)來(lái)作出決定。比如，將父親的零用錢數(shù)額與高中生女兒的零用錢數(shù)額作比較，從而判斷哪一位會(huì)是此類商品的主要購(gòu)買者。

很多時(shí)候，開會(huì)并沒有決定“誰(shuí)要在何時(shí)做什么”，而僅僅是討論下一步要“做什么”而已。

這時(shí)候，你繼續(xù)作你的會(huì)議記錄，但可以換成藍(lán)色筆，設(shè)想一下下面的內(nèi)容：會(huì)由誰(shuí)來(lái)做這項(xiàng)調(diào)查工作，根據(jù)自己推測(cè)寫下“川上先生”；如果下一次的會(huì)議時(shí)間定在三周后，由此你推斷出“兩周內(nèi)”要把調(diào)查結(jié)果歸納整理出來(lái)，并將“兩周后”字樣標(biāo)注在筆記本上。當(dāng)然，這些都是作為設(shè)想內(nèi)容記錄的。

之后，對(duì)于會(huì)議中實(shí)際決定的事情，在你設(shè)想內(nèi)容的旁邊，用紅筆記錄下來(lái)。

最終會(huì)議所決定的負(fù)責(zé)人可能與你設(shè)想的不一樣，是“內(nèi)海先生”，那你就把“川上先生”劃去，改為“內(nèi)海先生”。如果兩周后圓滿完成，那就畫“○”表示通過(guò)。

至于用不同顏色來(lái)區(qū)分不同的階段，可以參考前述內(nèi)容。只要能夠清楚辨別是設(shè)想的內(nèi)容還是實(shí)際決定的內(nèi)容即可。你在開會(huì)時(shí)，可以嘗試這樣去做，雖然你在會(huì)議上沒有決定權(quán)，但通過(guò)做這些事，可以讓開會(huì)變得充滿樂(lè)趣。

如果會(huì)議決定由你擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé)人，3W即成為你要完成的任務(wù)。接下來(lái)你要做的是，首先在日期便利貼上寫上任務(wù)截止日期，然后貼于筆記本頁(yè)面右側(cè)。這么做，就可以督促自己在截止日期前完成任務(wù)。

如果你擁有會(huì)議的決定權(quán)，并且養(yǎng)成了上述習(xí)慣，絕對(duì)會(huì)受益良多。不僅由你主持的會(huì)議不會(huì)在結(jié)果模棱兩可的狀態(tài)下結(jié)束，而且你會(huì)在會(huì)議上明確3W問(wèn)題，作出決定，讓會(huì)議變得更有實(shí)效性。

在開會(huì)過(guò)程中，如果這個(gè)議題讓你想到有工作任務(wù)要執(zhí)行，即使有時(shí)候想錯(cuò)了也沒關(guān)系，請(qǐng)馬上換成藍(lán)色筆，將截止日期、負(fù)責(zé)人姓名、該做何事等內(nèi)容設(shè)想出來(lái)。

堅(jiān)持這么做，開會(huì)就會(huì)變得跟賽馬一樣刺激！