正文

適用于獲取資格證書(shū)的筆記法

別告訴我你會(huì)記筆記 作者:(日)美崎榮一郎


自我投資的項(xiàng)目之一,是獲取資格證書(shū)。

關(guān)于考證的竅門和學(xué)習(xí)方法,市面上的書(shū)不勝枚舉。有的寫得非常好,大家可以參考。

這些書(shū)里記述了各種學(xué)習(xí)方法上的小技巧,而我在本書(shū)中僅針對(duì)最重要的一項(xiàng),即筆記本的使用方法作介紹。

職場(chǎng)人士為參加資格考試而學(xué)習(xí)時(shí),最重要的是要明確以下三大事項(xiàng):

① 思考為了什么而考資格證書(shū)(目的明確化)

② 想象考取之后的自我價(jià)值提升(資格證書(shū)的運(yùn)用)

③ 設(shè)定考取資格證書(shū)的時(shí)間并制訂計(jì)劃(設(shè)定期限和制訂計(jì)劃)

首先,請(qǐng)?jiān)诠P記本上列出這些要點(diǎn)。

舉例來(lái)說(shuō),我自己有“會(huì)計(jì)二級(jí)”和“甲種危險(xiǎn)化學(xué)品處理主管”的資格認(rèn)證。因?yàn)樵诨て髽I(yè)工作,具備甲種危險(xiǎn)化學(xué)品處理主管的資格證書(shū)是非常必要的,所以我在進(jìn)公司第一年就努力獲取了這一資格證書(shū)。

① 有必要了解處理化學(xué)品的方法 (目的)

② 想象自己剛進(jìn)公司不久就了解了公司各種藥品的保管和處理方法的情景(運(yùn)用)

③ 進(jìn)公司第一年就考取證書(shū),從考試日期倒過(guò)來(lái)推算大約是半年時(shí)間(期限)

與其在那里猶豫到底有沒(méi)有必要去考這個(gè)資格證書(shū),不如馬上付諸行動(dòng)來(lái)得干脆利落。從考試日期倒推回去大約還有半年時(shí)間,再按照這個(gè)期限安排學(xué)習(xí)進(jìn)度。

至于會(huì)計(jì)二級(jí)證書(shū),乍看上去和工作完全沒(méi)有關(guān)系,別人可能覺(jué)得不能理解,考這個(gè)干嗎?實(shí)際上,我是為了達(dá)到以下目的安排時(shí)間去考的。

① 學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)原理,推動(dòng)公司項(xiàng)目進(jìn)展(目的)

② 想象自己未來(lái)不僅可以了解對(duì)方公司和自己公司的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),而且能自己制訂項(xiàng)目預(yù)算的成功形象(運(yùn)用)

③ 3個(gè)月的集中學(xué)習(xí)(利用公司的自我發(fā)展計(jì)劃)(期限)

其實(shí)沒(méi)有會(huì)計(jì)二級(jí)的資格,也不會(huì)對(duì)我的工作產(chǎn)生直接的影響,所以我把時(shí)間壓縮到可以集中精力的短時(shí)間內(nèi)去達(dá)到目的。如果時(shí)間上再拉長(zhǎng)一些,反而會(huì)變成工作上的負(fù)擔(dān)。

此外,取得證書(shū)的目的是推動(dòng)公司項(xiàng)目進(jìn)展,所以我會(huì)積極把考證與公司的具體項(xiàng)目計(jì)劃結(jié)合起來(lái)思考,想象自己考上后可以在這些項(xiàng)目中發(fā)揮的具體作用,比如在固定資產(chǎn)折舊計(jì)算等方面我能做些什么。通過(guò)這種方法,我可以想象自己取得證書(shū),把該技能運(yùn)用到具體項(xiàng)目中去的成功形象,從而把考證與工作成果結(jié)合起來(lái),學(xué)習(xí)動(dòng)力增強(qiáng)。

筆記本上要對(duì)明確的目的、資格的運(yùn)用、日期的設(shè)定三個(gè)項(xiàng)目清楚記錄。

資格證書(shū),對(duì)上班族而言不是個(gè)人興趣,所以要把取得證書(shū)的過(guò)程視同于一個(gè)工作項(xiàng)目,做成策劃案的形式,這樣效果比較好。

具體做法如下:首先在航母筆記本上選一個(gè)頁(yè)面,寫上名稱“某某資格證書(shū)考取計(jì)劃書(shū)”;然后在下面清楚地寫出三個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容;最后為達(dá)到目的而制訂具體的學(xué)習(xí)計(jì)劃。若3個(gè)月后參加考試,就事先分割出預(yù)計(jì)所需的學(xué)習(xí)時(shí)間,平均分配到3個(gè)月中去。

在日程筆記本上,和前面說(shuō)的設(shè)定緩沖時(shí)間一樣,事先把學(xué)習(xí)時(shí)間用熒光筆在日歷上圈出來(lái),或者制作可撕式貼紙,確保學(xué)習(xí)時(shí)間充裕。

然后,把取得資格證書(shū)所要完成的學(xué)習(xí)任務(wù)以清單的形式列在記事筆記本上。

如此一來(lái),日程筆記本上的學(xué)習(xí)時(shí)間,與記事筆記本上的任務(wù)清單,就可以互相配合發(fā)揮作用。

剩下的就是遵照計(jì)劃,在確定的時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí),將任務(wù)一個(gè)個(gè)完成就可以了。把設(shè)想和結(jié)果用不同顏色的筆區(qū)別記錄,如果進(jìn)展不如預(yù)期順利,就要思考原因,迅速改進(jìn)。

另外,職場(chǎng)人士的學(xué)習(xí)和學(xué)生時(shí)代的學(xué)習(xí)不同,沒(méi)法拿出充分的時(shí)間,因?yàn)榭傆泄ぷ饕?,所以必須靈活運(yùn)用有限的時(shí)間來(lái)高效學(xué)習(xí)。秘訣就是把工作筆記本和學(xué)習(xí)筆記本合而為一。

我個(gè)人的方法是,使用同一本航母筆記本,按時(shí)間順序,從前往后翻,前面寫研討會(huì)記錄的內(nèi)容和工作筆記,而資格考試的學(xué)習(xí)筆記則相反,從筆記本的后面寫起。

學(xué)習(xí)筆記要經(jīng)常復(fù)習(xí),從前頁(yè)開(kāi)始寫容易與工作筆記混淆。當(dāng)然可以通過(guò)使用目錄便利貼的方法進(jìn)行區(qū)分,但因?yàn)橛浭龅膬?nèi)容太多了,我覺(jué)得有點(diǎn)煩瑣。因此,還是決定采用從筆記本后面往前寫的方式記錄??紤]到學(xué)習(xí)任務(wù)很重,而且所有內(nèi)容都有相關(guān)性,所以學(xué)習(xí)筆記還是整理到一起比較方便。只是,筆記本還是使用一個(gè)。

為什么一定要用同一個(gè)筆記本呢?目的是為了把工作中的零散時(shí)間當(dāng)成學(xué)習(xí)時(shí)間來(lái)用。

在工作上,個(gè)人是無(wú)法完全掌控時(shí)間的,必定會(huì)有等待的時(shí)間。我們可以利用這個(gè)空白時(shí)間,打開(kāi)后面的學(xué)習(xí)筆記看一看、背一背,復(fù)習(xí)一下。如果把學(xué)習(xí)筆記和工作筆記一分為二,那么工作時(shí)就不得不帶著學(xué)習(xí)筆記,容易忘記不說(shuō),也無(wú)法有效地利用工作中的零散時(shí)間?;睘楹?jiǎn)很重要。等待的時(shí)間不再無(wú)聊,而是變成了學(xué)習(xí)時(shí)間;工作上與人有約時(shí),對(duì)方遲到也不會(huì)感到焦躁,反而是給自己增加了學(xué)習(xí)時(shí)間。這可真是一舉兩得啊。

背誦之類的學(xué)習(xí)作業(yè),最重要的是反復(fù)進(jìn)行,而工作上的零散時(shí)間正好可以用來(lái)背誦。

我在同一個(gè)筆記本上記錄著許多內(nèi)容,在等待的時(shí)間里,既可以學(xué)習(xí),又可以復(fù)習(xí)研討會(huì)的內(nèi)容,甚至還可以就讀過(guò)的書(shū)籍作深入思考。

筆記本也是一個(gè)剪貼簿,可以把參考資料上必須記住的內(nèi)容復(fù)印下來(lái)貼上去。我準(zhǔn)備“甲種危險(xiǎn)化學(xué)品處理主管”資格考試的時(shí)候,有很多專業(yè)術(shù)語(yǔ)要記,我就把它們都剪切下來(lái)貼到筆記本上,利用工作中的零散時(shí)間背誦。


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