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研討會上如何做筆記

別告訴我你會記筆記 作者:(日)美崎榮一郎


一般參加研討會的人都對以下兩個方面抱有期待:

可化為行動計劃的“體會”

人脈

參加研討會或者培訓(xùn)時,也要像做讀書筆記一樣,跟行動計劃結(jié)合起來。很多人還像在學(xué)校上課一樣,喜歡將內(nèi)容一字不漏地記錄下來,這是毫無意義的。

為什么這么說?因為對職場人士而言,不能帶來回報的學(xué)習(xí)就沒有意義。我們參加會議的目的不是記錄或整理要點(diǎn),而是要從中領(lǐng)悟到可以為自己所用的東西。

學(xué)生時代,大部分的學(xué)費(fèi)是父母交的,而踏入社會以后,大部分都要靠自己。如果沒有回報那就是虧損,更浪費(fèi)了自己寶貴的時間。

參加研討會或培訓(xùn)時,首先要想好自己打算從中“帶回什么東西”,并寫在筆記本上,如果內(nèi)容不多的話也可以寫在日程表欄外。

然后,把自己現(xiàn)在面臨的工作難題或者必須提交的策劃案之類讓你很頭疼的事情,寫在筆記本上,只要寫關(guān)鍵詞就可以。

這樣做會帶來意想不到的效果,當(dāng)你聽研討會的內(nèi)容時,很有可能會想到解決難題的方法或者新點(diǎn)子。

原因就在于,大腦對你決定要從研討會上“帶回去”的內(nèi)容特別敏感。當(dāng)演講者講到你一開始就設(shè)定好的主題的相關(guān)內(nèi)容時,人的注意力自然就會集中起來,大腦也會下意識地進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)。

此外,刻意地關(guān)注自己目前所面臨的問題,大腦自然就會把研討會上對自己有益的信息過濾出來。只要事先設(shè)定好主題,你就會發(fā)現(xiàn)你想要的信息。雖然做法很簡單,但有這個意識很重要。如果沒有,信息就會在你不知不覺中溜走了。

一開始會不習(xí)慣,這時候想把自己要學(xué)習(xí)的主題具體設(shè)定出來,是有一定難度的。但熟能生巧,只要常常做,靈光會閃現(xiàn),那時候你一定會做得更好。

舉個例子,我參加過一家成人教育機(jī)構(gòu)舉辦的名為“夕學(xué)五十講”的演講。當(dāng)天有一位民間企業(yè)出身,后擔(dān)任公立學(xué)校校長的藤原和博的演講。

我先在航母筆記本上寫下“聆聽從企業(yè)人士的角度研究教育的具體方法”。

以此作為我聽講演前就設(shè)定的“要帶回去”的主題。我把它寫在攤開的筆記本的左頁上方。這樣一來,當(dāng)藤原先生演講的內(nèi)容涉及從企業(yè)的角度推行學(xué)校教育的主題時,我的大腦就可以及時捕捉到相關(guān)信息。

聽完演講之后,我作了以下記錄:

傳達(dá)室不安排工作人員(因為不具勞動價值)

宣布所有的責(zé)任由負(fù)責(zé)人承擔(dān)

對企業(yè)來說,去除不具備勞動價值的事物是理所當(dāng)然的,不過在學(xué)校教育背景下往往做不到這一點(diǎn)。為了營造企業(yè)式的教育氛圍,藤原先生決定不在學(xué)校傳達(dá)室安排工作人員,僅放置紙和筆。

在企業(yè)里,常常有很多其他領(lǐng)域的人士難以理解的做法。那么,從這件事出發(fā),是不是會讓你聯(lián)想到業(yè)界很多不良習(xí)慣的改善問題呢?這應(yīng)該就屬于領(lǐng)悟。

另外,再回到“所有責(zé)任由負(fù)責(zé)人承擔(dān)”這一點(diǎn)上,在現(xiàn)實中也絕對不是理所當(dāng)然的。既然不是由負(fù)責(zé)人承擔(dān),從下屬的角度就很容易出現(xiàn)推卸責(zé)任的考慮。下屬們會認(rèn)為既然要承擔(dān)責(zé)任,不如一開始就什么都不做,這樣更保險。身為公務(wù)員的教師的心態(tài)就更是如此了。

而當(dāng)著大家的面宣布,所有的責(zé)任由校長承擔(dān),這種做法既可以讓教師放下心來,又可以大大提高教師們勇于嘗試的積極性和主動性。

在組織管理工作上,“上司對下屬的行為負(fù)責(zé)”這一點(diǎn)無論在企業(yè)還是學(xué)校都是一樣的。牢記這個觀點(diǎn),當(dāng)自己作為領(lǐng)導(dǎo)者管理團(tuán)隊的時候就可以發(fā)揮作用了。這也是研討會帶來的領(lǐng)悟。

一開始是否在筆記本上寫下“帶回去的東西”和“現(xiàn)在面臨的問題”,會令參加研討會或培訓(xùn)的收獲截然不同。

對于不知道參加研討會要帶回去什么東西的人,最好先問問自己,對參加這場研討會有什么期待?

因為有所期待才會報名參加,這樣自然就可以設(shè)定要帶回去的東西。對于要帶回去的東西,一兩項就足夠了。不要太貪心,一次就想掌握好幾樣?xùn)|西是不太現(xiàn)實的。

哪怕這次研討會只能提供一項有用信息,那也是把別人經(jīng)過多年摸索得出的經(jīng)驗或成功模式輕松轉(zhuǎn)化為自身知識的一次機(jī)會,也是非常有價值的。

另外,對于研討會上聽到的不懂的語句,可以先記下關(guān)鍵詞,然后用彩色筆圈出來,方便日后查找。當(dāng)場再貼個標(biāo)簽在這些文字的旁邊,上面寫上“查找”二字,與日期便利貼一樣,貼在筆記本頁面的右側(cè),稍微露出一點(diǎn)起到提醒作用。

貼這張標(biāo)簽很重要。否則,記在筆記本上的關(guān)鍵詞以及事后必須查找的關(guān)鍵詞多半會被遺忘,最后淹沒在筆記本的其他信息當(dāng)中。而有了標(biāo)簽,你每次翻閱筆記本必然會看到,自然不會忽略。

讀書時也是一樣的。如果在圖書館中,遇到不懂的問題可以馬上查找,但大多數(shù)時候還是需要整理或查找的。

此時,不是用大腦去記該查找的詞,而是記在筆記本上,讓筆記本幫我們記憶,貼上檢索標(biāo)簽作為標(biāo)記。只要貼上這個標(biāo)簽,它就會一直起到督促提醒你的作用,直到你查完為止。


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