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文件專家

機(jī)關(guān)中的機(jī)關(guān) 作者:牟丕志


我在局辦公室當(dāng)秘書期間,除了寫總結(jié)、寫報(bào)告之外,還很擅長(zhǎng)寫文件。我一寫文件就油然而生一種幸福感。我寫文件寫出了名,人們還稱我為文件專家,我常常因此引以為自豪。

我知道,寫本單位的文件要和上級(jí)文件保持一致,這是最為重要的。寫文件的根本在于原原本本地貫徹上級(jí)的精神,不能有什么創(chuàng)造和發(fā)明。這一點(diǎn),和寫小說(shuō)、寫故事有天壤之別。寫小說(shuō)、寫故事關(guān)鍵是要有想象力,想象力越豐富,越能寫出好作品。寫文件關(guān)鍵是吃透上頭,說(shuō)白了,就是上頭說(shuō)怎么辦,你就什么辦。所以,我最重視上級(jí)的文件了,收到上級(jí)的文件我總是如獲至寶,加以珍藏。我不收藏珠寶、玉器、古董,但我收藏文件,我認(rèn)為文件的價(jià)值太大了,在若干年之后,肯定會(huì)出現(xiàn)文件收藏?zé)岬摹?/p>

我收藏文件已經(jīng)形成了習(xí)慣。凡是經(jīng)過閱讀或處理的文件,我都會(huì)復(fù)制一份加以珍藏。所以,我的辦公室?guī)缀踝兂闪藱n案庫(kù),其實(shí),查檔案去檔案庫(kù)不如到我這里,檔案員對(duì)文件熟悉的程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如我。有一次,有一位朋友要找十五年前的文件,到檔案庫(kù)查了一天都沒有查到,到了我這里,只用五分鐘就查到了。為此,他特意請(qǐng)我去本市一家最高檔的酒樓享用了一次美餐。他說(shuō),那個(gè)文件幫他解決了一件大事情,我是他的恩人哪。

我?guī)缀趺刻於荚趯懳募?,我最常用的文件?biāo)題是“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)……關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)……的通知的通知……”這個(gè)文件標(biāo)題放之四海而皆準(zhǔn);我常用的文件標(biāo)題還有:“關(guān)于加強(qiáng)……的若干意見”,“關(guān)于……的請(qǐng)示”,“關(guān)于……的批復(fù)”,“關(guān)于……會(huì)議紀(jì)要”,“關(guān)于……的決定”,“關(guān)于……的意見”等。我常用的詞語(yǔ)是“為了 ……”,“根據(jù)……”,“鑒于……”,“結(jié)合……”,“堅(jiān)決貫徹……”,“必須執(zhí)行……”,“必保完成……”,“經(jīng)研究決定……”等等。我一見上述一些字眼,就會(huì)產(chǎn)生一種親切感,神經(jīng)就會(huì)立馬興奮起來(lái),這些字眼,已被我運(yùn)用得爐火純青了。我現(xiàn)在正策劃寫一部長(zhǎng)篇小說(shuō),小說(shuō)的題目是《文件制造》,計(jì)劃寫一百萬(wàn)字,當(dāng)然這個(gè)篇幅不是絕對(duì)的,如果內(nèi)容實(shí)在寫不完,可能超過一百萬(wàn)字。

我的生活準(zhǔn)則是按文件辦事。對(duì)于一切不按文件辦的事,我都堅(jiān)決反對(duì)。我認(rèn)為文件是神圣的,任何人沒有理由踐踏它藐視它。一次女兒?jiǎn)栁以鯓硬拍軐懞米魑?,我說(shuō),按學(xué)校的文件辦就行了。我女兒說(shuō)我回答不認(rèn)真,沒有一個(gè)負(fù)責(zé)態(tài)度。我說(shuō),你可冤枉爸爸了,這可是爸爸十多年工作總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)呀,怎么說(shuō)是應(yīng)付呢。在我家,我老婆說(shuō)了算,所以我把她當(dāng)成了上級(jí),但對(duì)于執(zhí)行文件這個(gè)原則上的大事,我是不能馬虎的。經(jīng)過多次交涉,在我家里,一切也得按文件辦。

比如我想買書,我就寫一個(gè)關(guān)于購(gòu)買某某書的請(qǐng)示,由老婆寫一個(gè)關(guān)于購(gòu)買某某書的批復(fù)。一開始,老婆說(shuō)我神經(jīng)不正常,不執(zhí)行。我說(shuō),你不按文件辦,我可要隨便買書了。我老婆一聽,連說(shuō)照辦。于是,我按需要寫了購(gòu)書請(qǐng)示,然后由她寫批復(fù)。于是,我買一本書,我就寫一個(gè)請(qǐng)示,由老婆就寫一個(gè)批復(fù)。一開始,老婆時(shí)常抱怨說(shuō)這樣太麻煩,是脫褲子放屁多此一舉。可經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐,我發(fā)現(xiàn)她也愛上了文件。每次寫批復(fù)時(shí),都顯得興致勃勃的樣子。她說(shuō),通過下批復(fù),她嘗到了當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的滋味,今后,不僅買書要通過寫請(qǐng)示、下批復(fù)的方式來(lái)進(jìn)行,就是買日用品,也要如此。

廢止文件對(duì)我打擊很大。一次上級(jí)下發(fā)文件,把以前幾個(gè)年度的一百多個(gè)文件給廢止了。為此,我?guī)滋焖缓糜X。為了彌補(bǔ)這次廢止文件的損失,我開始夜以繼日地寫文件,呈報(bào)給我們領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),來(lái)做補(bǔ)償。我們領(lǐng)導(dǎo)說(shuō),怎么一下子寫出這么多文件呀,下發(fā)有必要嗎?我說(shuō),太有必要了,你沒有看到嗎,以前的一百多個(gè)文件都廢止了,沒有文件,大家的行動(dòng)就沒有一個(gè)規(guī)矩和要求了,所以得趕緊補(bǔ)上。要不然,單位非亂了不可。領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)我干工作認(rèn)真負(fù)責(zé),想得周全,于是簽發(fā)這些文件,還獎(jiǎng)勵(lì)了我。

文件給我?guī)?lái)了數(shù)不盡和好處和榮譽(yù)。我很幸福地生活在文件堆里。因?yàn)槲疑瞄L(zhǎng)寫文件和發(fā)文件,我連年被單位評(píng)為先進(jìn)工作者、勞動(dòng)標(biāo)兵。一次我上網(wǎng),看到有一家人才網(wǎng)站正無(wú)償發(fā)布有關(guān)人才求職的信息。我覺得自己也算得上一個(gè)人才了。于是,我鄭重其事地寫了我的基本情況,在特長(zhǎng)一欄,我毫不猶豫寫上“擅長(zhǎng)寫文件”五個(gè)字,后面加了括號(hào),里面寫上“人們都稱我為文件專家”。


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