◎前言

第一章□為什么我們需要整理

第一節(jié)□整理的目的是為了提高工作效率

◎以“高效工作”為目的并且實(shí)踐性很強(qiáng)的整理術(shù)

第二節(jié)□不擅長(zhǎng)整理，會(huì)拖事業(yè)的后腿

◎不擅長(zhǎng)整理人群的常見傾向

◎整理不需要能力

◎哪些人適合讀此書呢？

◎只要進(jìn)行整理，就不會(huì)白做功

◎整理的效果

◎多出來的時(shí)間該如何利用

◎整理時(shí)嘗試引進(jìn)“設(shè)計(jì)規(guī)則”理念

第三節(jié)□“超級(jí)整理術(shù)”的內(nèi)容

◎整理的對(duì)象是什么

◎只要設(shè)計(jì)了規(guī)則，不需要記憶力

◎規(guī)則越簡(jiǎn)單越好

◎趕緊開始整理吧

第二章□關(guān)于文件和辦公桌的整理

第一節(jié)□如何利用整理術(shù)創(chuàng)造出最好的工作環(huán)境

◎把時(shí)間花在找東西上很可惜

◎不要花費(fèi)時(shí)間去記“東西放在哪里了”

◎?qū)W會(huì)扔?xùn)|西吧

◎用后歸還原位很重要

◎盡量不打印紙質(zhì)文件

第二節(jié)□及時(shí)整理資料是為了有效利用信息

◎文件分為“正在辦理狀態(tài)”和“保存狀態(tài)”

◎“正在辦理文件”和“需保存文件”的整理方法

◎統(tǒng)一大小和形狀

◎把正在操作中的文件放進(jìn)透明文件夾中

◎托盤的使用方法

◎重要的已辦文件用大文件夾保管

◎需要暫時(shí)保管的東西

第三節(jié)□使辦公桌成為舒適的工作場(chǎng)所

◎合理配置辦公桌上的空間

◎有時(shí)可以不收拾

第四節(jié)□關(guān)于書籍、雜志與名片的整理

◎已讀完的書，做好摘錄

◎把有用的內(nèi)容剪下來后雜志就可以扔了

◎定期整理名片

第五節(jié)□再次弄清楚整理的目的

◎仔細(xì)想想整理的目的

第三章□關(guān)于電腦與電子郵件的整理

第一節(jié)□充分使用電腦的功能

◎這個(gè)時(shí)代，IT知識(shí)很重要

◎把電腦當(dāng)作自己的“外腦”

◎把信息集中在一臺(tái)電腦內(nèi)

◎筆記本電腦里該存些什么

◎用“谷歌桌面”搜索信息

第二節(jié)□管理電腦內(nèi)信息時(shí)也用“超級(jí)整理術(shù)”

◎文件夾要大致分類

◎文件的命名很重要

◎桌面要整理清爽

◎?yàn)檎谵k理的文件設(shè)一個(gè)文件夾放在桌面上

◎備份資料也要整理好以降低風(fēng)險(xiǎn)

第三節(jié)□輸入信息時(shí)也要制定規(guī)則

◎信息靠量取勝，應(yīng)大量吸收

◎博客的最新信息用“RSS訂閱”收集

◎定期閱讀雜志收集信息

◎閱覽電子雜志時(shí)用別的軟件

◎收集信息時(shí)要確定主題

◎用E Memo Pad摘錄信息

◎用TO DO記錄需要定期回顧的信息

◎會(huì)議記錄的整理也應(yīng)制定規(guī)則，使之更有使用價(jià)值

◎用“日經(jīng)Telcom 21”收集報(bào)紙上的信息

第四節(jié)□郵件也用“超級(jí)整理術(shù)”迅速處理

◎郵件只讀一遍，然后立即回復(fù)

◎早回復(fù)，對(duì)方也會(huì)盡快處理

◎已讀郵件用分類項(xiàng)目進(jìn)行整理